Integración con FreeAgent

Mantén al día facturas y gastos sin la noche de papeleo.

Contabilidad de pequeño negocio, sin la noche de pequeño negocio.

Conecta FreeAgent y ProhostAI podrá emitir facturas, registrar gastos y responder preguntas sobre tus cuentas, atribuyendo cada cosa a la propiedad correcta sobre la marcha.

Resumen

FreeAgent está pensado para quienes llevan un negocio y hacen sus propias cuentas, lo que describe exactamente a la mayoría de los gestores de propiedades independientes. Es deliberadamente accesible, y aun así requiere que alguien se siente a introducir los datos.

Eso de sentarse es lo que no ocurre en temporada alta. Los recibos se acumulan, las facturas salen tarde, y el trimestre se cierra con una carrera que produce cifras técnicamente correctas y prácticamente inútiles para decidir nada.

Conectar FreeAgent traslada el registro al momento en que ocurre. Un coste de proveedor se registra cuando se incurre en él, una factura a un propietario se emite a partir de lo que realmente pasó, y una pregunta sobre las cuentas se responde sin abrirlas. Las cuentas se mantienen al día porque mantenerlas al día deja de ser una tarea aparte, y para un operador que también lleva la contabilidad, esa es la diferencia entre cifras con las que puedes guiarte y cifras que ensamblas una vez al trimestre para otra persona.

Qué puede hacer ProhostAI con FreeAgent

Una vez conectado FreeAgent, ProhostAI trabaja con tus facturas, gastos y cuentas en lenguaje natural.

Lectura

Responde con datos de tus cuentas — Obtén cifras reales de ingresos, gastos y lo pendiente de cobro. “¿Cuánto se nos debe todavía este trimestre?”
Consulta el estado de las facturas — Mira qué se ha pagado y qué no.

Creación y actualización

Emite facturas — Crea facturas para propietarios o clientes a partir de lo que realmente ocurrió.
Registra gastos — Introduce costes de proveedores y reparaciones en la propiedad correcta.

Cómo conectar FreeAgent

FreeAgent se conecta mediante OAuth, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca FreeAgent y selecciona Conectar.
3Inicia sesión en FreeAgent y aprueba los permisos.
4Pregunta qué está pendiente de cobro para confirmar que la conexión funciona.

Conviene saber

FreeAgent sigue siendo el sistema de referencia. Tus categorías y tu configuración fiscal no cambian.

Decide cómo se corresponden las propiedades con proyectos o categorías antes de subir muchos apuntes.

ProhostAI registra transacciones; no presenta tus declaraciones.

Revocar ProhostAI en la configuración de FreeAgent corta el acceso de inmediato.

Preguntas frecuentes sobre la integración con FreeAgent

No. Mantiene al día y bien atribuidos los registros de base. La presentación sigue siendo cosa tuya o de tu gestoría, en FreeAgent.

Sí, construidas a partir de lo que realmente ocurrió en el periodo, en lugar de montarlas primero a mano.

A través de tus proyectos o categorías en FreeAgent. Vale la pena decidir el criterio antes de subir muchos apuntes.

Para un operador independiente que lleva sus propias cuentas, normalmente sí. Las carteras más grandes con liquidaciones a propietarios suelen quedárselo pequeño.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctala, o revoca ProhostAI en tu configuración de FreeAgent.