Ενσωμάτωση Timely

Καταγράψτε ώρες σε όλα τα ακίνητα χωρίς χρονόμετρο.

Ο χρόνος που περάσατε, όχι αυτός που θυμηθήκατε.

Συνδέστε το Timely και το ProhostAI μπορεί να δουλέψει με τις καταγεγραμμένες ώρες ανά ακίνητο, ώστε η προσπάθεια να μετριέται χωρίς να εξαρτάται από το αν κάποιος θυμήθηκε να την καταγράψει.

Επισκόπηση

Το ελάττωμα στις περισσότερες μεθόδους καταγραφής χρόνου είναι ότι απαιτούν μια πράξη πειθαρχίας ακριβώς τη στιγμή που είστε απασχολημένοι. Η διαχείριση ακινήτων καθοδηγείται από διακοπές — ένα τηλεφώνημα, ένα πρόβλημα, έναν επισκέπτη — και καμία από αυτές τις στιγμές δεν περιλαμβάνει το να απλώσετε το χέρι σε ένα χρονόμετρο.

Το Timely ακολουθεί διαφορετική προσέγγιση, καταγράφοντας τη δραστηριότητα αυτόματα ώστε οι ώρες να συναρμολογούνται εκ των υστέρων αντί να δηλώνονται εκ των προτέρων. Αυτό ταιριάζει σε μια επιχείρηση όπου κανείς δεν δουλεύει σε τακτά χρεώσιμα διαστήματα.

Η σύνδεσή του επιτρέπει την απόδοση αυτών των ωρών σε ακίνητα και ιδιοκτήτες, κάτι που μετατρέπει τα δεδομένα σε κάτι χρήσιμο — μια εικόνα για το ποια ακίνητα καταναλώνουν δυσανάλογη προσπάθεια, και ποιες σχέσεις διαχείρισης είναι σιωπηλά ασύμφορες. Η αυτόματη καταγραφή έχει σημασία εδώ ακριβώς επειδή τα ακίνητα που τρώνε τον περισσότερο χρόνο είναι αυτά όπου κανείς δεν είχε ελεύθερο χέρι να τον καταγράψει.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Timely

Μόλις συνδεθεί το Timely, το ProhostAI λειτουργεί με τις καταγεγραμμένες ώρες και τα έργα σας σε απλή γλώσσα.

Ανάγνωση

  • Δείτε ώρες ανά ακίνητο — Εξετάστε πού πήγε πραγματικά ο χρόνος σε όλο το χαρτοφυλάκιο. “Ποια ακίνητα πήραν τον περισσότερο χρόνο αυτόν τον μήνα;”
  • Έλεγχος συνόλων έργου — Δείτε τις καταγεγραμμένες ώρες ανά έργο ή ιδιοκτήτη.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Καταγραφή χρόνου — Καταγράψτε ώρες στο σωστό ακίνητο ή ιδιοκτήτη.
  • Διατήρηση ευθυγραμμισμένων έργων — Διατηρήστε έργα που αντικατοπτρίζουν τα ακίνητα και τους ιδιοκτήτες σας.

Πώς να συνδέσετε το Timely

Το Timely συνδέεται μέσω OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό πρόσβασής σας.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το Timely και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Συνδεθείτε στο Timely και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
  4. 4Ρωτήστε πού πήγε ο χρόνος τον προηγούμενο μήνα για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Δομήστε τα έργα ώστε να αντικατοπτρίζουν ακίνητα ή ιδιοκτήτες, ώστε τα σύνολα να έχουν νόημα.

Το Timely παραμένει το σύστημα αναφοράς για τον καταγεγραμμένο χρόνο.

Η αξία είναι συγκριτική — ένας μήνας λέει λίγα, μια σεζόν δείχνει ποια ακίνητα είναι ακριβά στη διαχείριση.

Η ανάκληση του ProhostAI από τις ρυθμίσεις του Timely τερματίζει την πρόσβαση αμέσως.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Timely

Το Timely βασίζεται στην αυτόματη καταγραφή αντί για χειροκίνητα χρονόμετρα, κάτι που ταιριάζει σε δουλειά που καθοδηγείται από διακοπές. Μπορούν να συνδεθούν και τα δύο· συνήθως θα χρησιμοποιούσατε το ένα.

Επειδή οι αμοιβές βάσει ποσοστού υποθέτουν ότι η προσπάθεια κλιμακώνεται με τα έσοδα. Η μέτρηση δείχνει ποια ακίνητα και ιδιοκτήτες είναι πραγματικά κερδοφόροι στη διαχείριση.

Ώστε να αντικατοπτρίζουν ακίνητα ή ιδιοκτήτες, οπότε τα σύνολα απαντούν σε μια ερώτηση που θα κάνατε πραγματικά.

Μια σεζόν παρά έναν μήνα. Η αξία είναι συγκριτική, και τα σύντομα δείγματα σε μια εποχιακή επιχείρηση παραπλανούν.

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή ανακαλέστε το ProhostAI από τις ρυθμίσεις σας στο Timely.

Άλλες οικονομικές ενσωματώσεις

QuickBooks

Στείλτε πληρωμές και έξοδα απευθείας στα βιβλία QuickBooks σας.

Ramp

Το AI αναζητά κάρτες και δαπάνες Ramp και βοηθά στη διαχείρισή τους.

Xero

Το AI διαχειρίζεται τιμολόγηση, τραπεζική συμφωνία και αναφορές στο Xero.

Zoho Books

Διαχειριστείτε τιμολόγια, λογαριασμούς και έξοδα στο Zoho Books.

Zoho Invoice

Δημιουργήστε και στείλτε τιμολόγια και προσφορές στο Zoho Invoice.

Zoho Inventory

Παρακολουθήστε απόθεμα, παραγγελίες και αποστολές στο Zoho Inventory.

Μετρήστε την προσπάθεια, όχι την πρόθεση

Δωρεάν εγγραφήΔείτε τιμές