Intégration HubSpot

Faites avancer les affaires propriétaires et partenaires sans l'administratif.

Le pipeline qui décide si vous grandissez.

Gagner de nouveaux biens à gérer est un processus commercial, qu'on le nomme ainsi ou non. Connectez HubSpot et ProhostAI peut lire ce pipeline, journaliser ce qui s'est passé et faire avancer les affaires sans que vous ouvriez le CRM.

Aperçu

Les sociétés de gestion locative se développent en signant des propriétaires, et signer des propriétaires est un pipeline long et peu glamour : une recommandation, une visite, une proposition, trois mois de silence, une relance qui arrive au bon moment. Cela fonctionne exactement comme la vente B2B, ce qui explique pourquoi HubSpot est si souvent l'outil choisi.

C'est aussi pourquoi le pipeline s'enlise. La personne qui vend est souvent aussi celle qui gère une chaudière en panne un mardi, et la mise à jour du CRM perd ce combat à chaque fois.

Connecter HubSpot permet au registre de suivre le rythme sans y consacrer une heure dédiée. Demandez ce qui est dans le pipeline et obtenez une vraie réponse ; journalisez l'appel que vous venez de passer ; faites avancer une affaire à l'étape suivante au moment même où vous en décidez. Le CRM cesse d'être une chose à maintenir pour devenir quelque chose que vous pouvez interroger.

Ce que ProhostAI peut faire avec HubSpot

Une fois HubSpot connecté, ProhostAI travaille avec vos contacts, entreprises et affaires en langage naturel.

Lecture

Consulter le pipeline — Demandez ce qui est ouvert, ce qui est bloqué et ce qui se conclut. “Quelles affaires propriétaires n'ont pas bougé depuis trois semaines ?”
Consulter un contact — Obtenez l'historique avec un propriétaire ou un partenaire sans ouvrir HubSpot.

Création et mise à jour

Journaliser l'activité — Enregistrez un appel, une visite ou un e-mail sur le bon contact pendant que c'est encore frais.
Créer et faire avancer des affaires — Ajoutez une nouvelle opportunité ou faites avancer une affaire existante à l'étape suivante. “Faites passer l'affaire Harbour Court à l'étape proposition envoyée.”

Comment connecter HubSpot

HubSpot se connecte via OAuth : ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe, et vous pouvez révoquer l'accès depuis HubSpot à tout moment.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez HubSpot et sélectionnez Connecter.
3Connectez-vous à HubSpot, choisissez le compte à connecter et approuvez les autorisations.
4Demandez ce qui se trouve dans votre pipeline pour confirmer que la connexion fonctionne.

Bon à savoir

HubSpot reste le référentiel. ProhostAI le lit et le met à jour plutôt que de tenir un second pipeline.

L'IA agit dans les limites des autorisations du compte connecté : les fiches que cet utilisateur ne peut pas voir restent invisibles.

Les propriétés personnalisées et les étapes du pipeline sont respectées telles quelles : inutile de restructurer HubSpot au préalable.

Révoquer ProhostAI dans les paramètres d'applications connectées de HubSpot met fin à l'accès immédiatement.

Questions fréquentes sur l'intégration HubSpot

Principalement à l'acquisition de propriétaires : suivre le pipeline des bailleurs que vous essayez de signer, ainsi que les relations partenaires et recommandations. Cela fonctionne comme de la vente B2B, parce que c'en est.

Non. HubSpot reste le référentiel ; ProhostAI le lit et le met à jour pour que le pipeline reste à jour sans y consacrer de temps administratif dédié.

Oui : elle journalise les appels et l'activité, crée des opportunités et fait avancer les affaires entre les étapes, en utilisant la structure de pipeline existante.

Non. Les propriétés personnalisées et les étapes du pipeline sont utilisées telles quelles.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou révoquez ProhostAI depuis les paramètres d'applications connectées de HubSpot.