Ενσωμάτωση Google Sheets

Το υπολογιστικό φύλλο μένει. Η χειροκίνητη καταχώριση φεύγει.

Σχεδόν κάθε επιχείρηση ακινήτων έχει ένα υπολογιστικό φύλλο που κάνει πραγματική δουλειά — αμοιβές καθαριστριών, παρακολούθηση εξόδων, πρόγραμμα βαρδιών, υπολογισμό πληρωμών ιδιοκτητών. Συνδέστε το Google Sheets και το ProhostAI μπορεί να διαβάζει αυτούς τους αριθμούς όταν κάποιος ρωτήσει, και να προσθέτει γραμμές όταν συμβαίνει κάτι.

Επισκόπηση

Τα υπολογιστικά φύλλα επιβιώνουν στη διαχείριση ακινήτων επειδή αλλάζουν πιο γρήγορα από ένα λογισμικό. Το κόστος είναι ότι παραμένουν αόρατα: οι αριθμοί υπάρχουν μόνο για όποιον έχει ανοιχτή την καρτέλα, και κάθε ενημέρωση εξαρτάται από το να θυμηθεί κάποιος να την πληκτρολογήσει.

Η σύνδεση του Google Sheets κλείνει και τα δύο κενά χωρίς να σας ζητά να εγκαταλείψετε το φύλλο. Ρωτήστε πόσα πληρώσατε σε έναν συγκεκριμένο καθαριστή το προηγούμενο τρίμηνο και η AI διαβάζει το εύρος και σας απαντά. Όταν χρειάζεται να καταγραφεί ένα έξοδο ή μια ολοκληρωμένη εργασία, μπορεί να προσθέσει τη γραμμή η ίδια, στη μορφή που χρησιμοποιεί ήδη το φύλλο.

Αυτό κάνει το υπολογιστικό φύλλο χρήσιμο και για όσους δεν το ανοίγουν ποτέ. Ένας ιδιοκτήτης που ρωτά για τα κόστη, ένας διαχειριστής που ελέγχει μια τιμή πριν δώσει προσφορά, ένας συντονιστής που επιβεβαιώνει ποιος είναι σε βάρδια αυτό το σαββατοκύριακο — όλα απαντιούνται από το ζωντανό φύλλο και όχι από τη μνήμη κάποιου.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Google Sheets

Μόλις συνδεθεί το Google Sheets, το ProhostAI δουλεύει με τα υπολογιστικά φύλλα σας σε απλή γλώσσα — χωρίς τύπους να γράψετε και χωρίς ξεχωριστή οθόνη να μάθετε.

Πώς να συνδέσετε το Google Sheets

Το Google Sheets συνδέεται μέσω Google OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας και μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση από τον λογαριασμό σας Google ανά πάσα στιγμή.

1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
2. 2Αναζητήστε το Google Sheets και επιλέξτε Σύνδεση.
3. 3Επιλέξτε τον λογαριασμό Google που έχει τα υπολογιστικά φύλλα σας και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
4. 4Ζητήστε έναν αριθμό από ένα από τα φύλλα σας για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Το ProhostAI έχει πρόσβαση μόνο στα υπολογιστικά φύλλα που μπορεί ήδη να ανοίξει ο συνδεδεμένος λογαριασμός Google. Η κοινή χρήση ενός φύλλου με αυτόν τον λογαριασμό είναι αυτό που δίνει πρόσβαση.

Οι τιμές διαβάζονται ζωντανά, οπότε ένας αριθμός που αλλάζετε στο φύλλο είναι ο αριθμός που αναφέρει η AI την επόμενη φορά — δεν υπάρχει βήμα εισαγωγής για επανάληψη.

Πείτε στην AI ποιο φύλλο είναι το επίσημο για μια συγκεκριμένη δουλειά. Πολλές καρτέλες με παρόμοιο όνομα είναι ο πιο συχνός λόγος που μια απάντηση φαίνεται λάθος.

Οι εγγραφές μπαίνουν στο φύλλο ως συνηθισμένες επεξεργασίες, που σημαίνει ότι το ιστορικό εκδόσεων του Google τις καλύπτει και οτιδήποτε ανεπιθύμητο μπορεί να αναιρεθεί από εκεί.