Ενσωμάτωση Google Drive

Μετατρέψτε τον φάκελο Drive σε γνώση που χρησιμοποιεί η AI.

Το Drive σας έχει ήδη την απάντηση. Τώρα η AI μπορεί να τη βρει.

Εγχειρίδια σπιτιού, συμφωνίες ιδιοκτητών, εγγυήσεις συσκευών, το λογιστικό φύλλο που έφτιαξε κάποιος για τα καθαριστικά — όλα βρίσκονται ήδη στο Drive. Η σύνδεσή του επιτρέπει στο ProhostAI να αναζητά σε αυτόν τον λογαριασμό, να απαντά από τα έγγραφα μέσα του, και να τοποθετεί νέα αρχεία εκεί που ανήκουν.

Επισκόπηση

Το Google Drive είναι εκεί όπου οι περισσότερες μικρές ομάδες ακινήτων κρατούν σιωπηλά το εγχειρίδιο λειτουργίας τους. Όχι σε ένα έγγραφο — σε σαράντα, σκορπισμένα σε φακέλους με ονόματα ακινήτων, ετών, και όποιου τα έφτιαξε. Αυτό λειτουργεί μέχρι κάποιος να χρειαστεί μια απάντηση γρήγορα και το άτομο που ξέρει τη δομή των φακέλων να κοιμάται.

Μόλις συνδεθεί το Drive, το ProhostAI το διαβάζει κατόπιν αιτήματος. Ρωτήστε ποιοι είναι οι όροι ακύρωσης σε μια συγκεκριμένη συμφωνία ιδιοκτήτη και η AI ανοίγει αυτή τη συμφωνία και σας απαντά, αντί να μαντεύει από μια σύνοψη που πληκτρολόγησε κάποιος στην εφαρμογή πριν από μήνες. Το έγγραφο παραμένει η πηγή αλήθειας, πράγμα που σημαίνει ότι αρκεί να ενημερώσετε το έγγραφο για να ενημερωθεί η απάντηση.

Επειδή το Drive περιέχει Docs και Sheets εκτός από αρχεία, αυτό καλύπτει περισσότερα από αποθήκευση. Ένα φύλλο τιμών, μια λίστα ελέγχου καθαρισμού, μια κατάσταση ιδιοκτήτη — ό,τι μπορεί να διαβάσει η AI, μπορεί και να απαντήσει από αυτό, και ό,τι παράγει μπορεί να ξαναγραφτεί στον ίδιο φάκελο για την υπόλοιπη ομάδα.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Google Drive

Μόλις συνδεθεί το Google Drive, το ProhostAI δουλεύει μαζί του σε απλή γλώσσα. Δεν υπάρχει οθόνη Drive μέσα στην εφαρμογή — ρωτάτε, και η AI το κάνει.

Ανάγνωση

  • Αναζήτηση σε όλο το Drive ταυτόχρονα — Βρείτε ένα έγγραφο με βάση το όνομα ή το περιεχόμενό του, σε κάθε φάκελο που μπορεί να δει ο συνδεδεμένος λογαριασμός.“Βρείτε τη συμφωνία ιδιοκτήτη για το διαμέρισμα στο Bondi.”
  • Απάντηση από το ίδιο το έγγραφο — Η AI ανοίγει το αρχείο και απαντά με βάση το περιεχόμενό του, ώστε επισκέπτες και ιδιοκτήτες να παίρνουν αυτό που πράγματι λένε τα έγγραφα.“Ποιο είναι το χρονικό περιθώριο ακύρωσης σε αυτή τη συμφωνία;”
  • Ανάγνωση Docs και Sheets — Αντλήστε στοιχεία από ένα λογιστικό φύλλο ή μια ενότητα από ένα έγγραφο χωρίς να εξάγετε τίποτα πρώτα.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Αρχειοθέτηση εγγράφων εκεί που ανήκουν — Αποθηκεύστε ένα συμβόλαιο, μια απόδειξη ή μια φωτογραφία στον σωστό φάκελο ακινήτου.“Βάλτε αυτή την υπογεγραμμένη συμφωνία στον φάκελο Bondi.”
  • Δημιουργία και ενημέρωση αρχείων — Συντάξτε ένα έγγραφο ή προσθέστε σε ένα υπάρχον φύλλο — ένα αρχείο συντήρησης, μια γραμμή εξόδων — απευθείας από τη συνομιλία.
  • Διαμοιρασμός με τους σωστούς ανθρώπους — Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο διαμοιρασμού για έναν ιδιοκτήτη, έναν καθαριστή ή ένα συνεργείο χωρίς να ανοίξετε το Drive.

Πώς να συνδέσετε το Google Drive

Το Google Drive συνδέεται μέσω Google OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας και μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση από τον λογαριασμό σας Google οποιαδήποτε στιγμή.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το Google Drive και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Επιλέξτε τον λογαριασμό Google προς σύνδεση και ελέγξτε τα δικαιώματα στην οθόνη συγκατάθεσης του Google.
  4. 4Επιστρέφετε στο ProhostAI με το Drive συνδεδεμένο. Ζητήστε οποιοδήποτε έγγραφο για να επιβεβαιώσετε ότι λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Το ProhostAI έχει πρόσβαση μόνο στον λογαριασμό Google που συνδέετε, με τα δικαιώματα που παραχωρούνται στην οθόνη συγκατάθεσης. Μπορείτε να το ανακαλέσετε οποιαδήποτε στιγμή από τις ρυθμίσεις πρόσβασης τρίτων του λογαριασμού σας Google.

Τα αρχεία διαβάζονται κατόπιν αιτήματος και όχι εισάγονται, οπότε ένα έγγραφο που επεξεργάζεστε στο Drive είναι ενημερωμένο την επόμενη φορά που κάποιος ρωτά για αυτό — δεν χρειάζεται επανασυγχρονισμός.

Τα κοινόχρηστα drives λειτουργούν, αλλά ο συνδεδεμένος λογαριασμός χρειάζεται και πάλι πρόσβαση σε αυτά. Αν ένας φάκελος είναι αόρατος για αυτόν τον λογαριασμό στο Drive, είναι αόρατος και για το ProhostAI.

Η σύνδεση ενός κοινόχρηστου λογαριασμού ομάδας αντί για έναν προσωπικό διατηρεί την πρόσβαση ζωντανή όταν κάποιος φεύγει.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Google Drive

Ναι, η σύνδεση του Google Drive περιλαμβάνεται στο ProhostAI χωρίς επιπλέον χρέωση. Φέρνετε τον δικό σας λογαριασμό Google, σε οποιοδήποτε πλάνο, ακόμη και σε έναν δωρεάν προσωπικό.

Ναι. Το ProhostAI μπορεί να διαβάσει Docs και Sheets στον συνδεδεμένο λογαριασμό όπως και συνηθισμένα αρχεία, οπότε μπορεί να απαντήσει από ένα φύλλο τιμών ή μια λίστα ελέγχου χωρίς να εξάγετε τίποτα.

Όχι. Τα αρχεία διαβάζονται κατόπιν αιτήματος και όχι εισάγονται, οπότε ό,τι σας λέει η AI αντικατοπτρίζει το έγγραφο όπως είναι αυτή τη στιγμή, και αρκεί να επεξεργαστείτε το έγγραφο για να αλλάξει η απάντηση.

Συνδέστε τον λογαριασμό που έχει ήδη πρόσβαση στους φακέλους ακινήτων σας — συνήθως τον κοινόχρηστο λογαριασμό ομάδας ή χώρου εργασίας αντί για έναν προσωπικό, ώστε η πρόσβαση να μην εξαφανίζεται όταν φεύγει ένα μέλος της ομάδας.

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το Google Drive, ή αφαιρέστε το ProhostAI από την ενότητα πρόσβασης τρίτων στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Google. Και τα δύο τερματίζουν αμέσως την πρόσβαση.

Μπορεί να δει ό,τι μπορεί να δει ο συνδεδεμένος λογαριασμός Google, συμπεριλαμβανομένων των κοινόχρηστων drives. Αν σε αυτόν τον λογαριασμό δεν έχει δοθεί πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο drive στο Google, ούτε το ProhostAI μπορεί να το προσπελάσει.

Άλλες ενσωματώσεις αρχείων

Google Sheets

Το AI διαβάζει και ενημερώνει τα Google Sheets σας.

Google Docs

Δημιουργήστε, διαβάστε και επεξεργαστείτε έγγραφα Google Docs.

Dropbox

Περιηγηθείτε, ανεβάστε και μοιραστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο Dropbox.

OneDrive

Περιηγηθείτε, ανεβάστε και διαχειριστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο OneDrive.

Box

Περιηγηθείτε, ανεβάστε και μοιραστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο Box.

SharePoint

Περιηγηθείτε και διαχειριστείτε έγγραφα και λίστες στο SharePoint.

Αφήστε την AI να διαβάσει τον φάκελο που ήδη κρατάτε

Δωρεάν εγγραφήΔείτε τιμές