Ενσωμάτωση Xero

Χειριστείτε τιμολόγηση και συμφωνία λογαριασμών μέσω ερωτήσεων.

Η συμφωνία λογαριασμών σταματά να είναι δουλειά Κυριακής βράδυ.

Συνδέστε το Xero και το ProhostAI μπορεί να εκδίδει τιμολόγια, να βοηθά στη συμφωνία της τραπεζικής ροής και να απαντά σε ερωτήσεις από τους πραγματικούς σας λογαριασμούς — με τα κόστη να αποδίδονται στο ακίνητο που τα προκάλεσε.

Επισκόπηση

Το Xero είναι η προεπιλογή για μικρές επιχειρήσεις ακινήτων στο Ηνωμένο Βασίλειο, την Αυστραλία και τη Νέα Ζηλανδία, και η τραπεζική συμφωνία είναι το χαρακτηριστικό που πραγματικά χρησιμοποιούν οι χρήστες. Η οθόνη είναι καλά σχεδιασμένη. Είναι όμως και μια ουρά που μόνο μεγαλώνει.

Το δύσκολο κομμάτι δεν είναι ποτέ η μηχανική διαδικασία, είναι η μνήμη. Μια πληρωμή 180 λιρών σε ένα όνομα που μισοθυμάστε, πριν από έξι εβδομάδες — ήταν ο υδραυλικός της Church Street ή αυτός της Mill Lane; Αν κάνετε λάθος, τα νούμερα ανά ακίνητο που εμπιστεύεστε σταματούν σιωπηλά να είναι αληθινά.

Η σύνδεση του Xero φέρνει αυτό το πλαίσιο εκεί όπου γίνεται η συμφωνία. Το ProhostAI ξέρει τι συνέβαινε σε ποιο ακίνητο και ποια ημερομηνία, οπότε μια συναλλαγή μπορεί να αντιστοιχιστεί στην εργασία που την προκάλεσε. Τα τιμολόγια προς ιδιοκτήτες μπορούν να εκδοθούν από την ίδια γνώση, και ερωτήσεις για τους λογαριασμούς απαντώνται χωρίς να χρειάζεται να τους ανοίξετε.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Xero

Μόλις συνδεθεί το Xero, το ProhostAI δουλεύει με τους λογαριασμούς σας σε απλή γλώσσα.

Ανάγνωση

  • Απάντηση από τους λογαριασμούς — Λάβετε πραγματικά στοιχεία για έξοδα, έσοδα και εκκρεμότητες. “Τι παραμένει απλήρωτο από τον περασμένο μήνα;”
  • Έλεγχος τραπεζικής ροής — Δείτε τις μη συμφωνημένες συναλλαγές με το λειτουργικό πλαίσιο που τις εξηγεί.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Έκδοση τιμολογίων — Δημιουργήστε τιμολόγια ιδιοκτητών ή πελατών από όσα πραγματικά συνέβησαν εκείνο τον μήνα.
  • Καταγραφή λογαριασμών και εξόδων — Καταχωρίστε κόστη προμηθευτών στο σωστό ακίνητο μόλις προκύψουν.

Πώς να συνδέσετε το Xero

Το Xero συνδέεται μέσω OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας και μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση από το Xero ανά πάσα στιγμή.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το Xero και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Συνδεθείτε στο Xero, επιλέξτε τον οργανισμό και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
  4. 4Ρωτήστε τι είναι εκκρεμές για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Το Xero παραμένει το σύστημα αναφοράς. Το λογιστικό σας σχέδιο και οι ρυθμίσεις φόρων παραμένουν αμετάβλητες.

Αν διαχειρίζεστε πολλούς οργανισμούς Xero, συνδέστε τον σωστό — ο καθένας είναι ξεχωριστός.

Οι κατηγορίες παρακολούθησης είναι ο συνήθης τρόπος απόδοσης κόστους ανά ακίνητο. Αποφασίστε το πριν προωθήσετε πολλές εγγραφές.

Η ανάκληση του ProhostAI από τις ρυθμίσεις συνδεδεμένων εφαρμογών του Xero τερματίζει την πρόσβαση άμεσα.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Xero

Βοηθά στο κομμάτι που οι περισσότεροι δυσκολεύονται περισσότερο — να θυμούνται σε τι αφορούσε μια συναλλαγή. Μπορεί να αντιστοιχίσει μια πληρωμή στην εργασία ή το ακίνητο που την προκάλεσε, οπότε η συμφωνία σταματά να βασίζεται στη μνήμη.

Ναι, από όσα πραγματικά συνέβησαν εκείνο τον μήνα, κάτι που συνήθως είναι πιο γρήγορο από το να συγκεντρώνετε πρώτα τα στοιχεία με το χέρι.

Συνήθως μέσω κατηγοριών παρακολούθησης του Xero. Αξίζει να αποφασίσετε την προσέγγισή σας πριν προωθήσετε πολλές εγγραφές, καθώς η αλλαγή της αργότερα σημαίνει επανάληψη εργασίας.

Κάθε οργανισμός είναι ξεχωριστός, οπότε συνδέστε αυτόν με τον οποίο θέλετε να δουλεύει το ProhostAI.

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή ανακαλέστε το ProhostAI από τις ρυθμίσεις συνδεδεμένων εφαρμογών του Xero.

Άλλες ενσωματώσεις οικονομικών

QuickBooks

Στείλτε πληρωμές και έξοδα απευθείας στα βιβλία QuickBooks σας.

Ramp

Το AI αναζητά κάρτες και δαπάνες Ramp και βοηθά στη διαχείρισή τους.

Zoho Books

Διαχειριστείτε τιμολόγια, λογαριασμούς και έξοδα στο Zoho Books.

Zoho Invoice

Δημιουργήστε και στείλτε τιμολόγια και προσφορές στο Zoho Invoice.

Zoho Inventory

Παρακολουθήστε απόθεμα, παραγγελίες και αποστολές στο Zoho Inventory.

FreeAgent

Διαχειριστείτε τιμολόγια, έξοδα και λογαριασμούς στο FreeAgent.

Συμφωνία λογαριασμών με το πλαίσιο συνημμένο

Δωρεάν εγγραφήΔείτε τιμές