Ενσωμάτωση Dropbox

Βρείτε, διαβάστε και αρχειοθετήστε έγγραφα ακινήτων χωρίς να φύγετε από τη συνομιλία.

Ζητήστε ένα έγγραφο. Το ProhostAI το βρίσκει στο Dropbox.

Τα εγχειρίδια σπιτιού, τα υπογεγραμμένα συμβόλαια, τα ασφαλιστήρια και οι φωτογραφίες καθαρισμού βρίσκονται ήδη στο Dropbox σας. Συνδέστε τον λογαριασμό και το ProhostAI μπορεί να τον αναζητά, να διαβάζει από αυτόν και να αποθηκεύει νέα έγγραφα σε αυτόν — ώστε κανείς να μη σκαλίζει φακέλους για να απαντήσει σε έναν επισκέπτη στις 11 το βράδυ.

Επισκόπηση

Οι περισσότεροι διαχειριστές ακινήτων δεν έχουν τόσο πρόβλημα εγγράφων όσο πρόβλημα ανάκτησης. Ο κωδικός wifi είναι γραμμένος κάπου, οι οδηγίες check-in για το annex υπάρχουν, το υπογεγραμμένο μισθωτήριο σίγουρα αποθηκεύτηκε — αλλά για να τα βρείτε πρέπει να γνωρίζετε ποιον φάκελο διάλεξε κάποιος πριν από οκτώ μήνες.

Η σύνδεση του Dropbox αναθέτει αυτή τη δουλειά στην AI. Ζητήστε ένα αρχείο όπως θα ζητούσατε από έναν συνάδελφο, και το ProhostAI αναζητά στο Dropbox σας, ανοίγει το σωστό έγγραφο και απαντά με βάση όσα πραγματικά περιέχει. Επειδή διαβάζει τον ενεργό λογαριασμό, η απάντηση αντικατοπτρίζει το αρχείο όπως υπάρχει τώρα και όχι ό,τι είχε επικολληθεί σε μια σημείωση πέρσι την άνοιξη.

Λειτουργεί και προς την αντίθετη κατεύθυνση. Φωτογραφίες που τραβά ένα άτομο καθαρισμού, ένα συμβόλαιο που υπογράφει ένας επισκέπτης, μια αναφορά που ζητήσατε από την AI να ετοιμάσει — όλα αυτά μπορούν να αρχειοθετηθούν κατευθείαν στον φάκελο όπου ανήκουν, με έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης να παραδίδεται σε όποιον τον χρειαστεί στη συνέχεια.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Dropbox

Μόλις συνδεθεί το Dropbox, το ProhostAI συνεργάζεται μαζί του σε απλή γλώσσα. Δεν υπάρχει οθόνη Dropbox μέσα στην εφαρμογή που πρέπει να μάθετε — ρωτάτε, και η AI το κάνει.

Ανάγνωση

  • Εύρεση αρχείου χωρίς να γνωρίζετε τον φάκελο — Αναζητά σε όλο τον συνδεδεμένο λογαριασμό με βάση το όνομα ή ό,τι θυμάστε γι' αυτό. “Βρες το υπογεγραμμένο μισθωτήριο για την οδό Elm 12.”
  • Απάντηση με βάση το περιεχόμενο του εγγράφου — Η AI ανοίγει το αρχείο και απαντά με βάση το περιεχόμενό του, ώστε οι κανόνες σπιτιού και οι σημειώσεις check-in να προέρχονται από το πραγματικό έγγραφο. “Τι λέει η ενότητα στάθμευσης στο εγχειρίδιο της οδού Elm;”
  • Περιήγηση σε φακέλους — Περιηγηθείτε στη δομή φακέλων για να δείτε τι υπάρχει για ένα ακίνητο πριν ζητήσετε κάτι συγκεκριμένο.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Αρχειοθέτηση νέου εγγράφου — Ανεβάζει ένα συμβόλαιο, τιμολόγιο ή φωτογραφία στον φάκελο στον οποίο ανήκει. “Αποθήκευσε αυτό το τιμολόγιο στα έξοδα του 2026 για το εξοχικό στη λίμνη.”
  • Κοινή χρήση συνδέσμου — Δημιουργεί έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης Dropbox και τον στέλνει σε έναν ιδιοκτήτη, ένα άτομο καθαρισμού ή έναν επισκέπτη χωρίς να φύγετε από τη συνομιλία.
  • Διατήρηση τακτοποιημένων φακέλων — Δημιουργεί φακέλους για ένα νέο ακίνητο και μετακινεί ή αντιγράφει αρχεία στη σωστή θέση καθώς αλλάζουν τα πράγματα.

Πώς να συνδέσετε το Dropbox

Το Dropbox συνδέεται μέσω OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας και μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση από το Dropbox οποιαδήποτε στιγμή.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το Dropbox και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Συνδεθείτε στο Dropbox και εξουσιοδοτήστε το ProhostAI όταν εμφανιστεί η οθόνη συναίνεσης του Dropbox.
  4. 4Επιστρέφετε στο ProhostAI με το Dropbox σημειωμένο ως συνδεδεμένο. Ζητήστε οποιοδήποτε αρχείο για να επιβεβαιώσετε ότι λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Το ProhostAI έχει πρόσβαση μόνο στον λογαριασμό Dropbox που συνδέετε, και μόνο μέσα από τα δικαιώματα που παραχωρείτε κατά την εξουσιοδότηση. Η ανάκληση πρόσβασης στις ρυθμίσεις ασφαλείας του Dropbox διακόπτει άμεσα τη σύνδεση.

Η AI διαβάζει αρχεία όταν της ζητηθεί, αντί να αντιγράφει το Dropbox σας μέσα στο ProhostAI, οπότε ένα έγγραφο που ενημερώνετε στο Dropbox είναι ενημερωμένο την επόμενη φορά που κάποιος ρωτήσει γι' αυτό.

Αν πολλά άτομα στην ομάδα σας χρειάζονται την ίδια σύνδεση, συνδέστε τον κοινόχρηστο λογαριασμό ομάδας αντί για έναν προσωπικό — έτσι η πρόσβαση διατηρείται ακόμα κι όταν κάποιος αποχωρεί.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Dropbox

Η σύνδεση με το Dropbox περιλαμβάνεται στο ProhostAI — δεν υπάρχει ξεχωριστή χρέωση για τη σύνδεσή του. Χρειάζεστε τον δικό σας λογαριασμό Dropbox, σε οποιοδήποτε πλάνο Dropbox, συμπεριλαμβανομένου του δωρεάν.

Ναι, αυτός είναι ο σκοπός της σύνδεσης. Το ProhostAI διαβάζει αρχεία από τον λογαριασμό που συνδέετε ώστε να μπορεί να απαντά με βάση τα πραγματικά σας έγγραφα. Έχει πρόσβαση μόνο στον λογαριασμό που εξουσιοδοτείτε, και μόνο με τα δικαιώματα που παραχωρείτε κατά τη ρύθμιση.

Όχι. Το ProhostAI διαβάζει από το Dropbox σας όταν του ζητηθεί, αντί να εισάγει αντίγραφο, οπότε ένα αρχείο που αλλάζετε στο Dropbox είναι ενημερωμένο την επόμενη φορά που κάποιος ρωτήσει γι' αυτό.

Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το Dropbox, ή ανακαλέστε το ProhostAI από την ενότητα συνδεδεμένων εφαρμογών στις ρυθμίσεις ασφαλείας του λογαριασμού Dropbox σας. Και οι δύο τρόποι τερματίζουν άμεσα την πρόσβαση.

Ναι. Συνδέστε τον κοινόχρηστο λογαριασμό Dropbox της ομάδας αντί για έναν προσωπικό, και όλοι στον χώρο εργασίας σας στο ProhostAI δουλεύουν με τα ίδια αρχεία — κάτι που σημαίνει επίσης ότι η πρόσβαση δεν χάνεται όταν αποχωρεί ένα άτομο.

Το ProhostAI συνδέεται με Google Drive, OneDrive, Box και SharePoint για αρχεία, καθώς και με συστήματα διαχείρισης ακινήτων, κανάλια επικοινωνίας με επισκέπτες, ημερολόγια, πληρωμές και εργαλεία λογιστικής. Δείτε την πλήρη λίστα στη σελίδα ενσωματώσεων.

Άλλες ενσωματώσεις αρχείων

Google Drive

Φέρτε οδηγούς σπιτιού, συμβόλαια και φωτογραφίες από το Drive.

Google Sheets

Το AI διαβάζει και ενημερώνει τα Google Sheets σας.

Google Docs

Δημιουργήστε, διαβάστε και επεξεργαστείτε έγγραφα Google Docs.

OneDrive

Περιηγηθείτε, ανεβάστε και διαχειριστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο OneDrive.

Box

Περιηγηθείτε, ανεβάστε και μοιραστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο Box.

SharePoint

Περιηγηθείτε και διαχειριστείτε έγγραφα και λίστες στο SharePoint.

Αξιοποιήστε τα αρχεία που ήδη έχετε

Δωρεάν εγγραφήΔείτε τιμές