KoreLock-Integration

Die Plattform hinter dem Schloss, verbunden mit dem Kalender hinter der Buchung.

Läuft dein Schloss auf KoreLock, kann ProhostAI deine Codes übernehmen.

Verbinde dein KoreLock-Plattformkonto einmal, und ProhostAI automatisiert den Code-Zyklus pro Aufenthalt auf jedem Schloss, das es verwaltet – erstellt vor dem Check-in, an den Gast zugestellt, nach dem Check-out entfernt.

Überblick

KoreLock ist nicht der Name auf den meisten Türen, die es betreibt. Es ist die Smart-Lock-Plattform – Konnektivität, Firmware und Cloud-Schicht – in mehreren Schlosslinien, darunter KeyInCodes Smart-Serie. Werden deine Schlösser über ein KoreLock-basiertes Konto verwaltet, ist genau dieses Konto der Griff, den ProhostAI braucht.

Einmal verbunden, übernimmt der Reservierungszyklus: Jede Buchung bekommt ihren eigenen Code mit einem Gültigkeitszeitraum aus den Aufenthaltsdaten, vor dem Check-in auf das Schloss gesetzt und nach dem Check-out entfernt. Wo die Hardware es unterstützt, besteht der Code aus den letzten vier Ziffern der Telefonnummer des Gasts – mit einem sicheren Zufallscode, wenn das nicht verfügbar ist.

Der Code erreicht den Gast über dieselben Nachrichten, die du ohnehin sendest. Eine Variable setzt ihn in geplante Check-in-Nachrichten und das digitale Guidebook. Während des Aufenthalts kann das Guidebook auch die Tür bedienen: Bei Schlössern, die du freigibst, ver- und entriegeln Gäste direkt daraus – in der Häufigkeit begrenzt und nur, solange die Buchung aktiv ist.

Weil die Plattform zurückmeldet, halten auch die langweiligen, aber kritischen Teile: Code-Änderungen werden bis zur Bestätigung durchgezogen, Fehler wie ein nicht erreichbares Schloss werden verfolgt und gemeldet, und jedes Gerät führt eine Timeline aus Entriegelungen und Änderungen, die du später prüfen kannst.

Was ProhostAI mit KoreLock machen kann

Sobald dein KoreLock-Konto verbunden ist und die Schlösser Unterkünften zugeordnet sind, läuft das hier von allein:

Gästezutritt

Ein Code pro Aufenthalt, auf jeder KoreLock-Tür — Jede Reservierung bekommt ihren eigenen Code, erzeugt, sobald die Buchung bestätigt ist, mit einem Zeitraum aus dem Aufenthalt – öffnet vor dem Check-in, schließt beim Check-out – auf jedem Schloss, das der Unterkunft zugeordnet ist.
Codes, die Gäste sich merken — Wo die Hardware es unterstützt, besteht der Code aus den letzten vier Ziffern der Telefonnummer des Gasts – mit einem sicheren Zufallscode als Ausweichlösung.
Automatisch zugestellt — Eine Variable fügt den Code in geplante Nachrichten und das Gäste-Guidebook ein, sodass das, was der Gast liest, immer zu dem passt, was das Schloss erwartet.“Zugangscode 9124 funktioniert von Freitag 16 Uhr bis 11 Uhr an deinem Check-out-Tag.”

Automatisierung

Ein KI-Mitarbeiter mit Türberechtigung — Auf Anfrage kann die KI den Zugangscode eines Aufenthalts nennen, einen neuen erzeugen oder ver- und entriegeln – jede Aktion protokolliert mit Verursacher-Nachweis, in der Häufigkeit begrenzt, und für stornierte oder vergangene Buchungen werden Codes zurückgehalten.
Abgleich mit dem Kalender — Datumsänderungen verschieben Code-Zeiträume, während die Ziffern gleich bleiben; Stornierungen entfernen Codes. Der Zustand des Schlosses passt immer zu den Buchungen.
Verfolgte Fehler und eine Geräte-Timeline — Das Setzen von Codes wird bestätigt, nicht angenommen – Fehler werden zur Bearbeitung gemeldet, und jedes Schloss führt eine prüfbare Historie aus Entriegelungen und Code-Änderungen.

KoreLock verbinden

KoreLock zu verbinden dauert ein paar Minuten und passiert komplett im Browser:

1Öffne in ProhostAI den Bereich Smart Devices und wähle Konto verbinden.
2Wähle KoreLock im sicheren Verbindungsfenster und melde dich mit deinen KoreLock-Plattform-Zugangsdaten an.
3Schlösser, die das Konto verwaltet, werden automatisch mit Batterie- und Verbindungsstatus synchronisiert.
4Ordne jedes Schloss seiner Unterkunft zu und gib ihm einen Namen, den Gäste wiedererkennen (Haustür, Wohnungstür).
5Ab der nächsten Reservierung werden Codes automatisch erstellt, zugestellt und entfernt.

Gut zu wissen

KoreLock ist die Plattform in mehreren Schlossmarken – KeyInCodes Smart-Serie gehört dazu –, deine Hardware kann also KoreLock-basiert sein, ohne dass der Name auf der Blende steht.

ProhostAI verwaltet nur die Codes pro Reservierung, die es selbst erstellt; Dauercodes für Eigentümer und Reinigungskräfte bleiben unangetastet.

Mehrere Schlösser pro Unterkunft werden unterstützt – ein Gebäudeeingang plus eine Wohnungstür, jedes so benannt, dass Gäste wissen, welches welches ist.

Verbundene Geräte sind ein kostenpflichtiges Add-on und werden pro Gerät abgerechnet, und ProhostAI sieht oder speichert dein KoreLock-Passwort nie.

Häufige Fragen zur KoreLock-Integration

Ja. Verbinde dein KoreLock-Plattformkonto, und ProhostAI erstellt für jede Reservierung einen eindeutigen Code, stellt ihn in deinen Check-in-Nachrichten und dem Guidebook zu und entfernt ihn nach dem Check-out.

KoreLock ist die Plattform hinter mehreren Schlosslinien, KeyInCodes smarte Schlösser eingeschlossen. Ist das Konto, mit dem du das Schloss verwaltest, KoreLock-basiert, bringt das Verbinden dieses Kontos das Schloss in ProhostAI.

Automatisch. Eine Variable fügt den Code jeder Reservierung in deine geplanten Nachrichten und das digitale Guidebook ein, zeitlich abgestimmt mit dem Rest deiner Check-in-Kommunikation.

Ja, wenn du es freigibst – Gäste können freigegebene Türen direkt aus ihrem digitalen Guidebook ver- und entriegeln, solange die Buchung aktiv ist. Aktionen sind in der Häufigkeit begrenzt, und die Steuerung endet mit dem Aufenthalt.

Der Fehler wird verfolgt und gemeldet. ProhostAI zieht jede Code-Änderung bis zur Bestätigung durch das Schloss durch, sodass ein offlines Gerät oder eine leere Batterie zur sichtbaren Aufgabe wird statt zur Überraschung an der Tür.