Ενσωμάτωση Zoho Books

Κρατήστε τιμολόγια, παραστατικά και λογαριασμούς ενημερωμένα.

Τα βιβλία που ακολουθούν τον ρυθμό της σεζόν.

Συνδέστε το Zoho Books και το ProhostAI μπορεί να εκδίδει τιμολόγια, να καταχωρεί παραστατικά σε ακίνητα και να απαντά σε ερωτήσεις για τους λογαριασμούς σας χωρίς να τους ανοίγετε.

Επισκόπηση

Το Zoho Books συνήθως έρχεται ως μέρος της ευρύτερης σουίτας Zoho: μια επιχείρηση που ήδη τρέχει εκεί CRM, email και τιμολόγηση προσθέτει και τη λογιστική, επειδή είναι ενσωματωμένη και περιλαμβάνεται.

Αυτή η ενσωμάτωση είναι πραγματική, αλλά σταματά στα όρια του Zoho. Αυτό που το Books δεν μπορεί να γνωρίζει είναι ότι ένα παραστατικό προμηθευτή αφορά τον λέβητα στην οδό Church Street, γιατί αυτό το γεγονός βρίσκεται στις λειτουργίες σας και όχι στο οικονομικό σας σύστημα.

Η σύνδεσή του συμπληρώνει το κομμάτι που λείπει. Παραστατικά και έξοδα μπορούν να καταχωρούνται στο ακίνητο που τα προκάλεσε καθώς γίνεται η εργασία, τιμολόγια ιδιοκτητών να εκδίδονται από την πραγματική δραστηριότητα και ερωτήσεις για τους λογαριασμούς να απαντιούνται απευθείας — με το Zoho Books να παραμένει το λογιστικό βιβλίο. Η σουίτα κρατά το πλεονέκτημα να έχει τα πάντα σε ένα μέρος, και αποκτά το ένα κομμάτι που δεν είχε ποτέ: για τι ακριβώς ξοδεύτηκαν τα χρήματα.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Zoho Books

Μόλις συνδεθεί το Zoho Books, το ProhostAI δουλεύει με τα τιμολόγια, τα παραστατικά και τους λογαριασμούς σας σε απλή γλώσσα.

Ανάγνωση

  • Απάντηση από τους λογαριασμούς — Δείτε πραγματικά στοιχεία για τα έσοδα, τα έξοδα και τα εκκρεμή ποσά. “Τι είναι απλήρωτο από το προηγούμενο τρίμηνο;”
  • Έλεγχος παραστατικών — Δείτε τα παραστατικά προμηθευτών και την κατάστασή τους.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Έκδοση τιμολογίων — Δημιουργήστε τιμολόγια ιδιοκτητών ή πελατών από την πραγματική δραστηριότητα.
  • Καταχώρηση παραστατικών και εξόδων — Καταχωρήστε τα κόστη προμηθευτών στο σωστό ακίνητο.

Πώς να συνδέσετε το Zoho Books

Το Zoho Books συνδέεται μέσω του OAuth της Zoho. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό στο σωστό περιφερειακό κέντρο δεδομένων.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το Zoho Books και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Συνδεθείτε στο Zoho και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
  4. 4Ρωτήστε τι είναι εκκρεμές για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Ισχύουν τα περιφερειακά κέντρα δεδομένων της Zoho — συνδεθείτε στη σωστή περιοχή, αλλιώς η σύνδεση δεν θα βρει τον οργανισμό σας.

Το Zoho Books παραμένει το λογιστικό βιβλίο. Το λογιστικό σας σχέδιο και οι ρυθμίσεις φόρων παραμένουν αμετάβλητα.

Αποφασίστε πώς τα ακίνητα αντιστοιχίζονται στη δομή σας πριν περάσετε πολλές εγγραφές.

Η ανάκληση του ProhostAI από τις ρυθμίσεις συνδεδεμένων εφαρμογών του Zoho τερματίζει άμεσα την πρόσβαση.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Zoho Books

Ναι. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό στο σωστό περιφερειακό κέντρο δεδομένων, αλλιώς η σύνδεση δεν θα βρει τον οργανισμό σας.

Ναι, και αυτό ακριβώς είναι το ζητούμενο — να γίνεται τη στιγμή που προκύπτει το κόστος. Αυτό το πλαίσιο βρίσκεται στις λειτουργίες σας, όχι στο Books.

Όχι. Παραμένει το λογιστικό βιβλίο· η σύνδεση καταργεί την καθυστέρηση ανάμεσα σε ένα γεγονός και την καταχώρησή του.

Ναι, είναι ξεχωριστές συνδέσεις. Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το ένα ή το άλλο, ανάλογα με το αν χρειάζονται πλήρη λογιστική.

Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή ανακαλέστε το ProhostAI από τις ρυθμίσεις συνδεδεμένων εφαρμογών του Zoho.

Άλλες ενσωματώσεις οικονομικών

QuickBooks

Στείλτε πληρωμές και έξοδα απευθείας στα βιβλία QuickBooks σας.

Ramp

Το AI αναζητά κάρτες και δαπάνες Ramp και βοηθά στη διαχείρισή τους.

Xero

Το AI διαχειρίζεται τιμολόγηση, τραπεζική συμφωνία και αναφορές στο Xero.

Zoho Invoice

Δημιουργήστε και στείλτε τιμολόγια και προσφορές στο Zoho Invoice.

Zoho Inventory

Παρακολουθήστε απόθεμα, παραγγελίες και αποστολές στο Zoho Inventory.

FreeAgent

Διαχειριστείτε τιμολόγια, έξοδα και λογαριασμούς στο FreeAgent.

Κλείστε το κενό ανάμεσα στην εργασία και το λογιστικό βιβλίο

Δωρεάν εγγραφήΔείτε τιμές