Ενσωμάτωση SharePoint
Διαβάστε τις βιβλιοθήκες εγγράφων και τις λίστες της ομάδας σας, κατόπιν αιτήματος.
Ο ιστότοπος της ομάδας παύει να είναι ένα μέρος που ξεχνούν να ελέγχουν.
Το SharePoint είναι εκεί όπου οι μεγαλύτερες ομάδες διαχείρισης ακινήτων κρατούν την κοινόχρηστη έκδοση όλων — διαδικασίες, πρότυπα, έγγραφα συμμόρφωσης, τη λίστα που έφτιαξε κάποιος για αιτήματα συντήρησης. Η σύνδεσή του επιτρέπει στο ProhostAI να απαντά από αυτές τις βιβλιοθήκες αντί να ζητά από τους ανθρώπους να πάνε να τις βρουν.
Επισκόπηση
Ένας ιστότοπος SharePoint συνήθως ξεκινά καλά. Κάποιος στήνει βιβλιοθήκες, μερικές λίστες, λογικά δικαιώματα — και μετά οι άνθρωποι για τους οποίους φτιάχτηκε συνεχίζουν να δουλεύουν μέσω email, γιατί το άνοιγμα του ιστότοπου είναι ένα βήμα παραπάνω από το να ρωτήσουν έναν συνάδελφο.
Η σύνδεση του SharePoint αφαιρεί αυτό το βήμα. Ρωτήστε ποια είναι η διαδικασία κλιμάκωσης και το ProhostAI διαβάζει το έγγραφο στη βιβλιοθήκη και σας απαντά. Ρωτήστε τι υπάρχει στη λίστα συντήρησης για ένα ακίνητο και διαβάζει τη λίστα. Ο ιστότοπος παραμένει το σύστημα αναφοράς· απλώς παύει να εξαρτάται από το αν οι άνθρωποι θα πλοηγηθούν σε αυτόν.
Επειδή το SharePoint διαχειρίζεται τόσο έγγραφα όσο και δομημένες λίστες, αυτό καλύπτει περισσότερα από αποθήκευση: μια λίστα προμηθευτών, ένα μητρώο συσκευών, ένα αρχείο εγκρίσεων είναι όλα πράγματα που το AI μπορεί να διαβάσει και, όπου το επιτρέπετε, να προσθέσει σε αυτά.
Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το SharePoint
Μόλις συνδεθεί το SharePoint, το ProhostAI δουλεύει με τους ιστότοπούς σας σε απλή γλώσσα, μέσα στα δικαιώματα που ήδη έχει ο συνδεδεμένος λογαριασμός.
Ανάγνωση
- Ανάγνωση βιβλιοθηκών εγγράφων — Βρείτε και ανοίξτε έγγραφα σε όλους τους ιστότοπους στους οποίους έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος λογαριασμός. “Τι λέει η διαδικασία κλιμάκωσής μας για κλήσεις εκτός ωραρίου;”
- Ανάγνωση λιστών — Αντλήστε στοιχεία από μια λίστα SharePoint — προμηθευτές, πάγια, αιτήματα — και απαντήστε με βάση αυτά.
Δημιουργία & ενημέρωση
- Αρχειοθέτηση εγγράφου — Ανεβάστε το στη σωστή βιβλιοθήκη ώστε να κληρονομήσει τα δικαιώματα και τα μεταδεδομένα της. “Βάλτε αυτό το πιστοποιητικό συμμόρφωσης στη βιβλιοθήκη Building Safety.”
- Προσθήκη ή ενημέρωση στοιχείων λίστας — Καταγράψτε ένα αίτημα συντήρησης ή ενημερώστε μια εγγραφή προμηθευτή χωρίς να ανοίξετε τον ιστότοπο.
Πώς να συνδέσετε το SharePoint
Το SharePoint συνδέεται μέσω Microsoft OAuth. Το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό πρόσβασής σας, και στους περισσότερους επιχειρηματικούς tenants ένας διαχειριστής εγκρίνει τη σύνδεση μία φορά.
- 1Ανοίξτε το ProhostAI και πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
- 2Αναζητήστε το SharePoint και επιλέξτε Σύνδεση.
- 3Συνδεθείτε με τον λογαριασμό Microsoft που έχει πρόσβαση στους ιστότοπούς σας και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
- 4Κάντε μια ερώτηση που απαντά μία από τις βιβλιοθήκες σας για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.
Καλό να ξέρετε
Το ProhostAI βλέπει ακριβώς ό,τι βλέπει ο συνδεδεμένος λογαριασμός. Τα δικαιώματα ιστότοπου και βιβλιοθήκης συνεχίζουν να ισχύουν, οπότε το περιορισμένο περιεχόμενο παραμένει περιορισμένο.
Οι περισσότεροι επιχειρηματικοί tenants απαιτούν συγκατάθεση διαχειριστή πριν ολοκληρωθεί η σύνδεση — η τυπική ροή έγκρισης του Microsoft 365.
Το SharePoint και το OneDrive είναι συγγενικά αλλά ξεχωριστά. Τα αρχεία σε προσωπικό OneDrive δεν είναι προσβάσιμα μέσω της σύνδεσης SharePoint, και το αντίστροφο.
Τα έγγραφα και τα στοιχεία λίστας διαβάζονται σε πραγματικό χρόνο, οπότε ο ιστότοπος παραμένει το σύστημα αναφοράς και δεν χρειάζεται επανασυγχρονισμός.
Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση SharePoint
Άλλες ενσωματώσεις αρχείων
Google DriveΦέρτε οδηγούς σπιτιού, συμβόλαια και φωτογραφίες από το Drive.
Google SheetsΤο AI διαβάζει και ενημερώνει τα Google Sheets σας.
Google DocsΔημιουργήστε, διαβάστε και επεξεργαστείτε έγγραφα Google Docs.
DropboxΠεριηγηθείτε, ανεβάστε και μοιραστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο Dropbox.
OneDriveΠεριηγηθείτε, ανεβάστε και διαχειριστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο OneDrive.
BoxΠεριηγηθείτε, ανεβάστε και μοιραστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο Box.