Integración con Xero

Gestiona facturas y conciliación con solo preguntar.

La conciliación deja de ser cosa de los domingos por la noche.

Conecta Xero y ProhostAI puede emitir facturas, ayudar a conciliar el feed bancario y responder preguntas sobre tus cuentas reales, con los costes atribuidos a la propiedad que los generó.

Resumen

Xero es la opción por defecto para pequeños negocios de propiedades en el Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda, y su conciliación bancaria es la función que la gente realmente usa. La pantalla está bien diseñada. También es una cola que no deja de crecer.

Lo difícil nunca son los mecanismos, es la memoria. Un pago de 180 £ a un nombre que reconoces a medias, de hace seis semanas: ¿era el fontanero de Church Street o el de Mill Lane? Equivocarte hace que las cifras por propiedad en las que confías dejen de ser ciertas sin que te des cuenta.

Conectar Xero pone ese contexto justo donde está la conciliación. ProhostAI sabe qué pasaba en qué propiedad y en qué fecha, así que una transacción puede vincularse al trabajo que la originó. Las facturas a los propietarios pueden emitirse con el mismo conocimiento, y las preguntas sobre las cuentas se responden sin necesidad de abrirlas.

Qué puede hacer ProhostAI con Xero

Una vez conectado Xero, ProhostAI trabaja con tus cuentas en lenguaje natural.

Lectura

Responder desde las cuentas — Obtén cifras reales de gastos, ingresos y lo pendiente de cobro. “¿Qué queda sin pagar del mes pasado?”
Revisar el feed bancario — Consulta las transacciones sin conciliar con el contexto operativo que las explica.

Creación y actualización

Emitir facturas — Crea facturas para propietarios o clientes a partir de lo que realmente pasó ese mes.
Registrar facturas y gastos — Introduce los costes de proveedores en la propiedad correcta a medida que se producen.

Cómo conectar Xero

Xero se conecta mediante OAuth, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña y puedes revocar el acceso desde Xero cuando quieras.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Xero y selecciona Conectar.
3Inicia sesión en Xero, elige la organización y aprueba los permisos.
4Pregunta qué queda pendiente para confirmar que la conexión funciona.

Conviene saber

Xero sigue siendo el sistema de referencia. Tu plan de cuentas y la configuración fiscal no cambian.

Si gestionas varias organizaciones en Xero, conecta la correcta: cada una es independiente.

Las categorías de seguimiento son la forma habitual de atribuir costes por propiedad. Decide esto antes de introducir muchos apuntes.

Revocar ProhostAI en la configuración de aplicaciones conectadas de Xero corta el acceso de inmediato.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Xero

Ayuda con la parte que más cuesta: recordar para qué era una transacción. Puede vincular un pago al trabajo o propiedad que lo originó, así que la conciliación deja de depender de la memoria.

Sí, a partir de lo que realmente pasó ese mes, lo cual suele ser más rápido que reunir antes las cifras a mano.

Normalmente mediante las categorías de seguimiento de Xero. Conviene decidir tu enfoque antes de introducir muchos apuntes, porque cambiarlo después implica rehacer trabajo.

Cada organización es independiente, así que conecta la que quieres que use ProhostAI.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o revoca ProhostAI en la configuración de aplicaciones conectadas de Xero.