Integración con RentalWise

Sincroniza propiedades, estancias y mensajes de RentalWise.

Los mensajes son el trabajo que nadie pidió.

Conecta RentalWise y tus propiedades, estancias y conversaciones con huéspedes llegan a ProhostAI, donde la IA se encarga de los mensajes.

Resumen

Haga lo que haga una plataforma de gestión de propiedades, el operador que la usa acaba dedicando la mayor parte de su atención a una sola cosa: los mensajes.

Eso es así en cualquier plataforma, y es la razón por la que un coanfitrión con IA se coloca junto a un PMS en vez de competir con él. Las reservas están cubiertas. El calendario está cubierto. La conversación es la parte que todavía consume a una persona.

Conectar RentalWise traslada esa carga. Propiedades, estancias y conversaciones con huéspedes se sincronizan, la IA responde a partir de la reserva real, y lo que de verdad necesita a una persona se escala con todo el historial en vez de descubrirse después en una pila pendiente.

El trabajo que crea cada estancia se genera solo: una reserva confirmada se convierte en una limpieza y las tareas asociadas, así que el calendario deja de depender de que alguien note una reserva nueva.

Qué puede hacer ProhostAI con RentalWise

Una vez conectado RentalWise, ProhostAI trabaja con sus datos: no hay una segunda copia de tus propiedades que mantener.

Lectura

Sincronizar propiedades, estancias y mensajes — Las propiedades, reservas y conversaciones con huéspedes se sincronizan y se mantienen al día. “¿Podemos hacer el check-out una hora más tarde el domingo?”
Responder desde la estancia real — Las respuestas usan la propiedad, las fechas y los datos del huésped de esa reserva concreta, no una plantilla genérica.

Creación y actualización

Responder a los huéspedes — La IA responde con tu tono en el canal que usó el huésped, y escala a una persona lo que no deba cerrar sola.
Programar el trabajo que crea cada estancia — Convierte una reserva confirmada en una limpieza y las tareas asociadas, sin que nadie tenga que copiar fechas a mano.

Cómo conectar RentalWise

RentalWise se conecta con una clave de API de tu cuenta de RentalWise, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña.

1En RentalWise, genera una clave de API desde la configuración de tu cuenta.
2Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
3Busca RentalWise, selecciona Conectar y pega la clave.
4Espera a la primera sincronización y comprueba que tus propiedades y próximas reservas se vean bien.

Conviene saber

Esta conexión está en Acceso anticipado. Cubre propiedades, reservas y mensajería con huéspedes, no todas las funciones de la plataforma.

RentalWise sigue siendo el sistema de referencia para disponibilidad, tarifas y reservas. ProhostAI las lee y actúa sobre ellas en vez de sustituirlas.

La primera sincronización tarda unos minutos; las reservas llegan antes que el historial completo de mensajes.

Activa Piloto automático de forma gradual, una propiedad y un tipo de mensaje a la vez, para poder valorar el tono de la IA antes de que lo cubra todo.

Preguntas frecuentes sobre la integración con RentalWise

No. RentalWise sigue siendo el sistema de referencia para propiedades y reservas; ProhostAI se encarga de los mensajes y de la operativa en torno a cada estancia.

Está en Acceso anticipado y cubre propiedades, reservas y mensajería con huéspedes.

Solo si activas Piloto automático, y puedes activarlo por propiedad o por tipo de mensaje.

Sí: una reserva confirmada puede convertirse en una limpieza y las tareas asociadas sin que nadie tenga que copiar fechas a mano.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo. Nada cambia en RentalWise.