Integración con Zoho Invoice

Genera facturas a propietarios a partir de lo que realmente ocurrió.

Facturar sin tener que reconstruir el mes antes.

Conecta Zoho Invoice y ProhostAI podrá crear facturas y presupuestos a partir de la actividad real, y decirte quién no ha pagado.

Resumen

Muchos operadores de propiedades necesitan facturación sin contabilidad completa: la gestoría se encarga del libro de cuentas, y el negocio solo necesita facturar a los propietarios cada mes y saber quién ha pagado.

La parte lenta es reunir la información. Calcular qué facturar implica repasar todo el mes para sumar la comisión, los gastos adelantados y los extras, y por eso las facturas a propietarios salen tarde y algunos gastos repercutidos a veces no se facturan nunca.

Conectar Zoho Invoice elimina ese trabajo de reunir datos. La factura se genera a partir de lo que se registró en el momento en que ocurrió, y saber quién debe dinero pasa de ser un informe que ejecutas a una pregunta que haces. Para un operador que factura a una docena de propietarios cada mes, eso son varias horas mensuales dedicadas a algo que nunca debió ser su trabajo.

Qué puede hacer ProhostAI con Zoho Invoice

Una vez conectado Zoho Invoice, ProhostAI trabaja con tus facturas y presupuestos en lenguaje natural.

Lectura

Consultar lo pendiente de cobro — Consulta las facturas sin pagar y cuánto tiempo llevan de retraso. “¿Quién está en mora este mes?”
Consultar un cliente — Obtén el historial de facturación de un propietario.

Creación y actualización

Crear facturas — Genera una factura a un propietario a partir de la actividad real del periodo.
Enviar presupuestos — Elabora un presupuesto para un trabajo antes de comprometerte a hacerlo.

Cómo conectar Zoho Invoice

Zoho Invoice se conecta mediante OAuth de Zoho. Inicia sesión con la cuenta del centro de datos regional correcto.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Zoho Invoice y selecciona Conectar.
3Inicia sesión en Zoho y aprueba los permisos.
4Pregunta quién está en mora para confirmar que la conexión funciona.

Conviene saber

Los centros de datos regionales de Zoho aplican aquí: inicia sesión en la región correcta.

Asocia los propietarios a los clientes de forma coherente; eso es lo que hace fiable la facturación por propietario.

Si necesitas contabilidad completa y no solo facturación, Zoho Books es la conexión independiente para eso.

Revocar ProhostAI en la configuración de aplicaciones conectadas de Zoho corta el acceso al instante.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Zoho Invoice

Invoice cubre la facturación y los presupuestos; Books es contabilidad completa. Los operadores cuya gestoría lleva el libro de cuentas suelen necesitar solo Invoice.

Las genera a partir de lo registrado durante el periodo, que es la parte lenta. Tú las revisas antes de enviarlas.

Como clientes en Zoho Invoice. Mantener esa correspondencia de forma coherente es lo que hace fiable la facturación por propietario.

Sí: inicia sesión con la cuenta del centro de datos regional correcto.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o revoca ProhostAI en la configuración de aplicaciones conectadas de Zoho.