Ενσωμάτωση FreeAgent

Κρατήστε τιμολόγια και έξοδα ενημερωμένα χωρίς το βραδινό της γραφειοκρατίας.

Λογιστική μικρής επιχείρησης, χωρίς το βραδινό της μικρής επιχείρησης.

Συνδέστε το FreeAgent και το ProhostAI μπορεί να εκδίδει τιμολόγια, να καταγράφει έξοδα και να απαντά ερωτήματα από τους λογαριασμούς σας — αποδίδοντάς τα στο σωστό ακίνητο καθ' οδόν.

Επισκόπηση

Το FreeAgent είναι φτιαγμένο για ανθρώπους που τρέχουν μια επιχείρηση και κρατούν μόνοι τους τα βιβλία τους, κάτι που περιγράφει σχεδόν ακριβώς τους περισσότερους ανεξάρτητους διαχειριστές ακινήτων. Είναι σκόπιμα προσιτό, και εξακολουθεί να χρειάζεται κάποιος να καθίσει και να καταχωρήσει στοιχεία.

Αυτό το κάθισμα είναι που δεν συμβαίνει σε μια πολυάσχολη σεζόν. Οι αποδείξεις συσσωρεύονται, τα τιμολόγια βγαίνουν αργά, και το τρίμηνο κλείνει με έναν αγώνα δρόμου που παράγει νούμερα τεχνικά σωστά αλλά πρακτικά άχρηστα για να αποφασίσετε οτιδήποτε.

Η σύνδεση του FreeAgent μεταφέρει την καταχώρηση στη στιγμή που συμβαίνει. Ένα κόστος προμηθευτή καταγράφεται τη στιγμή που προκύπτει, ένα τιμολόγιο ιδιοκτήτη εκδίδεται από ό,τι πραγματικά συνέβη, και ένα ερώτημα για τους λογαριασμούς απαντιέται χωρίς να τους ανοίξετε. Τα βιβλία παραμένουν ενημερωμένα επειδή το να τα κρατάτε ενημερωμένα έπαψε να είναι ξεχωριστή εργασία — και για έναν επιχειρηματία που είναι επίσης ο λογιστής, αυτή είναι η διαφορά ανάμεσα σε νούμερα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κατευθυνθείτε και νούμερα που συναρμολογείτε μια φορά το τρίμηνο για κάποιον άλλο.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το FreeAgent

Μόλις συνδεθεί το FreeAgent, το ProhostAI δουλεύει με τα τιμολόγια, τα έξοδα και τους λογαριασμούς σας σε απλή γλώσσα.

Ανάγνωση

  • Απάντηση από τους λογαριασμούς σας — Λάβετε πραγματικά νούμερα για έσοδα, δαπάνες και οφειλόμενα ποσά. “Πόσα μας οφείλονται ακόμα αυτό το τρίμηνο;”
  • Έλεγχος κατάστασης τιμολογίου — Δείτε τι έχει πληρωθεί και τι όχι.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Έκδοση τιμολογίων — Δημιουργήστε τιμολόγια ιδιοκτητών ή πελατών από ό,τι πραγματικά συνέβη.
  • Καταγραφή εξόδων — Καταχωρήστε κόστη προμηθευτών και επισκευές στο σωστό ακίνητο.

Πώς να συνδέσετε το FreeAgent

Το FreeAgent συνδέεται μέσω OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το FreeAgent και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Συνδεθείτε στο FreeAgent και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
  4. 4Ρωτήστε τι είναι εκκρεμές για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Το FreeAgent παραμένει το σύστημα αναφοράς. Οι κατηγορίες και οι φορολογικές ρυθμίσεις σας παραμένουν αμετάβλητες.

Αποφασίστε πώς τα ακίνητα αντιστοιχίζονται σε projects ή κατηγορίες πριν περάσετε πολλές εγγραφές.

Το ProhostAI καταγράφει συναλλαγές· δεν υποβάλλει τις φορολογικές σας δηλώσεις.

Η ανάκληση του ProhostAI από τις ρυθμίσεις του FreeAgent τερματίζει άμεσα την πρόσβαση.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση FreeAgent

Όχι. Κρατά τα υποκείμενα αρχεία ενημερωμένα και σωστά αποδοσμένα. Η υποβολή παραμένει σε εσάς ή τον λογιστή σας, μέσα στο FreeAgent.

Ναι, χτισμένα από ό,τι πραγματικά συνέβη στην περίοδο αντί να συναρμολογηθούν πρώτα με το χέρι.

Μέσω των projects ή των κατηγοριών σας στο FreeAgent. Αξίζει να αποφασίσετε την προσέγγιση πριν περάσετε πολλές εγγραφές.

Για έναν ανεξάρτητο επιχειρηματία που κρατά μόνος τα βιβλία του, συνήθως ναι. Μεγαλύτερα χαρτοφυλάκια με καταστάσεις ιδιοκτητών τείνουν να το ξεπερνούν.

Ανοίξτε το Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή ανακαλέστε το ProhostAI από τις ρυθμίσεις του FreeAgent.

Άλλες οικονομικές ενσωματώσεις

QuickBooks

Στείλτε πληρωμές και έξοδα απευθείας στα βιβλία QuickBooks σας.

Ramp

Το AI αναζητά κάρτες και δαπάνες Ramp και βοηθά στη διαχείρισή τους.

Xero

Το AI διαχειρίζεται τιμολόγηση, τραπεζική συμφωνία και αναφορές στο Xero.

Zoho Books

Διαχειριστείτε τιμολόγια, λογαριασμούς και έξοδα στο Zoho Books.

Zoho Invoice

Δημιουργήστε και στείλτε τιμολόγια και προσφορές στο Zoho Invoice.

Zoho Inventory

Παρακολουθήστε απόθεμα, παραγγελίες και αποστολές στο Zoho Inventory.

Κρατήστε τα βιβλία ενημερωμένα καθ' οδόν

Δωρεάν εγγραφήΔείτε τιμές