Integración con Host Tools

Sincroniza las propiedades, reglas de precios y mensajes de Host Tools.

Las reglas se encargan de lo previsible. Los huéspedes no siempre lo son.

Conecta Host Tools y tus propiedades, reglas y mensajes llegan a ProhostAI, donde la IA gestiona las conversaciones que las reglas no pueden.

Resumen

Host Tools atrae a los anfitriones que quieren automatización sin una plataforma completa de gestión de propiedades: reglas de mensajes, reglas de precios, sincronización de calendario, a un precio adecuado para una cartera pequeña.

Las reglas son excelentes con lo previsible: enviar los detalles de llegada el día anterior, ajustar el precio de una noche suelta, bloquear el calendario tras una reserva. Gestionan la mayoría de los casos precisamente porque esos casos se repiten.

Lo que no pueden hacer es responder a lo específico. Un huésped que pregunta si el sofá cama es cómodo para un adolescente, o si se puede llegar a la playa con un cochecito, necesita una respuesta que ninguna regla previó.

Conectar Host Tools cubre ese resto. Tus reglas siguen funcionando, y las preguntas que no pueden responder se gestionan a partir de la reserva real, en lugar de esperar a que cojas el teléfono.

Qué puede hacer ProhostAI con Host Tools

Una vez conectado Host Tools, ProhostAI trabaja con sus datos: no hay una segunda copia de tus propiedades que mantener.

Lectura

Sincroniza propiedades, reglas y mensajes — Las propiedades, reglas de precios y conversaciones con huéspedes se sincronizan. “¿Se puede ir a la playa con un cochecito?”
Responde según la estancia real — Las respuestas usan la propiedad, las fechas y los datos del huésped de la reserva, en lugar de una plantilla genérica.

Creación y actualización

Responde a los huéspedes — La IA responde con tu tono en el canal que usó el huésped, y deriva a una persona todo lo que no debe resolver sola.
Programa el trabajo que genera cada estancia — Convierte una reserva confirmada en una limpieza y las tareas que la rodean, sin que nadie tenga que copiar fechas a mano.

Cómo conectar Host Tools

Host Tools se conecta con una clave de API de tu cuenta de Host Tools, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña.

1En Host Tools, genera una clave de API desde la configuración de tu cuenta.
2Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
3Busca Host Tools, selecciona Conectar y pega la clave.
4Espera a la primera sincronización y comprueba que tus propiedades y próximas reservas aparecen correctamente.

Conviene saber

Esta conexión está en Acceso anticipado. Cubre propiedades, reservas y mensajería con huéspedes, no todas las funciones de la plataforma.

Host Tools sigue siendo el sistema de referencia para disponibilidad, tarifas y reservas. ProhostAI los lee y actúa sobre ellos en lugar de sustituirlos.

Tus reglas de mensajes y precios actuales siguen funcionando: ProhostAI se encarga de lo que no pueden prever.

Activa el Piloto automático poco a poco: una propiedad, un tipo de mensaje, para que puedas evaluar el tono de la IA antes de que lo cubra todo.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Host Tools

No. Tus reglas siguen funcionando para los casos previsibles. ProhostAI se encarga de las preguntas específicas que ninguna regla previó.

No. Los precios siguen en Host Tools; ProhostAI lee las reservas, pero no fija tarifas.

Está en Acceso anticipado, y cubre propiedades, reservas y mensajería con huéspedes.

Cualquier cosa específica: si el sofá cama es adecuado para un adolescente, si se puede llegar a la playa con un cochecito. Las reglas no pueden prever eso.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo. Nada cambia en Host Tools.