Sifely-Integration

Budgetfreundliche Hardware, Code-Verwaltung auf Portfolio-Niveau.

Ein Sifely-Schloss verdient seinen Preis, wenn die Codes von allein laufen.

Verbinde dein Sifely-Konto einmal, und ProhostAI erledigt, was das Schloss nicht kann: für jede Buchung einen frischen Keypad-Code erzeugen, ihn mit den Check-in-Details zustellen und ihn nach dem Check-out entfernen.

Überblick

Bei Sifely landen viele Gastgeber, nachdem sie schlüssellosen Zutritt durchgerechnet haben: Keypad, Fingerabdruck und App-Zutritt auf Hardware, die einen Bruchteil der Flaggschiff-Marken kostet. Das Schloss macht seinen Job. Die wiederkehrende Arbeit – für den Samstagsgast einen Code erfinden, programmieren, verschicken, löschen – frisst die Ersparnis wieder auf.

ProhostAI übernimmt diese Arbeit. Sobald dein Sifely-Konto verbunden ist und jedes Schloss einer Unterkunft zugeordnet ist, bekommt jede Reservierung ihren eigenen Keypad-Code mit einem Gültigkeitszeitraum aus den Aufenthaltsdaten: vor dem Check-in gesetzt, nach dem Check-out entfernt. Wo das Schloss es unterstützt, besteht der Code aus den letzten vier Ziffern der Telefonnummer des Gasts – etwas, das der Gast weiß, ohne an der Tür eine Nachricht nachzulesen.

Die Zustellung reitet auf deinem bestehenden Nachrichtenfluss. Eine Variable setzt den Code in geplante Check-in-Nachrichten und das digitale Guidebook – und das Guidebook kann mehr, als den Code anzuzeigen: Bei Schlössern, die du freigibst, können Gäste während des Aufenthalts direkt daraus ver- und entriegeln.

Verschieben sich Daten oder wird eine Buchung storniert, folgt der Code – und lässt sich ein Code nicht setzen, weil ein Schloss nicht erreichbar ist oder die Batterie leer ist, wird der Fehler verfolgt und gemeldet statt still verworfen. Das ist der Unterschied zwischen einem günstigen Schloss und einem günstigen Schloss, dem du über einen ganzen Kalender vertrauen kannst.

Was ProhostAI mit Sifely machen kann

Sobald dein Sifely-Konto verbunden ist und die Schlösser Unterkünften zugeordnet sind, läuft das hier von allein:

Gästezutritt

Ein frischer Keypad-Code pro Buchung — Jede Reservierung bekommt ihren eigenen Code mit einem Zeitraum aus dem Aufenthalt – aktiv kurz vor dem Check-in, entfernt nach dem Check-out.
Codes, die Gäste schon kennen — Wo das Schloss es unterstützt, besteht der Code aus den letzten vier Ziffern der Telefonnummer des Gasts – mit einem sicheren Zufallscode, falls diese Ziffern vergeben oder nicht verfügbar sind.“Dein Zugangscode sind die letzten 4 Ziffern deiner Telefonnummer – 6640.”
Gesendet mit der Check-in-Nachricht — Eine Variable fügt den Code in geplante Nachrichten und das Gäste-Guidebook ein, sodass die Zutrittsanweisungen immer zum Schloss passen.

Automatisierung

Ein KI-Mitarbeiter, der die Tür bedienen kann — Fragt ein Gast mitten im Aufenthalt nach seinem Code, kann die KI ihn nachschlagen, einen frischen erzeugen oder die Tür auf Anfrage entriegeln – protokolliert, in der Häufigkeit begrenzt und nie für stornierte oder vergangene Buchungen.
Codes folgen dem Kalender — Datumsänderungen verschieben den Zeitraum des Codes, während die Ziffern gleich bleiben – der Code, den der Gast schon erhalten hat, funktioniert weiter. Stornierungen entfernen den Code komplett.
Fehler werden gemeldet, nicht geschluckt — Das Setzen von Codes wird bis zur Bestätigung durchgezogen. Ein offlines Schloss oder eine leere Batterie wird zum verfolgten, sichtbaren Problem, das du vor der Anreise beheben kannst.
Eine Historie pro Schloss — Entriegelungen, Code-Änderungen und Fehler landen in einer Timeline pro Gerät, in der du wirklich nachsehen kannst, wenn etwas seltsam wirkt.

Sifely verbinden

Sifely zu verbinden dauert ein paar Minuten und passiert komplett im Browser:

1Öffne in ProhostAI den Bereich Smart Devices und wähle Konto verbinden.
2Wähle Sifely im sicheren Verbindungsfenster und melde dich mit deinen Sifely-Zugangsdaten an.
3Deine Schlösser werden automatisch mit Batterie- und Verbindungsstatus synchronisiert.
4Ordne jedes Schloss seiner Unterkunft zu und benenne es so, wie Gäste es tun würden (Haustür, Seiteneingang).
5Ab der nächsten Reservierung werden Codes automatisch erstellt, zugestellt und entfernt.

Gut zu wissen

Sifely-Schlösser bieten Keypad-, Fingerabdruck- und App-Zutritt – ProhostAI verwaltet die Keypad-Codes, also die Zutrittsmethode, die deine Gäste tatsächlich nutzen.

Für die Fernverwaltung von Codes muss das Schloss aus deinem Sifely-Konto erreichbar sein – Sifelys WLAN-Gateway ist der übliche Weg, Schlösser online zu halten.

ProhostAI verwaltet nur die Reservierungscodes, die es selbst erstellt; deine eigenen Eigentümer- und Reinigungscodes bleiben unangetastet auf dem Schloss.

Verbundene Geräte sind ein kostenpflichtiges Add-on und werden pro Gerät abgerechnet, und die Verbindung legt dein Sifely-Passwort nie gegenüber ProhostAI offen.

Häufige Fragen zur Sifely-Integration

Ja. Verbinde dein Sifely-Konto, und ProhostAI erstellt für jede Reservierung einen eindeutigen Keypad-Code, stellt ihn in deinen Check-in-Nachrichten und dem Guidebook zu und entfernt ihn nach dem Check-out.

Das Schloss muss aus deinem Sifely-Konto erreichbar sein, damit Codes aus der Ferne gesetzt werden können – Sifelys WLAN-Gateway ist der übliche Weg, ein Bluetooth-Schloss online zu bringen. Sobald es erreichbar ist, verwaltet ProhostAI die Codes, ohne dass jemand vor Ort ist.

Automatisch. Eine Variable setzt den Code jeder Reservierung in deine geplanten Nachrichten und das digitale Guidebook, sodass der Code, den der Gast liest, immer zum Schloss passt.

Wo das Schloss es unterstützt, ja – ProhostAI nutzt die letzten vier Ziffern der Telefonnummer des Gasts und greift auf einen sicheren Zufallscode zurück, wenn diese Ziffern nicht verfügbar oder schon auf dem Schloss in Gebrauch sind.

Der Versuch wird verfolgt und automatisch wiederholt – auch in dem Moment, in dem das Schloss wieder online kommt – und du wirst gewarnt, sodass du das Schloss reparieren oder einen Ersatzzutritt schicken kannst, bevor der Gast ankommt.