Integración con Timely

Controla las horas por propiedad sin activar un cronómetro.

El tiempo que dedicaste, no el que recordaste.

Conecta Timely y ProhostAI puede trabajar con las horas registradas por propiedad, para medir el esfuerzo sin depender de que alguien se acuerde de anotarlo.

Resumen

El fallo de la mayoría de los sistemas de control horario es que exigen un acto de disciplina justo en el momento en que estás más ocupado. La gestión de propiedades vive de las interrupciones, una llamada, un problema, un huésped, y en ninguno de esos momentos se te ocurre buscar un cronómetro.

Timely funciona de otra forma: captura la actividad de forma automática, así que las horas se pueden reconstruir después en lugar de declararse por adelantado. Eso encaja con un negocio donde nadie trabaja en bloques facturables ordenados.

Conectarlo permite atribuir esas horas a propiedades y propietarios, que es lo que convierte los datos en algo útil: una visión de qué propiedades consumen un esfuerzo desproporcionado, y qué relaciones de gestión son, sin que nadie se dé cuenta, poco rentables. La captura automática importa precisamente aquí, porque las propiedades que más tiempo consumen son las mismas en las que nadie tenía una mano libre para anotarlo.

Qué puede hacer ProhostAI con Timely

Una vez conectado Timely, ProhostAI trabaja con las horas registradas y los proyectos en lenguaje natural.

Lectura

Ver las horas por propiedad — Revisar a dónde fue realmente el tiempo en toda la cartera. “¿Qué propiedades llevaron más tiempo este mes?”
Consultar los totales de un proyecto — Ver las horas registradas de un proyecto o propietario.

Creación y actualización

Registrar tiempo — Anotar horas en la propiedad o el propietario correctos.
Mantener los proyectos alineados — Mantener proyectos que reflejen tus propiedades y propietarios.

Cómo conectar Timely

Timely se conecta mediante OAuth, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Timely y selecciona Conectar.
3Inicia sesión en Timely y aprueba los permisos.
4Pregunta a dónde fue el tiempo el mes pasado para confirmar que la conexión funciona.

Conviene saber

Estructura los proyectos para que reflejen propiedades o propietarios, así los totales significan algo.

Timely sigue siendo el sistema de referencia para el tiempo registrado.

El valor está en la comparación: un mes dice poco, una temporada dice qué propiedades son caras de gestionar.

Revocar ProhostAI en la configuración de Timely corta el acceso de inmediato.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Timely

Timely se apoya en la captura automática en lugar de cronómetros manuales, algo que encaja con un trabajo lleno de interrupciones. Se pueden conectar los dos; lo normal es usar solo uno.

Porque las tarifas basadas en porcentaje asumen que el esfuerzo escala con los ingresos. Medirlo muestra qué propiedades y propietarios son realmente rentables de gestionar.

Para reflejar propiedades o propietarios, de modo que los totales respondan a una pregunta que de verdad harías.

Una temporada, no un mes. El valor está en la comparación, y las muestras cortas engañan en un negocio estacional.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o revoca ProhostAI en tu configuración de Timely.