Lockly-Integration

Codes pro Aufenthalt auf einem Keypad, das sie geheim hält.

Lockly bewacht den Code. ProhostAI verwaltet ihn.

Verbinde dein Lockly-Konto einmal, und ProhostAI übernimmt das Dauerthema Gästezutritt – ein frischer Code für jede Reservierung, zugestellt in deinen Check-in-Nachrichten und weg nach dem Check-out.

Überblick

Locklys Markenzeichen ist das Keypad mit wandernden Ziffern: Die Zahlen wechseln zwischen den Eingaben ihre Position, sodass niemand, der hinter deinem Gast steht – oder die Abnutzungsspuren auf den Tasten studiert – den Code herausfinden kann. Auf einer Ferienwohnungstür, die im Jahr Hunderte verschiedene Menschen berühren, ist das ein echter Vorteil.

Aber auch ein spähsicheres Keypad braucht jemanden, der entscheidet, wie der Code lautet, wann er zu funktionieren beginnt und wann er aufhört. Genau diesen Teil übernimmt ProhostAI. Verbinde dein Lockly-Konto, ordne jedes Schloss einer Unterkunft zu, und jede Reservierung bekommt ihren eigenen Zugangscode mit einem Gültigkeitszeitraum aus dem Aufenthalt: aktiv vor dem Check-in, entfernt nach dem Check-out. Wo das Schloss es unterstützt, besteht der Code aus den letzten vier Ziffern der Telefonnummer des Gasts, sodass Gäste ihn selten zweimal nachschlagen müssen.

Der Code erreicht den Gast automatisch – eine Variable setzt ihn in deine geplanten Nachrichten und das digitale Guidebook, sodass die Zutrittsanweisungen immer zu dem passen, was auf dem Schloss liegt. Und während des Aufenthalts kann das Guidebook mehr, als den Code anzuzeigen: Gib es frei, und Gäste ver- oder entriegeln die Tür direkt von dort.

WLAN-fähige Lockly-Modelle, etwa die Secure Pro-Linie, werden über das Lockly-Konto synchronisiert, das du schon nutzt – ohne zusätzliche Hardware vor Ort.

Was ProhostAI mit Lockly machen kann

Mit verbundenem Lockly-Konto und Unterkünften zugeordneten Schlössern läuft das hier ohne dich:

Gästezutritt

Ein Code pro Reservierung — Jede Buchung bekommt ihren eigenen Code mit Start und Ende aus den Aufenthaltsdaten – keine geteilten Codes, die sich auf dem Schloss ansammeln.
Codes, die Gäste schon kennen — Wo das Schloss es unterstützt, nutzt ProhostAI die letzten vier Ziffern der Telefonnummer des Gasts – mit einem sicheren Zufallscode, falls diese Ziffern vergeben oder nicht verfügbar sind.
Gesendet in den Nachrichten, die du ohnehin schickst — Eine Variable fügt den Code jeder Reservierung automatisch in geplante Nachrichten und das Gäste-Guidebook ein.“Dein Zugangscode ist 7305 – die Ziffern auf dem Keypad wandern, aber dein Code bleibt gleich.”

Automatisierung

Ein KI-Mitarbeiter, der die Tür kennt — Deine KI kann den Zugangscode eines Aufenthalts nachschlagen und nennen, einen erzeugen oder auf Anfrage ver- und entriegeln – jede Aktion in der Häufigkeit begrenzt und protokolliert mit dem, der sie ausgelöst hat.
Codes folgen der Buchung — Verschiebt sich eine Reservierung oder wird sie storniert, verschiebt sich der Zeitraum des Codes oder der Code wird entfernt. Von umgebuchten Daten bleibt nichts zurück.
Fehler werden gemeldet, nicht geschluckt — Lässt sich ein Code nicht setzen – Schloss offline, Batterie leer –, verfolgt ProhostAI den Versuch bis zur Bestätigung und meldet den Fehler, damit du vor der Anreise handeln kannst.
Ein Prüfprotokoll pro Schloss — Entriegelungen, Code-Änderungen und Fehler sammeln sich in einer Timeline pro Gerät, in der du wirklich nachsehen kannst.

Lockly verbinden

Lockly zu verbinden dauert ein paar Minuten, komplett im Browser:

1Öffne in ProhostAI den Bereich Smart Devices und wähle Konto verbinden.
2Wähle Lockly im sicheren Verbindungsfenster und melde dich mit deinen Lockly-Zugangsdaten an.
3Deine Schlösser werden mit Batterie- und Verbindungsstatus synchronisiert.
4Ordne jedes Schloss seiner Unterkunft zu, mit einem Namen, den Gäste wiedererkennen (Haustür, Seitentor).
5Ab der nächsten Reservierung werden Codes von allein erstellt, zugestellt und entfernt.

Gut zu wissen

WLAN-fähige Lockly-Modelle – wie die Secure Pro-Familie – verbinden sich über dein Lockly-Konto, ohne zusätzliche Bridge.

Locklys wanderndes PIN-Pad ändert, wo die Ziffern sitzen, nicht, wie der Code lautet – Gäste tippen dieselben Ziffern, die ProhostAI ihnen gesendet hat.

ProhostAI verwaltet nur die Reservierungscodes, die es selbst erstellt; Codes für Eigentümer und Reinigungskräfte, die du programmiert hast, bleiben unangetastet.

Verbundene Geräte sind ein kostenpflichtiges Add-on und werden pro Gerät abgerechnet – du kannst also mit einem Schloss starten und wachsen.

Häufige Fragen zur Lockly-Integration

Ja. Verbinde dein Lockly-Konto, und ProhostAI erstellt für jede Reservierung einen eindeutigen Code, stellt ihn in deinen Check-in-Nachrichten und dem Guidebook zu und entfernt ihn nach dem Check-out.

WLAN-fähige Lockly-Schlösser – Modelle wie die Secure Pro-Linie – verbinden sich über dein Lockly-Konto. Hat das Schloss in deinem Lockly-Konto Fernzugriff, kann ProhostAI seine Codes verwalten.

Nein. Locklys PIN Genie-Keypad verschiebt, wo die Ziffern erscheinen, damit Zuschauer den Code nicht aus den Fingerpositionen ablesen können – der Code selbst bleibt exakt das, was ProhostAI dem Gast gesendet hat.

Automatisch. Eine Variable setzt den Code jeder Reservierung in deine geplanten Nachrichten und das digitale Guidebook, sodass der Gast immer den Code liest, der tatsächlich auf dem Schloss liegt.

Der Code folgt der Buchung. Verschiebt sich ein Aufenthalt, wandert sein Gültigkeitszeitraum zu den neuen Daten; wird er storniert, wird der Code vom Schloss entfernt.

Ja. ProhostAI verwaltet nur die Codes pro Reservierung, die es selbst erstellt. Deine eigenen Dauercodes – für Eigentümer, Reinigungskräfte, Wartung – bleiben unangetastet.