Intégration Dropbox

Retrouvez, lisez et classez vos documents sans quitter la conversation.

Demandez un document. ProhostAI le trouve dans Dropbox.

Vos manuels d'accueil, contrats signés, documents d'assurance et photos de ménage vivent déjà dans Dropbox. Connectez le compte et ProhostAI peut y chercher, y lire et y classer de nouveaux documents — pour que personne n'ait à fouiller des dossiers pour répondre à un voyageur à 23h.

Aperçu

La plupart des gestionnaires immobiliers n'ont pas tant un problème de documents qu'un problème pour les retrouver. Le code wifi est noté quelque part, les instructions d'arrivée pour l'annexe existent, le contrat de location signé a bien été enregistré — mais tout retrouver suppose de savoir quel dossier quelqu'un a choisi il y a huit mois.

Connecter Dropbox confie cette tâche à l'IA. Demandez un fichier comme vous le demanderiez à un collègue, et ProhostAI cherche dans votre Dropbox, ouvre le bon document et répond à partir de ce qu'il contient réellement. Comme elle lit le compte en direct, la réponse reflète le fichier tel qu'il existe maintenant, et non ce qui a été collé dans une note au printemps dernier.

Ça fonctionne aussi dans l'autre sens. Les photos qu'un nettoyeur prend, un contrat qu'un voyageur signe, un rapport que vous avez demandé à l'IA de préparer — tout cela peut être classé directement dans le dossier qui lui correspond, avec un lien de partage transmis à qui en a besoin ensuite.

Ce que ProhostAI peut faire avec Dropbox

Une fois Dropbox connecté, ProhostAI travaille avec en langage naturel. Il n'y a pas d'écran Dropbox à apprendre dans l'application — vous demandez, et l'IA s'en charge.

Lecture

Trouver un fichier sans connaître le dossier — Cherchez dans le compte connecté par nom ou par ce dont vous vous souvenez. “Trouve le contrat de location signé pour le 12 Elm Street.”
Répondre à partir du contenu du document — L'IA ouvre le fichier et répond à partir de son contenu, si bien que les règles de la maison et les notes d'arrivée viennent du vrai document. “Que dit la section stationnement du manuel d'Elm Street ?”
Parcourir les dossiers — Parcourez l'arborescence des dossiers pour voir ce qui existe pour un hébergement avant de demander quelque chose de précis.

Création et mise à jour

Classer un nouveau document — Téléversez un contrat, une facture ou une photo dans le dossier qui lui correspond. “Enregistre cette facture dans les dépenses 2026 de la maison du lac.”
Partager un lien — Générez un lien de partage Dropbox et envoyez-le à un propriétaire, un nettoyeur ou un voyageur sans quitter la conversation.
Garder les dossiers organisés — Créez des dossiers pour un nouvel hébergement, et déplacez ou copiez des fichiers au bon endroit à mesure que les choses évoluent.

Comment connecter Dropbox

Dropbox se connecte via OAuth, ProhostAI ne voit donc jamais votre mot de passe, et vous pouvez révoquer l'accès depuis Dropbox à tout moment.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Dropbox et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à Dropbox et autorisez ProhostAI lorsque l'écran de consentement Dropbox apparaît.
4Vous revenez dans ProhostAI avec Dropbox marqué comme connecté. Demandez n'importe quel fichier pour confirmer que ça fonctionne.

Bon à savoir

ProhostAI n'accède qu'au compte Dropbox que vous connectez, et uniquement via les permissions accordées lors de l'autorisation. Révoquer l'accès dans les paramètres de sécurité de Dropbox coupe la connexion immédiatement.

L'IA lit les fichiers à la demande plutôt que de copier votre Dropbox dans ProhostAI, si bien qu'un document mis à jour dans Dropbox est à jour dès la prochaine question à son sujet.

Si plusieurs personnes de votre équipe ont besoin de la même connexion, connectez le compte d'équipe partagé plutôt qu'un compte personnel — l'accès survit ainsi au départ de quelqu'un.

Questions fréquentes sur l'intégration Dropbox

La connexion Dropbox est incluse avec ProhostAI — il n'y a pas de frais supplémentaires pour la connecter. Il vous faut votre propre compte Dropbox, quel que soit le forfait, y compris l'offre gratuite.

Oui, c'est tout l'intérêt de la connexion. ProhostAI lit les fichiers du compte que vous connectez pour pouvoir répondre à partir de vos vrais documents. Il n'accède qu'au compte que vous autorisez, et uniquement avec les permissions accordées lors de la configuration.

Non. ProhostAI lit dans votre Dropbox à la demande plutôt que d'en importer une copie, si bien qu'un fichier modifié dans Dropbox est à jour dès la prochaine question à son sujet.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez Dropbox, ou révoquez ProhostAI dans la section des applications connectées des paramètres de sécurité de votre compte Dropbox. Les deux mettent fin à l'accès immédiatement.

Oui. Connectez le compte Dropbox d'équipe partagé plutôt qu'un compte personnel, et tout le monde sur votre espace de travail ProhostAI travaille à partir des mêmes fichiers — ce qui signifie aussi que l'accès ne disparaît pas quand une personne part.

ProhostAI se connecte à Google Drive, OneDrive, Box et SharePoint pour les fichiers, ainsi qu'à des systèmes de gestion immobilière, des canaux de messagerie voyageurs, des calendriers, des outils de paiement et de comptabilité. Parcourez la liste complète sur la page des intégrations.