Intégration OneDrive

Faites entrer le volet Microsoft de vos papiers dans la conversation.

Si vos documents vivent dans OneDrive, l'IA peut travailler avec.

Beaucoup d'entreprises immobilières tournent sous Microsoft 365 plutôt que Google. Connectez OneDrive et ProhostAI recherche dans les mêmes fichiers que votre équipe utilise déjà — contrats, manuels, factures, photos — et en classe de nouveaux au bon endroit.

Aperçu

OneDrive tend à être le choix par défaut des entreprises qui ont grandi sous Microsoft : le comptable envoie de l'Excel, le contrat de location est un fichier Word, et tout finit dans une arborescence OneDrive qui reflète l'entreprise plutôt que les propriétés.

Le connecter signifie que ProhostAI peut travailler avec cette structure telle quelle. Demandez un contrat signé, il le trouve et le lit ; demandez ce que dit une clause, il répond à partir du document plutôt que d'un résumé. Rien n'a besoin d'être migré ailleurs au préalable.

L'écriture fonctionne de la même façon. Un reçu, une photo prise par un prestataire, un document que l'IA a rédigé pour vous — classé dans le dossier OneDrive que votre équipe consulte déjà, avec un lien pour qui en a besoin ensuite.

Ce que ProhostAI peut faire avec OneDrive

Une fois OneDrive connecté, ProhostAI travaille avec en langage courant. Il n'y a pas d'écran OneDrive dans l'application.

Lecture

Rechercher vos fichiers — Trouvez un document dans le compte connecté sans savoir dans quel dossier il a atterri. “Trouve le contrat de location de l'appartement Church Street.”
Répondre à partir du fichier — L'IA ouvre le document et répond à partir de son contenu, y compris les fichiers Word et les PDF.

Création et mise à jour

Charger et classer — Déposez une facture, un contrat ou une photo dans le dossier auquel il appartient. “Enregistre cette facture de prestataire sous Maintenance 2026.”
Partager un lien — Produisez un lien de partage OneDrive pour un propriétaire, un prestataire ou un collègue depuis la conversation.
Organiser les dossiers — Créez des dossiers pour une nouvelle propriété et déplacez les fichiers au bon endroit au fil des changements.

Comment connecter OneDrive

OneDrive se connecte via Microsoft OAuth : ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe, et vous ou un administrateur pouvez révoquer l'accès à tout moment.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez OneDrive et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous avec le compte Microsoft qui détient vos fichiers et autorisez les permissions.
4Demandez l'un de vos documents pour confirmer que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

ProhostAI n'accède qu'au compte Microsoft que vous connectez, avec les permissions accordées à la connexion. Les révoquer dans les paramètres de votre compte Microsoft met fin à l'accès immédiatement.

Les fichiers sont lus à la demande plutôt que copiés, donc un document mis à jour dans OneDrive est à jour la prochaine fois que quelqu'un pose une question.

Sur un tenant professionnel, un administrateur peut devoir approuver la connexion avant qu'elle soit utilisable — le parcours de consentement Microsoft 365 habituel.

OneDrive Entreprise et les bibliothèques de documents SharePoint sont proches mais pas identiques. Si votre équipe classe les choses sur un site SharePoint, connectez aussi SharePoint.

Questions fréquentes sur l'intégration OneDrive

Oui, tout comme avec OneDrive personnel. Sur un tenant professionnel, un administrateur peut devoir approuver la connexion d'abord, ce qui est l'étape de consentement Microsoft 365 standard.

Oui. Il ouvre le fichier et répond à partir de son contenu, donc un contrat ou un manuel stocké en Word ou en PDF peut être utilisé directement.

Non. Les fichiers sont lus à la demande, donc ce que l'IA vous dit reflète le document tel qu'il se trouve actuellement dans OneDrive.

OneDrive couvre les fichiers du lecteur propre au compte connecté. SharePoint couvre les bibliothèques de documents et les listes de votre équipe. Beaucoup d'équipes utilisent les deux, et ils peuvent être connectés séparément.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou retirez ProhostAI de la section des permissions d'application de votre compte Microsoft.