Ενσωμάτωση Box

Ελεγχόμενη αποθήκευση, πρόσβαση μέσα από συνομιλία.

Οι ομάδες επιλέγουν το Box όταν έχει σημασία ποιος βλέπει τι — συμβάσεις ιδιοκτητών, ασφαλιστικά έγγραφα, οτιδήποτε συνοδεύεται από κανόνα διατήρησης. Η σύνδεσή του επιτρέπει στο ProhostAI να δουλεύει με αυτά τα αρχεία, ενώ τα υπάρχοντα δικαιώματά σας συνεχίζουν να κάνουν τη δουλειά τους.

Επισκόπηση

Το Box εμφανίζεται συνήθως σε επιχειρήσεις ακινήτων που λογοδοτούν σε κάποιον: ένα fund, μια ομάδα ιδιοκτητών, έναν ασφαλιστή. Η γοητεία του είναι ο έλεγχος — λεπτομερή δικαιώματα, ιστορικό ελέγχου, πολιτικές διατήρησης — και αυτός ο έλεγχος είναι ακριβώς ο λόγος που κανείς δεν θέλει ένα δεύτερο αντίγραφο των πάντων να ζει κάπου αλλού.

Η σύνδεση του Box το αποφεύγει αυτό. Το ProhostAI διαβάζει τα αρχεία εκεί όπου βρίσκονται, μέσω ενός λογαριασμού του οποίου τα δικαιώματα έχετε ήδη ορίσει, οπότε ένα έγγραφο που δεν πρέπει να δει κανείς παραμένει αθέατο. Ζητήστε μια πολιτική ή μια σύμβαση και το AI ανοίγει το αρχείο που επιτρέπεται να ανοίξει και απαντά από αυτό.

Τα νέα έγγραφα επιστρέφουν με τον ίδιο τρόπο. Μια υπογεγραμμένη φόρμα, ένα τιμολόγιο συνεργάτη, μια αναφορά που παρήγαγε το AI — αρχειοθετούνται στον φάκελο που ήδη έχει τους σωστούς κανόνες πρόσβασης, αντί σε ένα inbox που κάποιος θα πρέπει να ταξινομήσει αργότερα.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Box

Μόλις συνδεθεί το Box, το ProhostAI δουλεύει με αυτό σε απλή γλώσσα, μέσα στα δικαιώματα που ήδη έχει ο συνδεδεμένος λογαριασμός.

Πώς να συνδέσετε το Box

Το Box συνδέεται μέσω OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό πρόσβασής σας και ένας διαχειριστής μπορεί να ανακαλέσει την πρόσβαση οποιαδήποτε στιγμή.

1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στο Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
2. 2Αναζητήστε το Box και επιλέξτε Σύνδεση.
3. 3Συνδεθείτε στο Box και εγκρίνετε τα δικαιώματα στην οθόνη συναίνεσης του Box.
4. 4Ζητήστε ένα από τα έγγραφά σας για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Το ProhostAI κληρονομεί τα δικαιώματα του λογαριασμού που συνδέετε. Δεν μπορεί να δει έναν φάκελο που δεν βλέπει ο λογαριασμός εκείνος, κάτι που κάνει τον συνδεδεμένο λογαριασμό τον έλεγχο που ρυθμίζετε.

Επειδή ισχύει αυτό, συνδέστε έναν λογαριασμό του οποίου η πρόσβαση ταιριάζει με όσα πρέπει να μπορεί να συζητά το AI — όχι απαραίτητα έναν λογαριασμό διαχειριστή.

Τα αρχεία διαβάζονται κατόπιν αιτήματος και δεν αντιγράφονται, οπότε η διατήρηση και η διαχείριση εκδόσεων παραμένουν δουλειά του Box.

Σε enterprise λογαριασμούς, μπορεί να χρειαστεί ένας διαχειριστής να εγκρίνει την εφαρμογή πριν ολοκληρωθεί η σύνδεση.