Ενσωμάτωση Ramp

Δείτε τα έξοδα με κάρτα μόλις γίνονται, σωστά αποδοσμένα.

Κάρτες σε βανάκια, έξοδα που μαθαίνετε αργότερα.

Αν οι καθαριστές και το προσωπικό συντήρησής σας έχουν κάρτες, συνδέστε το Ramp και το ProhostAI μπορεί να δει αυτά τα έξοδα, να τα αποδώσει στο σωστό ακίνητο και να απαντήσει σε σχετικές ερωτήσεις χωρίς λήψη κίνησης λογαριασμού.

Επισκόπηση

Το να δίνετε κάρτες στο προσωπικό λύνει ένα πραγματικό πρόβλημα: όποιος στέκεται σε ένα κατάστημα υλικών δεν πρέπει να πληρώνει από την τσέπη του και να περιμένει επιστροφή χρημάτων. Δημιουργεί όμως ένα άλλο, που είναι ότι οι αποφάσεις δαπανών λαμβάνονται από ανθρώπους που δεν βλέπουν τον προϋπολογισμό.

Το Ramp αναλαμβάνει τους ελέγχους — όρια, κατηγορίες, καταγραφή αποδείξεων. Αυτό που δεν μπορεί να κάνει είναι να ξέρει ότι μια αγορά 60 λιρών την Τρίτη σχετίζεται με την επισκευή του ντους στην οδό Church, γιατί αυτή η σύνδεση υπάρχει στη λειτουργία σας και όχι στο οικονομικό σας σύστημα.

Η σύνδεση του Ramp την προσφέρει. Το ProhostAI μπορεί να αντιστοιχίσει τα έξοδα με την εργασία που τα προκάλεσε, ώστε το κόστος ανά ακίνητο να παραμένει ακριβές και μια ασυνήθιστη χρέωση να μπορεί να αμφισβητηθεί όσο ο άνθρωπος που την έκανε ακόμα θυμάται τον λόγο.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Ramp

Μόλις συνδεθεί το Ramp, το ProhostAI μπορεί να αναζητά κάρτες, έξοδα και συναλλαγές σε απλή γλώσσα.

Ανάγνωση

  • Αναζήτηση εξόδων — Δείτε τι έχει ξοδευτεί, από ποιον και πού. “Τι έχει ξοδέψει η ομάδα συντήρησης αυτόν τον μήνα;”
  • Έλεγχος καρτών και ορίων — Δείτε ποιες κάρτες υπάρχουν και τι όρια έχουν.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Απόδοση εξόδων σε ακίνητα — Αντιστοιχίστε μια συναλλαγή με την εργασία ή το ακίνητο που την προκάλεσε.
  • Επισήμανση ασυνήθιστων εξόδων — Εντοπίστε έξοδα που ξεφεύγουν από το μοτίβο όσο είναι ακόμα πρόσφατα.

Πώς να συνδέσετε το Ramp

Το Ramp συνδέεται μέσω OAuth με τον λογαριασμό σας, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το Ramp και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Συνδεθείτε στο Ramp και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
  4. 4Ρωτήστε τι έχει ξοδευτεί αυτόν τον μήνα για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Το Ramp παραμένει το σύστημα καταγραφής για κάρτες, όρια και εγκρίσεις.

Το ProhostAI διαβάζει τα έξοδα και βοηθά στην απόδοσή τους· οι έλεγχοι καρτών παραμένουν στο Ramp.

Η απόδοση λειτουργεί καλύτερα όταν οι εργασίες και τα ακίνητα καταγράφονται στο ProhostAI, καθώς με αυτά αντιστοιχίζεται μια συναλλαγή.

Η ανάκληση του ProhostAI από τις ρυθμίσεις του Ramp τερματίζει την πρόσβαση άμεσα.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Ramp

Όχι. Οι κάρτες, τα όρια και οι εγκρίσεις παραμένουν στο Ramp. Το ProhostAI διαβάζει τα έξοδα και βοηθά στην απόδοσή τους στο σωστό ακίνητο ή εργασία.

Αντιστοιχίζοντας τη συναλλαγή με τις εργασίες που έχουν καταγραφεί στο ProhostAI — μια αγορά το πρωί μιας επίσκεψης συντήρησης είναι συνήθως αυτή η επίσκεψη.

Βοηθάει μόλις περισσότερα από ένα άτομα μπορούν να ξοδεύουν. Το πρόβλημα που αντιμετωπίζει είναι οι αποφάσεις δαπανών από ανθρώπους που δεν βλέπουν τον προϋπολογισμό.

Όχι. Το Ramp κρατά τους ελέγχους και την καταγραφή αποδείξεων· η σύνδεση προσθέτει λειτουργικό πλαίσιο ώστε οι αριθμοί να έχουν νόημα ανά ακίνητο.

Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή ανακαλέστε το ProhostAI από τις ρυθμίσεις του Ramp.

Άλλες ενσωματώσεις οικονομικών

QuickBooks

Στείλτε πληρωμές και έξοδα απευθείας στα βιβλία QuickBooks σας.

Xero

Το AI διαχειρίζεται τιμολόγηση, τραπεζική συμφωνία και αναφορές στο Xero.

Zoho Books

Διαχειριστείτε τιμολόγια, λογαριασμούς και έξοδα στο Zoho Books.

Zoho Invoice

Δημιουργήστε και στείλτε τιμολόγια και προσφορές στο Zoho Invoice.

Zoho Inventory

Παρακολουθήστε απόθεμα, παραγγελίες και αποστολές στο Zoho Inventory.

FreeAgent

Διαχειριστείτε τιμολόγια, έξοδα και λογαριασμούς στο FreeAgent.

Μάθετε τι ξοδεύτηκε και γιατί

Δωρεάν εγγραφήΔείτε τιμές