Ενσωμάτωση QuickBooks

Η λογιστική καταγραφή γίνεται μαζί με τη δουλειά.

Κάθε διαμονή δημιουργεί λογιστική δουλειά — μια πληρωμή, ένα κόστος καθαρισμού, ένα τιμολόγιο προμηθευτή. Συνδέστε το QuickBooks και αυτή η καταγραφή μπορεί να φτάνει στα βιβλία σας τη στιγμή που συμβαίνει, αντί να ανασυντίθεται στο τέλος του μήνα.

Επισκόπηση

Η διαχείριση καταλυμάτων παράγει συναλλαγές πιο γρήγορα από όσο μπορεί κανείς να τις συμφωνήσει. Ένα σαββατοκύριακο παράγει πληρωμές καθαριστριών σε τέσσερα καταλύματα, ένα τιμολόγιο υδραυλικού, τρεις πληρωμές πλατφόρμας με διαφορετική δομή προμηθειών, και μια επιστροφή χρημάτων. Τίποτα από αυτά δεν είναι περίπλοκο· όλα όμως είναι σχολαστική δουλειά, και συσσωρεύονται.

Το συνηθισμένο αποτέλεσμα είναι μια μηνιαία εκκαθάριση όπου κάποιος ανασυνθέτει έξι εβδομάδες δραστηριότητας από μια τραπεζική κίνηση και τη μνήμη του. Τα λάθη εδώ δεν είναι δραματικά — ένα κόστος αποδίδεται σε λάθος κατάλυμα, μια προμήθεια καταγράφεται ως έσοδο — αλλά χαλάνε σιωπηλά ακριβώς τα νούμερα που χρησιμοποιείτε για να κρίνετε αν αξίζει να διαχειρίζεστε ένα κατάλυμα.

Η σύνδεση του QuickBooks επιτρέπει η καταχώρηση να γίνεται τη στιγμή του γεγονότος. Ένας ολοκληρωμένος καθαρισμός με συνδεδεμένη πληρωμή μπορεί να γίνει έξοδο στο σωστό κατάλυμα, και οι πληρωμές πλατφόρμας μπορούν να καταγραφούν ως έσοδο αντί για ανεξήγητη κατάθεση. Ό,τι απομένει στο τέλος του μήνα είναι επισκόπηση και όχι ανασύνθεση.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το QuickBooks

Μόλις συνδεθεί το QuickBooks, το ProhostAI δουλεύει με τα βιβλία σας σε απλή γλώσσα. Δεν υπάρχει λογιστική οθόνη μέσα στην εφαρμογή.

Πώς να συνδέσετε το QuickBooks

Το QuickBooks συνδέεται μέσω OAuth της Intuit, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό πρόσβασής σας και μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση από την Intuit ανά πάσα στιγμή.

1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
2. 2Αναζητήστε το QuickBooks και επιλέξτε Σύνδεση.
3. 3Συνδεθείτε στην Intuit, επιλέξτε το αρχείο εταιρείας και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
4. 4Ρωτήστε πόσα ξοδέψατε σε ένα κατάλυμα φέτος για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Το QuickBooks παραμένει το κύριο σύστημα καταγραφής. Το λογιστικό σχέδιο λογαριασμών και οι αναφορές του λογιστή σας δεν αλλάζουν.

Αποφασίστε πώς αντιστοιχίζονται τα καταλύματα στη λογιστική σας δομή — κλάσεις, τοποθεσίες ή πελάτες — πριν καταχωρήσετε πολλές εγγραφές.

Επιλέξτε το σωστό αρχείο εταιρείας κατά τη σύνδεση. Η σύνδεση με λάθος αρχείο είναι κοπιαστικό να διορθωθεί.

Η ανάκληση του ProhostAI από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στην Intuit τερματίζει άμεσα την πρόσβαση.