Integración con Ramp

Ve el gasto con tarjeta en cuanto ocurre, bien atribuido.

Tarjetas en furgonetas, gastos que descubres después.

Si tu personal de limpieza y mantenimiento usa tarjetas, conecta Ramp y ProhostAI podrá ver ese gasto, atribuirlo a la propiedad correcta y responder preguntas sobre él sin tener que descargar un extracto.

Resumen

Dar tarjetas al personal resuelve un problema real: la persona que está en la ferretería no debería pagar de su bolsillo y esperar el reembolso. Pero crea otro distinto: las decisiones de gasto las toma gente que no está mirando el presupuesto.

Ramp se encarga de los controles: límites, categorías, captura de recibos. Lo que no puede hacer es saber que una compra de 60 £ el martes tiene que ver con la reparación de la ducha en Church Street, porque esa relación vive en tu operativa, no en tu sistema financiero.

Conectar Ramp aporta esa relación. ProhostAI puede vincular el gasto con el trabajo que lo originó, así los costes por propiedad se mantienen fieles a la realidad y se puede preguntar por un cargo inusual mientras quien lo hizo aún recuerda por qué.

Qué puede hacer ProhostAI con Ramp

Una vez conectado Ramp, ProhostAI puede consultar tarjetas, gastos y transacciones en lenguaje natural.

Lectura

Consultar el gasto — Ve qué se ha gastado, quién lo gastó y dónde. “¿Cuánto ha gastado el equipo de mantenimiento este mes?”
Revisar tarjetas y límites — Consulta qué tarjetas existen y qué límites tienen.

Creación y actualización

Atribuir el gasto a propiedades — Vincula una transacción con el trabajo o la propiedad que la originó.
Marcar lo inusual — Detecta gasto que se sale de lo habitual mientras aún está reciente.

Cómo conectar Ramp

Ramp se conecta mediante OAuth con tu cuenta, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Ramp y selecciona Conectar.
3Inicia sesión en Ramp y aprueba los permisos.
4Pregunta qué se ha gastado este mes para confirmar que la conexión funciona.

Conviene saber

Ramp sigue siendo el sistema de referencia para tarjetas, límites y aprobaciones.

ProhostAI lee el gasto y ayuda a atribuirlo; los controles de las tarjetas siguen en Ramp.

La atribución funciona mejor cuando los trabajos y las propiedades están registrados en ProhostAI, porque es contra eso que se compara cada transacción.

Revocar ProhostAI en la configuración de Ramp corta el acceso de inmediato.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Ramp

No. Las tarjetas, los límites y las aprobaciones siguen en Ramp. ProhostAI lee el gasto y ayuda a atribuirlo a la propiedad o el trabajo correcto.

Comparando la transacción con los trabajos registrados en ProhostAI: una compra la mañana de una visita de mantenimiento suele corresponder a esa visita.

Ayuda en cuanto hay más de una persona que puede gastar. El problema que resuelve es que las decisiones de gasto las tome gente que no está mirando el presupuesto.

No. Ramp conserva los controles y la captura de recibos; la conexión añade el contexto operativo para que las cifras signifiquen algo por propiedad.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o revoca ProhostAI en la configuración de Ramp.