Intégration Google Drive

Transformez le dossier Drive que vous tenez déjà en savoir exploitable par l'IA.

Votre Drive contient déjà la réponse. L'IA peut désormais la trouver.

Manuels de la maison, contrats propriétaires, garanties d'appareils, le tableur que quelqu'un a créé pour les produits d'entretien : tout est déjà dans Drive. Le connecter permet à ProhostAI de fouiller ce compte, de répondre à partir des documents qu'il contient, et de classer les nouveaux fichiers au bon endroit.

Aperçu

Google Drive est l'endroit où la plupart des petites équipes immobilières conservent discrètement leur manuel d'exploitation. Pas dans un seul document — dans quarante, répartis dans des dossiers nommés d'après les hébergements, les années ou la personne qui les a créés. Cela fonctionne jusqu'au jour où il faut une réponse rapide et que la personne qui connaît l'arborescence dort.

Une fois Drive connecté, ProhostAI le lit à la demande. Demandez quelles sont les conditions d'annulation d'un contrat propriétaire donné, et l'IA ouvre ce contrat et vous répond, plutôt que de deviner à partir d'un résumé saisi dans l'application des mois plus tôt. Le document reste la source de vérité : il suffit de le mettre à jour pour mettre à jour la réponse.

Comme Drive contient aussi bien des Docs et des Sheets que de simples fichiers, cela va au-delà du stockage. Une grille tarifaire, une checklist de nettoyage, un relevé propriétaire — tout ce que l'IA peut lire, elle peut s'en servir pour répondre, et tout ce qu'elle produit peut être écrit dans le même dossier pour le reste de l'équipe.

Ce que ProhostAI peut faire avec Google Drive

Une fois Google Drive connecté, ProhostAI l'utilise en langage naturel. Il n'y a pas d'écran Drive dans l'application : vous demandez, l'IA s'en charge.

Lecture

Rechercher dans tout Drive à la fois — Retrouvez un document par son nom ou par son contenu, dans tous les dossiers visibles par le compte connecté. “Trouve le contrat propriétaire de l'appartement de Bondi.”
Répondre à partir du document lui-même — L'IA ouvre le fichier et répond avec son contenu, pour que voyageurs et propriétaires obtiennent ce que dit réellement le document. “Quel est le délai d'annulation prévu dans ce contrat ?”
Lire les Docs et les Sheets — Extrayez des chiffres d'un tableur ou une section d'un document, sans rien exporter au préalable.

Création et mise à jour

Classer les documents au bon endroit — Enregistrez un contrat, un reçu ou une photo dans le bon dossier d'hébergement. “Mets ce contrat signé dans le dossier Bondi.”
Créer et mettre à jour des fichiers — Rédigez un document ou complétez un tableur existant — un journal de maintenance, une ligne de dépense — directement depuis la conversation.
Partager avec les bonnes personnes — Générez un lien de partage pour un propriétaire, un agent de nettoyage ou un prestataire, sans ouvrir Drive.

Comment connecter Google Drive

Google Drive se connecte via OAuth Google : ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe et vous pouvez révoquer l'accès depuis votre compte Google à tout moment.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Google Drive et sélectionnez Connecter.
3Choisissez le compte Google à connecter et vérifiez les autorisations sur l'écran de consentement Google.
4Vous revenez sur ProhostAI avec Drive connecté. Demandez n'importe quel document pour vérifier que cela fonctionne.

Bon à savoir

ProhostAI n'accède qu'au compte Google que vous connectez, avec les autorisations accordées sur l'écran de consentement. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment depuis les paramètres d'accès tiers de votre compte Google.

Les fichiers sont lus à la demande plutôt qu'importés : un document que vous modifiez dans Drive est à jour dès la prochaine question, sans étape de resynchronisation.

Les drives partagés fonctionnent, mais le compte connecté doit toujours y avoir accès. Si un dossier est invisible pour ce compte dans Drive, il l'est aussi pour ProhostAI.

Connecter un compte d'équipe partagé plutôt qu'un compte personnel maintient l'accès actif même quand quelqu'un quitte l'équipe.

Questions fréquentes sur l'intégration Google Drive

Oui, connecter Google Drive est inclus avec ProhostAI sans coût supplémentaire. Vous utilisez votre propre compte Google, quel que soit le plan, y compris un compte personnel gratuit.

Oui. ProhostAI peut lire les Docs et les Sheets du compte connecté aussi bien que les fichiers ordinaires, et peut donc répondre à partir d'une grille tarifaire ou d'une checklist sans que vous ayez à exporter quoi que ce soit.

Non. Les fichiers sont lus à la demande plutôt qu'importés, si bien que ce que dit l'IA reflète le document tel qu'il est en ce moment même, et il suffit de le modifier pour changer la réponse.

Connectez le compte qui a déjà accès à vos dossiers d'hébergements — généralement le compte d'équipe ou d'espace de travail partagé plutôt qu'un compte personnel, pour que l'accès ne disparaisse pas au départ d'un membre de l'équipe.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez Google Drive, ou retirez ProhostAI de la section accès tiers des paramètres de votre compte Google. Les deux méthodes mettent fin à l'accès immédiatement.

Il voit tout ce que voit le compte Google connecté, drives partagés compris. Si ce compte n'a pas reçu d'accès à un drive partagé dans Google, ProhostAI ne peut pas non plus y accéder.