Ενσωμάτωση Zoho Invoice

Εκδώστε τιμολόγια ιδιοκτητών από όσα πραγματικά συνέβησαν.

Τιμολόγηση χωρίς να ανασυνθέτετε πρώτα ολόκληρο τον μήνα.

Συνδέστε το Zoho Invoice και το ProhostAI μπορεί να δημιουργεί τιμολόγια και προσφορές από πραγματική δραστηριότητα, και να σας λέει ποιος δεν έχει πληρώσει.

Επισκόπηση

Πολλοί διαχειριστές ακινήτων χρειάζονται τιμολόγηση χωρίς πλήρη λογιστική — ο λογιστής χειρίζεται το λογιστικό βιβλίο, και η επιχείρηση χρειάζεται να χρεώνει τους ιδιοκτήτες κάθε μήνα και να ξέρει ποιος έχει πληρώσει.

Το χρονοβόρο κομμάτι είναι η συγκέντρωση των στοιχείων. Το να υπολογίσετε τι πρέπει να χρεωθεί σημαίνει να ξαναδείτε όλο τον μήνα για την αμοιβή, τα προκαταβληθέντα έξοδα και τα επιπλέον, γι' αυτό τα τιμολόγια ιδιοκτητών βγαίνουν καθυστερημένα και γι' αυτό κάποια επαναχρεωνόμενα κόστη μερικές φορές δεν χρεώνονται ποτέ.

Η σύνδεση του Zoho Invoice καταργεί αυτή τη συγκέντρωση στοιχείων. Το τιμολόγιο χτίζεται από όσα καταχωρήθηκαν τη στιγμή που συνέβησαν, και το ερώτημα ποιος καθυστερεί γίνεται κάτι που ρωτάτε αντί για μια αναφορά που τρέχετε. Για έναν διαχειριστή που χρεώνει δώδεκα ιδιοκτήτες τον μήνα, αυτό είναι αρκετές ώρες τον μήνα που ξοδεύονταν σε κάτι που ποτέ δεν ήταν η δουλειά του.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Zoho Invoice

Μόλις συνδεθεί το Zoho Invoice, το ProhostAI δουλεύει με τα τιμολόγια και τις προσφορές σας σε απλή γλώσσα.

Ανάγνωση

  • Έλεγχος εκκρεμοτήτων — Δείτε τα απλήρωτα τιμολόγια και πόσο έχουν καθυστερήσει. “Ποιος καθυστερεί αυτόν τον μήνα;”
  • Αναζήτηση πελάτη — Δείτε το ιστορικό χρεώσεων ενός ιδιοκτήτη.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Δημιουργία τιμολογίων — Εκδώστε τιμολόγιο ιδιοκτήτη από την πραγματική δραστηριότητα της περιόδου.
  • Αποστολή προσφορών — Δημιουργήστε μια προσφορά για μια εργασία πριν δεσμευτείτε.

Πώς να συνδέσετε το Zoho Invoice

Το Zoho Invoice συνδέεται μέσω του OAuth της Zoho. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό στο σωστό περιφερειακό κέντρο δεδομένων.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το Zoho Invoice και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Συνδεθείτε στο Zoho και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
  4. 4Ρωτήστε ποιος καθυστερεί για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Ισχύουν τα περιφερειακά κέντρα δεδομένων της Zoho — συνδεθείτε στη σωστή περιοχή.

Αντιστοιχίστε τους ιδιοκτήτες σε πελάτες με συνέπεια· αυτό είναι που κάνει αξιόπιστη τη χρέωση ανά ιδιοκτήτη.

Αν χρειάζεστε πλήρη λογιστική αντί για απλή τιμολόγηση, το Zoho Books είναι η ξεχωριστή σύνδεση.

Η ανάκληση του ProhostAI από τις ρυθμίσεις συνδεδεμένων εφαρμογών του Zoho τερματίζει άμεσα την πρόσβαση.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Zoho Invoice

Το Invoice καλύπτει χρεώσεις και προσφορές· το Books είναι πλήρης λογιστική. Διαχειριστές των οποίων ο λογιστής κρατά το λογιστικό βιβλίο συχνά χρειάζονται μόνο το Invoice.

Τα συγκεντρώνει από όσα καταχωρήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου, που είναι το χρονοβόρο κομμάτι. Εσείς τα ελέγχετε πριν την αποστολή.

Ως πελάτες στο Zoho Invoice. Η διατήρηση αυτής της αντιστοίχισης με συνέπεια είναι αυτό που κάνει αξιόπιστη τη χρέωση ανά ιδιοκτήτη.

Ναι — συνδεθείτε με τον λογαριασμό στο σωστό περιφερειακό κέντρο δεδομένων.

Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή ανακαλέστε το ProhostAI από τις ρυθμίσεις συνδεδεμένων εφαρμογών του Zoho.

Άλλες ενσωματώσεις οικονομικών

QuickBooks

Στείλτε πληρωμές και έξοδα απευθείας στα βιβλία QuickBooks σας.

Ramp

Το AI αναζητά κάρτες και δαπάνες Ramp και βοηθά στη διαχείρισή τους.

Xero

Το AI διαχειρίζεται τιμολόγηση, τραπεζική συμφωνία και αναφορές στο Xero.

Zoho Books

Διαχειριστείτε τιμολόγια, λογαριασμούς και έξοδα στο Zoho Books.

Zoho Inventory

Παρακολουθήστε απόθεμα, παραγγελίες και αποστολές στο Zoho Inventory.

FreeAgent

Διαχειριστείτε τιμολόγια, έξοδα και λογαριασμούς στο FreeAgent.

Στείλτε το τιμολόγιο έγκαιρα

Δωρεάν εγγραφήΔείτε τιμές