Ενσωμάτωση Harvest

Μετατρέψτε τον χρόνο ανά ακίνητο σε έναν αριθμό.

Ποιο ακίνητο τρώει σιωπηλά την εβδομάδα σας.

Συνδέστε το Harvest και το ProhostAI μπορεί να καταγράφει χρόνο ανά ακίνητο και ιδιοκτήτη, ώστε η προσπάθεια που πραγματικά κοστίζει ένα ακίνητο να πάψει να είναι απλώς μια αίσθηση.

Επισκόπηση

Οι αμοιβές διαχείρισης είναι συνήθως ποσοστό, κάτι που υποθέτει ότι η προσπάθεια κλιμακώνεται μαζί με τα έσοδα. Όποιος έχει διαχειριστεί ακίνητα ξέρει ότι δεν ισχύει: ένας ιδιοκτήτης τηλεφωνεί κάθε εβδομάδα, ένα ακίνητο έχει λέβητα με δική του γνώμη, ένα κτίριο δημιουργεί παράπονα που τα άλλα δεν δημιουργούν ποτέ.

Χωρίς μέτρηση, αυτό παραμένει ανεκδοτολογικό. Ξέρετε ποιο ακίνητο είναι δύσκολο, αλλά όχι πόσο, κάτι που καθιστά αδύνατο να διεκδικήσετε διαφορετική αμοιβή ή να αποφασίσετε ότι η σχέση δεν αξίζει να συνεχιστεί.

Η σύνδεση του Harvest το κάνει μετρήσιμο. Ο χρόνος μπορεί να καταγράφεται στο ακίνητο ή τον ιδιοκτήτη για τον οποίο δαπανήθηκε, τη στιγμή που γίνεται η εργασία, και η εικόνα που προκύπτει απαντά σε μια ερώτηση που οι περισσότεροι διαχειριστές μπορούν μόνο να μαντέψουν — ποιο από αυτά είναι πραγματικά κερδοφόρο. Μέσα σε μια σεζόν αυτό μετατρέπει μια υποψία σε διαπραγματευτική θέση, είτε η συζήτηση αφορά αύξηση αμοιβής είτε τερματισμό μιας συνεργασίας.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Harvest

Μόλις συνδεθεί το Harvest, το ProhostAI δουλεύει με καταχωρήσεις χρόνου και έργα σε απλή γλώσσα.

Ανάγνωση

  • Δείτε τον χρόνο ανά ακίνητο — Μάθετε πού πήγαν πραγματικά οι ώρες. “Πόσος χρόνος πήγε στο ακίνητο Mill Lane τον περασμένο μήνα;”
  • Ελέγξτε τα χρεώσιμα σύνολα — Δείτε τι έχει καταγραφεί και τι είναι χρεώσιμο.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Καταγραφή χρόνου — Καταγράψτε χρόνο στο σωστό ακίνητο ή ιδιοκτήτη τη στιγμή που γίνεται η εργασία.
  • Διαχείριση έργων — Διατηρήστε τα έργα ευθυγραμμισμένα με τα ακίνητα και τους ιδιοκτήτες που αντιπροσωπεύουν.

Πώς να συνδέσετε το Harvest

Το Harvest συνδέεται μέσω OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το Harvest και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Συνδεθείτε στο Harvest και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
  4. 4Ρωτήστε πού πήγε ο χρόνος τον περασμένο μήνα για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Ρυθμίστε τα έργα ώστε να αντιστοιχούν σε ακίνητα ή ιδιοκτήτες· αυτή η αντιστοίχιση είναι που δίνει νόημα στους αριθμούς.

Το Harvest παραμένει το κύριο σύστημα καταγραφής για τον χρόνο και τη δική του τιμολόγηση.

Η καταγραφή τη στιγμή που γίνεται η εργασία είναι όλο το νόημα — χρόνος που ανασυντίθεται στο τέλος του μήνα δεν σας λέει σχεδόν τίποτα.

Η ανάκληση του ProhostAI από τις ρυθμίσεις του Harvest τερματίζει αμέσως την πρόσβαση.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Harvest

Επειδή οι αμοιβές διαχείρισης υποθέτουν ότι η προσπάθεια κλιμακώνεται μαζί με τα έσοδα, κάτι που δεν ισχύει. Η μέτρηση του χρόνου ανά ακίνητο είναι ο τρόπος να μάθετε ποιες συνεργασίες είναι πραγματικά κερδοφόρες.

Ώστε να αντιστοιχούν σε ακίνητα ή ιδιοκτήτες. Αυτή η αντιστοίχιση μετατρέπει τις καταγεγραμμένες ώρες σε έναν αριθμό στον οποίο μπορείτε να βασιστείτε.

Μπορεί να καταγράφει χρόνο στο σωστό ακίνητο ή ιδιοκτήτη τη στιγμή που γίνεται η εργασία, κάτι πολύ πιο ακριβές από την ανασύνθεσή του αργότερα.

Όχι. Το Harvest διατηρεί τις δικές του καταγραφές χρόνου και την τιμολόγηση· η σύνδεση προσθέτει το πλαίσιο του ακινήτου.

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή ανακαλέστε το ProhostAI από τις ρυθμίσεις σας στο Harvest.

Άλλες ενσωματώσεις οικονομικών

QuickBooks

Στείλτε πληρωμές και έξοδα απευθείας στα βιβλία QuickBooks σας.

Ramp

Το AI αναζητά κάρτες και δαπάνες Ramp και βοηθά στη διαχείρισή τους.

Xero

Το AI διαχειρίζεται τιμολόγηση, τραπεζική συμφωνία και αναφορές στο Xero.

Zoho Books

Διαχειριστείτε τιμολόγια, λογαριασμούς και έξοδα στο Zoho Books.

Zoho Invoice

Δημιουργήστε και στείλτε τιμολόγια και προσφορές στο Zoho Invoice.

Zoho Inventory

Παρακολουθήστε απόθεμα, παραγγελίες και αποστολές στο Zoho Inventory.

Μάθετε τι κοστίζει πραγματικά κάθε ακίνητο

Δωρεάν εγγραφήΔείτε τιμές