Ενσωμάτωση Microsoft Excel

Διαβάστε και ενημερώστε τα βιβλία εργασίας στα οποία ήδη βασίζεται η επιχείρησή σας.

Το βιβλίο εργασίας κρατά τη δουλειά του. Την πληκτρολόγηση την κάνει κάποιος άλλος.

Αν οι τιμές, τα έξοδα ή οι υπολογισμοί πληρωμών σας βρίσκονται στο Excel, η σύνδεσή του επιτρέπει στο ProhostAI να διαβάζει αυτούς τους αριθμούς όταν κάποιος ρωτήσει και να προσθέτει γραμμές όταν συμβαίνει κάτι — χωρίς να ανοίξει κανείς το αρχείο.

Επισκόπηση

Το Excel είναι η σιωπηλή ραχοκοκαλιά πολλών λειτουργιών ακινήτων, συνήθως επειδή είναι το μόνο εργαλείο που προσαρμόζεται στον τρόπο που πραγματικά λειτουργεί μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Η αδυναμία του είναι η πρόσβαση: οι αριθμοί είναι πραγματικοί, αλλά μόνο για όποιον έχει ανοιχτό το βιβλίο εργασίας.

Η σύνδεση του Excel δίνει σε όλους τους υπόλοιπους έναν τρόπο πρόσβασης χωρίς να τους δοθεί το αρχείο. Ρωτήστε πόσο κόστισε ένα ακίνητο πέρσι και η AI διαβάζει το εύρος και απαντά. Όταν χρειάζεται να καταγραφεί ένα έξοδο ή μια ολοκληρωμένη εργασία, μπορεί να προσθέσει τη γραμμή στη μορφή που ήδη χρησιμοποιεί το βιβλίο εργασίας.

Το βιβλίο εργασίας παραμένει ακριβώς όπως το φτιάξατε — ίδιοι τύποι, ίδια διάταξη, ίδια αναφορά. Αυτό που αλλάζει είναι ότι μπορεί να ερωτηθεί με μία πρόταση αντί να ανοίγεται, να μετακυλίεται και να φιλτράρεται.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Microsoft Excel

Μόλις συνδεθεί το Excel, το ProhostAI συνεργάζεται με τα βιβλία εργασίας σας σε απλή γλώσσα — χωρίς τύπους για γράψιμο και χωρίς ξεχωριστή οθόνη.

Ανάγνωση

  • Απάντηση από δεδομένα φύλλου εργασίας — Διαβάζει ένα εύρος και απαντά με τον αριθμό, αντί να στείλει κάποιον να ανοίξει το βιβλίο εργασίας. “Ποιο ήταν το συνολικό κόστος συντήρησης για τα διαμερίσματα Harbour πέρσι;”
  • Εύρεση του σωστού βιβλίου εργασίας — Εντοπίζει ένα αρχείο και το φύλλο εργασίας μέσα σε αυτό με βάση το όνομα, χωρίς να του πείτε πού βρίσκεται.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Προσθήκη γραμμής — Καταγράφει ένα έξοδο ή μια ολοκληρωμένη εργασία στη μορφή που ήδη χρησιμοποιεί το φύλλο. “Πρόσθεσε μια επισκευή λέβητα £140 για την οδό Church στο φύλλο εξόδων του 2026.”
  • Ενημέρωση κελιών — Διορθώνει μια τιμή ή σημειώνει ένα τιμολόγιο ως εξοφλημένο χωρίς να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας.

Πώς να συνδέσετε το Microsoft Excel

Το Excel συνδέεται μέσω Microsoft OAuth στον λογαριασμό που αποθηκεύει τα βιβλία εργασίας σας στο OneDrive ή στο SharePoint.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το Microsoft Excel και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Συνδεθείτε με τον λογαριασμό Microsoft που φιλοξενεί τα βιβλία εργασίας σας και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
  4. 4Ζητήστε έναν αριθμό από ένα από τα φύλλα σας για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Το βιβλίο εργασίας πρέπει να βρίσκεται στο OneDrive ή στο SharePoint και όχι μόνο στην επιφάνεια εργασίας κάποιου — αυτό το κάνει προσβάσιμο.

Το ProhostAI διαβάζει και γράφει μέσα από τα δικαιώματα του συνδεδεμένου λογαριασμού, οπότε ένα βιβλίο εργασίας που δεν μπορεί να ανοίξει παραμένει εκτός εμβέλειας.

Οι τιμές διαβάζονται σε πραγματικό χρόνο, οπότε ένας αριθμός που αλλάζετε είναι ο αριθμός που αναφέρεται την επόμενη φορά· δεν υπάρχει εισαγωγή για επανεκτέλεση.

Πείτε ποιο βιβλίο εργασίας και ποιο φύλλο είναι το επίσημο όταν υπάρχουν αρκετά με παρόμοιο όνομα. Αυτή είναι η συνηθέστερη αιτία μιας απάντησης που φαίνεται λανθασμένη.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Microsoft Excel

Ναι — το βιβλίο εργασίας πρέπει να βρίσκεται στο OneDrive ή στο SharePoint για να έχει πρόσβαση το ProhostAI. Ένα αρχείο που υπάρχει μόνο σε τοπική επιφάνεια εργασίας δεν είναι προσβάσιμο.

Ναι, μπορεί να προσθέτει γραμμές και να ενημερώνει κελιά σε βιβλία εργασίας που μπορεί να επεξεργαστεί ο συνδεδεμένος λογαριασμός, χρησιμοποιώντας τη διάταξη που ήδη έχει το φύλλο.

Γράφει τιμές σε κελιά όπως κάθε άλλη επεξεργασία, οπότε οι τύποι αλλού επανυπολογίζονται κανονικά. Επειδή οι επεξεργασίες είναι συνηθισμένες, καλύπτονται από το ιστορικό εκδόσεων.

Ναι, περιλαμβάνεται στο ProhostAI. Χρειάζεστε τον δικό σας λογαριασμό Microsoft με πρόσβαση στα βιβλία εργασίας.

Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή αφαιρέστε το ProhostAI από την ενότητα δικαιωμάτων εφαρμογών του λογαριασμού Microsoft σας.

Άλλες ενσωματώσεις αρχείων

Google Drive

Φέρτε οδηγούς σπιτιού, συμβόλαια και φωτογραφίες από το Drive.

Google Sheets

Το AI διαβάζει και ενημερώνει τα Google Sheets σας.

Google Docs

Δημιουργήστε, διαβάστε και επεξεργαστείτε έγγραφα Google Docs.

Dropbox

Περιηγηθείτε, ανεβάστε και μοιραστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο Dropbox.

OneDrive

Περιηγηθείτε, ανεβάστε και διαχειριστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο OneDrive.

Box

Περιηγηθείτε, ανεβάστε και μοιραστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο Box.

Ρωτήστε το βιβλίο εργασίας με μία πρόταση

Δωρεάν εγγραφήΔείτε τιμές