Ενσωμάτωση OneDrive
Φέρτε το κομμάτι Microsoft των εγγράφων σας μέσα στη συνομιλία.
Αν τα έγγραφά σας βρίσκονται στο OneDrive, η AI μπορεί να δουλέψει με αυτά.
Πολλές επιχειρήσεις διαχείρισης ακινήτων λειτουργούν με Microsoft 365 αντί για Google. Συνδέστε το OneDrive και το ProhostAI αναζητά στα ίδια αρχεία με τα οποία ήδη δουλεύει η ομάδα σας — συμβάσεις, εγχειρίδια, τιμολόγια, φωτογραφίες — και αρχειοθετεί νέα εκεί όπου ανήκουν.
Επισκόπηση
Το OneDrive τείνει να είναι η προεπιλογή σε επιχειρήσεις που μεγάλωσαν με Microsoft: ο λογιστής στέλνει Excel, η σύμβαση μίσθωσης είναι αρχείο Word, και όλα καταλήγουν σε ένα δέντρο φακέλων του OneDrive που αντικατοπτρίζει την εταιρεία και όχι τα ακίνητα.
Η σύνδεσή του σημαίνει ότι το ProhostAI μπορεί να δουλέψει με αυτή τη δομή όπως είναι. Ζητήστε μια υπογεγραμμένη σύμβαση και θα βρει και θα διαβάσει το αρχείο· ρωτήστε τι λέει μια ρήτρα και θα απαντήσει με βάση το έγγραφο και όχι μια περίληψη. Δεν χρειάζεται καμία μετεγκατάσταση σε άλλο χώρο αποθήκευσης.
Το ίδιο ισχύει και για την εγγραφή. Μια απόδειξη, μια φωτογραφία από έναν εργολάβο, ένα έγγραφο που συνέταξε η AI για εσάς — αρχειοθετούνται στον φάκελο του OneDrive που η ομάδα σας ήδη ελέγχει, με έναν σύνδεσμο για όποιον τον χρειαστεί στη συνέχεια.
Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το OneDrive
Μόλις συνδεθεί το OneDrive, το ProhostAI δουλεύει με αυτό σε απλή γλώσσα. Δεν υπάρχει ξεχωριστή οθόνη OneDrive μέσα στην εφαρμογή.
Ανάγνωση
- Αναζήτηση αρχείων — Βρείτε ένα έγγραφο σε ολόκληρο τον συνδεδεμένο λογαριασμό χωρίς να γνωρίζετε σε ποιον φάκελο βρίσκεται. “Βρες τη σύμβαση μίσθωσης για το διαμέρισμα στην οδό Church Street.”
- Απάντηση από το αρχείο — Η AI ανοίγει το έγγραφο και απαντά με βάση το περιεχόμενό του, συμπεριλαμβανομένων αρχείων Word και PDF.
Δημιουργία & ενημέρωση
- Μεταφόρτωση και αρχειοθέτηση — Τοποθετήστε ένα τιμολόγιο, μια σύμβαση ή μια φωτογραφία στον φάκελο στον οποίο ανήκει. “Αποθήκευσε αυτό το τιμολόγιο εργολάβου στον φάκελο Συντήρηση 2026.”
- Κοινοποίηση συνδέσμου — Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο κοινοποίησης OneDrive για έναν ιδιοκτήτη, έναν εργολάβο ή έναν συνάδελφο, μέσα από τη συνομιλία.
- Οργάνωση φακέλων — Δημιουργήστε φακέλους για ένα νέο ακίνητο και μετακινήστε αρχεία στη σωστή θέση καθώς τα πράγματα αλλάζουν.
Πώς να συνδέσετε το OneDrive
Το OneDrive συνδέεται μέσω Microsoft OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας, και εσείς ή ένας διαχειριστής μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση ανά πάσα στιγμή.
- 1Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
- 2Αναζητήστε το OneDrive και επιλέξτε Σύνδεση.
- 3Συνδεθείτε με τον λογαριασμό Microsoft που περιέχει τα αρχεία σας και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
- 4Ζητήστε ένα από τα έγγραφά σας για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.
Καλό να ξέρετε
Το ProhostAI έχει πρόσβαση μόνο στον λογαριασμό Microsoft που συνδέετε, με τα δικαιώματα που δόθηκαν κατά τη σύνδεση. Η ανάκλησή του από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Microsoft τερματίζει αμέσως την πρόσβαση.
Τα αρχεία διαβάζονται κατόπιν αιτήματος και όχι αντιγράφονται, οπότε ένα έγγραφο που ενημερώθηκε στο OneDrive είναι επίκαιρο την επόμενη φορά που κάποιος ρωτήσει.
Σε έναν επιχειρηματικό λογαριασμό, μπορεί να χρειαστεί ένας διαχειριστής να εγκρίνει τη σύνδεση πριν αυτή χρησιμοποιηθεί — η συνήθης διαδικασία συναίνεσης του Microsoft 365.
Το OneDrive for Business και οι βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint σχετίζονται αλλά δεν είναι ίδια. Αν η ομάδα σας αρχειοθετεί σε έναν ιστότοπο SharePoint, συνδέστε και το SharePoint.
Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση OneDrive
Άλλες ενσωματώσεις αρχείων
Google DriveΦέρτε οδηγούς σπιτιού, συμβόλαια και φωτογραφίες από το Drive.
Google SheetsΤο AI διαβάζει και ενημερώνει τα Google Sheets σας.
Google DocsΔημιουργήστε, διαβάστε και επεξεργαστείτε έγγραφα Google Docs.
DropboxΠεριηγηθείτε, ανεβάστε και μοιραστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο Dropbox.
BoxΠεριηγηθείτε, ανεβάστε και μοιραστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο Box.
SharePointΠεριηγηθείτε και διαχειριστείτε έγγραφα και λίστες στο SharePoint.