Integración con Zoho Inventory

Controla la ropa de cama y los consumibles según la propiedad que los usa.

Quedarse sin toallas es un fallo operativo.

Conecta Zoho Inventory y ProhostAI podrá controlar el stock de ropa de cama, consumibles y suministros según la propiedad que los consume, de modo que la falta de stock se prevé en vez de descubrirse.

Resumen

Cualquier operador que pase de unas pocas propiedades acaba gestionando un pequeño almacén, lo quiera o no: juegos de sábanas, toallas, consumibles de bienvenida, productos de limpieza, llaves y mandos de repuesto. Funciona de forma informal hasta el día en que un cambio de huéspedes se detiene porque la ropa de cama no llegó.

El inventario es realmente difícil aquí porque el consumo depende de la ocupación, algo que el sistema de inventario no puede ver. Una quincena con mucha actividad consume el doble que una tranquila, así que cualquier punto de reposición fijo se equivoca la mitad de las veces.

Conectar Zoho Inventory permite leer el stock junto con lo que realmente está reservado. El consumo se puede atribuir a las propiedades que lo generan, y la pregunta de si hay suficiente para las próximas dos semanas se responde con datos de ocupación y no con optimismo.

Qué puede hacer ProhostAI con Zoho Inventory

Una vez conectado Zoho Inventory, ProhostAI trabaja con el stock, los pedidos y los envíos en lenguaje natural.

Lectura

Consultar niveles de stock — Consulta lo que tienes disponible antes de un periodo de mucha actividad. “¿Tenemos suficientes juegos de sábanas para la semana que viene?”
Seguir el consumo — Consulta qué propiedades consumen suministros más rápido.

Creación y actualización

Registrar el uso — Registra el stock entregado a una propiedad o a una limpieza.
Gestionar pedidos — Crea pedidos de compra antes de que la falta de stock se convierta en un problema.

Cómo conectar Zoho Inventory

Zoho Inventory se conecta mediante OAuth de Zoho. Inicia sesión con la cuenta del centro de datos regional correcto.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Zoho Inventory y selecciona Conectar.
3Inicia sesión en Zoho y aprueba los permisos.
4Pregunta por los niveles de stock para confirmar que la conexión funciona.

Conviene saber

Los centros de datos regionales de Zoho aplican aquí: inicia sesión en la región correcta.

Los puntos de reposición fijos fallan en un negocio estacional; leer el stock junto con la ocupación es lo que hace que los números sirvan de algo.

Zoho Inventory sigue siendo el sistema de referencia para el stock y los pedidos de compra.

Revocar ProhostAI en la configuración de aplicaciones conectadas de Zoho corta el acceso al instante.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Zoho Inventory

A partir de unas pocas propiedades, gestionas un pequeño almacén de ropa de cama, toallas y consumibles. Sigue siendo informal hasta el día en que un cambio de huéspedes se detiene porque la ropa de cama no llegó.

Leer el stock junto con lo que realmente está reservado es lo que lo hace posible: el consumo sigue la ocupación, algo que un punto de reposición fijo no puede tener en cuenta.

Sí, siempre que el uso se registre por propiedad, lo que además permite atribuir el coste de los suministros.

Sí: inicia sesión con la cuenta del centro de datos regional correcto.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o revoca ProhostAI en la configuración de aplicaciones conectadas de Zoho.