Ultraloq-Integration

Viele Wege ins Haus, ein Code pro Gast.

Jeder Ultraloq-Code lebt und stirbt mit einer Buchung.

Ultraloq-Schlösser öffnen per Fingerabdruck, App oder Keypad. ProhostAI übernimmt die Keypad-Hälfte für Gäste: ein eigener Code pro Reservierung, automatisch zugestellt, beim Check-out gelöscht.

Überblick

Ultraloq von U-tec verkauft Schlösser, die sich auf mehr Arten öffnen, als die meisten Gastgeber je nutzen werden – Fingerabdruck, App, Keypad, Schlüssel. Für eine Ferienunterkunft ist die Aufteilung natürlich: Fingerabdrücke und App sind für dich und dein Team, das Keypad gehört den Gästen. Modelle wie das U-Bolt Pro WiFi bringen all das über dein U-tec-Konto online, ohne Hub dazwischen.

Was ProhostAI ergänzt, ist die Gästeseite, nach Zeitplan. Verbinde dein U-tec-Konto, ordne jedes Schloss einer Unterkunft zu, und jede Reservierung bekommt ihren eigenen Keypad-Code im Fenster des Aufenthalts – aktiviert mit konfigurierbarem Vorlauf vor dem Check-in, gelöscht nach dem Check-out. Wo das Schloss es unterstützt, besteht der Code aus den letzten vier Ziffern der Telefonnummer des Gasts; andernfalls übernimmt ein sicherer Zufallscode.

Der Code kommt ohne dich an: Eine Variable fügt ihn in deine geplanten Check-in-Nachrichten und das digitale Guidebook ein. Er existiert ab dem Moment der Buchungsbestätigung – der Zeitraum öffnet standardmäßig 12 Stunden vor dem Check-in und schließt exakt beim Check-out. Datumsänderungen verschieben den Zeitraum, während die Ziffern gleich bleiben; Stornierungen löschen den Code.

Hinter allem sitzt ein Prüfprotokoll pro Gerät – Entriegelungen, Code-Änderungen und Fehler – und eine Code-Programmierung, die bis zur Bestätigung durch das Schloss verifiziert wird: Ein offlines U-Bolt ist ein gemeldetes Problem, keine Überraschung an der Tür.

Was ProhostAI mit Ultraloq machen kann

Verbinde dein U-tec-Konto, ordne deine Ultraloq-Schlösser Unterkünften zu, und das hier läuft unbeaufsichtigt:

Gästezutritt

Ein eigener Keypad-Code pro Aufenthalt — Jede Reservierung bekommt ihren eigenen Code, aktiv kurz vor dem Check-in und gelöscht nach dem Check-out – auf dem Keypad sammeln sich nie alte Gästecodes an.
Codes mit eingebauter Merkhilfe — Wo unterstützt, besteht der Code des Gasts aus den letzten vier Ziffern seiner Telefonnummer, mit sicherem Zufallscode als Ausweichlösung – ein Screenshot weniger für den Gast.“Tippe am Keypad 2276 ein und drücke das Häkchen – aktiv ab 15 Uhr.”
Der Zutritt deines Teams bleibt deiner — Fingerabdrücke, App-Zugriff und Codes, die du in der U-tec-App erstellt hast, bleiben unangetastet; ProhostAI verwaltet nur die Reservierungscodes, die es vergibt.

Automatisierung

Türsteuerung aus dem Gäste-Guidebook — Auf Schlössern, die du freigegeben hast, können Gäste während des Aufenthalts aus ihrem digitalen Guidebook ver- und entriegeln – in der Häufigkeit begrenzt, ohne U-tec-App oder -Konto auf ihrer Seite.
Codes als Schatten der Reservierung — Verschobene Daten verschieben den Gültigkeitszeitraum des Codes; Stornierungen entfernen den Code. Das Schloss spiegelt immer den Kalender, wie er jetzt ist.
Programmierung mit Bestätigungs-Check — Jede Code-Änderung wird gegen das Schloss verifiziert, und Fehler – Gerät offline, Batterie leer – werden verfolgt und gemeldet, solange Zeit zum Reagieren bleibt.
Ein Prüfprotokoll pro Schloss — Entriegelungen, Code-Änderungen und Fehler bilden eine Timeline pro Gerät, die du zurate ziehen kannst, wenn an einem Aufenthalt etwas zu prüfen ist.

Ultraloq verbinden

Ultraloq zu verbinden dauert ein paar Minuten im Browser:

1Öffne in ProhostAI den Bereich Smart Devices und wähle Konto verbinden.
2Wähle Ultraloq im sicheren Verbindungsfenster und melde dich mit deinem U-tec-Konto an.
3Deine Ultraloq-Schlösser werden mit Batterie- und Verbindungsstatus pro Gerät synchronisiert.
4Ordne jedes Schloss seiner Unterkunft zu, unter einem Namen, den Gäste wiedererkennen (Haustür, Souterrain-Suite).
5Jede Reservierung ab dann bekommt ihren Code automatisch erstellt, zugestellt und gelöscht.

Gut zu wissen

WLAN-Modelle wie das U-Bolt Pro WiFi verbinden sich direkt über dein U-tec-Konto – ohne Hub. Hat das Schloss in der U-tec-App Fernzugriff, lässt es sich verwalten.

Fingerabdruck- und App-Zutritt funktionieren für dich und dein Team weiter; ProhostAI orchestriert nur die Keypad-Codes pro Reservierung.

Verbundene Geräte sind ein kostenpflichtiges Add-on und werden pro Gerät abgerechnet – ein Schloss oder ein ganzes Portfolio, dieselbe Mechanik.

Die Verbindung ist eine sichere, OAuth-artige Anmeldung; ProhostAI sieht oder speichert dein U-tec-Passwort nie.

Häufige Fragen zur Ultraloq-Integration

Ja. Melde dich mit deinem U-tec-Konto an, und ProhostAI erstellt für jede Reservierung einen Keypad-Code, stellt ihn in deinen Nachrichten und dem Guidebook zu und löscht ihn nach dem Check-out.

WLAN-Modelle – wie die U-Bolt-Familie mit WLAN, etwa das U-Bolt Pro WiFi – mit Fernzugriff über dein U-tec-Konto. Ist es in der U-tec-App aus der Ferne erreichbar, lässt es sich verwalten.

Die Fingerabdruck-Registrierung lebt in der U-tec-App und bleibt am besten dir und deinem Team vorbehalten. Gäste bekommen von ProhostAI einen Keypad-Code pro Aufenthalt – keine Registrierung, nichts an der Tür einzurichten.

Der Zeitraum öffnet vor dem Check-in – standardmäßig 12 Stunden, konfigurierbar – und schließt exakt beim Check-out. Ändern sich die Reservierungsdaten, zieht der Zeitraum mit, und die Ziffern bleiben gleich.

Der Versuch wird bis zur Bestätigung durch das Schloss verfolgt – ein Fehler wie ein offlines Gerät oder eine leere Batterie wird also gemeldet statt still verworfen, mit Zeit, ihn zu beheben oder einen Ersatzzutritt zu schicken.