Ενσωμάτωση FreshBooks

Τιμολογήστε ιδιοκτήτες και υπενθυμίστε πληρωμές χωρίς τη συνεδρία γραφειοκρατίας.

Το τιμολόγιο που βγαίνει στην ώρα του.

Συνδέστε το FreshBooks και το ProhostAI μπορεί να εκδίδει τιμολόγια ιδιοκτητών από ό,τι πραγματικά συνέβη, να καταγράφει έξοδα ανά ακίνητο και να σας λέει ποιος δεν έχει πληρώσει.

Επισκόπηση

Το FreshBooks απευθύνεται σε επιχειρήσεις υπηρεσιών που τιμολογούν πελάτες, και οι αμοιβές διαχείρισης είναι ακριβώς αυτό. Για έναν επιχειρηματία που διαχειρίζεται ακίνητα για λογαριασμό ιδιοκτητών, κάθε μήνας παράγει ένα τιμολόγιο χτισμένο από τη δραστηριότητα: την αμοιβή, τα κόστη που προκαταβλήθηκαν, τα extra.

Η σύνθεση αυτού του τιμολογίου είναι το αργό κομμάτι. Σημαίνει να ξαναγυρίζετε στον μήνα για να βρείτε τι ξοδεύτηκε πού, γι' αυτό τα τιμολόγια ιδιοκτητών βγαίνουν αργά και γιατί κάποια κόστη ήσυχα δεν χρεώνονται ποτέ.

Η σύνδεση του FreshBooks επιτρέπει το τιμολόγιο να χτίζεται από το αρχείο αντί από τη μνήμη. Τα κόστη καταγράφονται στα ακίνητα καθώς προκύπτουν, το τιμολόγιο συναρμολογείται από αυτά, και το να ξέρετε ποιος δεν έχει πληρώσει γίνεται ερώτημα που μπορείτε να θέσετε αντί για αναφορά που πρέπει να τρέξετε.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το FreshBooks

Μόλις συνδεθεί το FreshBooks, το ProhostAI δουλεύει με τα τιμολόγια, τα έξοδα και τους πελάτες σας σε απλή γλώσσα.

Ανάγνωση

  • Έλεγχος ποιος δεν έχει πληρώσει — Δείτε εκκρεμή τιμολόγια και πόσο έχουν καθυστερήσει. “Ποια τιμολόγια ιδιοκτητών είναι ληξιπρόθεσμα;”
  • Αναζήτηση πελάτη — Λάβετε το ιστορικό χρέωσης ενός ιδιοκτήτη.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Δημιουργία τιμολογίων — Χτίστε ένα τιμολόγιο ιδιοκτήτη από την πραγματική δραστηριότητα και τα κόστη του μήνα.
  • Καταγραφή εξόδων — Καταχωρήστε κόστη στο ακίνητο και τον πελάτη στον οποίο ανήκουν.

Πώς να συνδέσετε το FreshBooks

Το FreshBooks συνδέεται μέσω OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το FreshBooks και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Συνδεθείτε στο FreshBooks και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
  4. 4Ρωτήστε ποια τιμολόγια είναι ληξιπρόθεσμα για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Το FreshBooks παραμένει το σύστημα αναφοράς για τιμολόγια, πληρωμές και πελάτες.

Αντιστοιχίστε τους ιδιοκτήτες σε πελάτες FreshBooks με συνέπεια — αυτό κάνει τη χρέωση ανά ιδιοκτήτη αξιόπιστη.

Τα ανακτώμενα κόστη πρέπει να καταγράφονται καθώς συμβαίνουν, αλλιώς είναι αυτά που μένουν αχρέωτα.

Η ανάκληση του ProhostAI από τις ρυθμίσεις του FreshBooks τερματίζει άμεσα την πρόσβαση.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση FreshBooks

Μπορεί να συναρμολογήσει ένα τιμολόγιο από την καταγεγραμμένη δραστηριότητα και τα κόστη του μήνα, που είναι το αργό κομμάτι. Εσείς εξακολουθείτε να το ελέγχετε πριν το στείλετε.

Ως πελάτες. Η διατήρηση αυτής της αντιστοίχισης με συνέπεια είναι που κάνει τη χρέωση και την αναφορά ανά ιδιοκτήτη αξιόπιστες.

Μπορεί να σας πει ποιος έχει καθυστερήσει και πόσο, ώστε η υπενθύμιση να γίνεται απόφαση αντί για ανακάλυψη.

Επειδή καταγράφονται αργά ή καθόλου. Η καταγραφή τους καθώς συμβαίνουν είναι για αυτό ακριβώς που φτιάχτηκε η σύνδεση.

Ανοίξτε το Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή ανακαλέστε το ProhostAI από τις ρυθμίσεις του FreshBooks.

Άλλες οικονομικές ενσωματώσεις

QuickBooks

Στείλτε πληρωμές και έξοδα απευθείας στα βιβλία QuickBooks σας.

Ramp

Το AI αναζητά κάρτες και δαπάνες Ramp και βοηθά στη διαχείρισή τους.

Xero

Το AI διαχειρίζεται τιμολόγηση, τραπεζική συμφωνία και αναφορές στο Xero.

Zoho Books

Διαχειριστείτε τιμολόγια, λογαριασμούς και έξοδα στο Zoho Books.

Zoho Invoice

Δημιουργήστε και στείλτε τιμολόγια και προσφορές στο Zoho Invoice.

Zoho Inventory

Παρακολουθήστε απόθεμα, παραγγελίες και αποστολές στο Zoho Inventory.

Χρεώστε για ό,τι πραγματικά κάνατε

Δωρεάν εγγραφήΔείτε τιμές