Intégration Stripe

Payez vos agents de ménage automatiquement dès qu'un nettoyage est terminé.

Le nettoyage est terminé. Le paiement est déjà parti.

Connectez Stripe et ProhostAI peut payer vos agents de ménage automatiquement dès qu'ils marquent un nettoyage terminé — avec une dépense enregistrée contre le bon bien à chaque fois.

Aperçu

Payer les agents de ménage est la tâche récurrente la plus fiablement pénible de la gestion locative. Le travail se fait au coup par coup tout au long de la semaine, les montants varient selon le bien, et le paiement arrive plus tard — souvent un dimanche soir, de mémoire, à partir d'une liste que quelqu'un a reconstituée depuis des messages.

Le coût ne se limite pas à l'heure que cela prend. Les agents relancent, des paiements sont oubliés, et les personnes fiables partent vers des exploitants qui paient rapidement — ce qui, sur un marché où les bons agents de ménage sont la ressource la plus rare de l'activité, coûte cher à négliger.

Connecter Stripe referme la boucle. Un agent marque le nettoyage terminé, le paiement part au tarif configuré pour ce bien, et une dépense est enregistrée en conséquence. Personne ne dresse de liste, personne ne relance, et la comptabilité reflète ce qui s'est passé plutôt que ce dont quelqu'un s'est souvenu.

Les agents relient leur propre compte Stripe, vous ne détenez donc les coordonnées bancaires de personne. Stripe gère le traitement des paiements et la sécurité ; ProhostAI décide quand un paiement est dû et de son montant.

Ce que ProhostAI peut faire avec Stripe

Une fois Stripe connecté, les paiements suivent le travail. Il n'y a pas d'écran de paiements séparé à traiter chaque semaine.

Lecture

Vérifier ce qui a été payé — Consultez les paiements par agent, par bien ou par période sans ouvrir Stripe. “Qu'avons-nous payé aux agents de Southside ce mois-ci ?”
Voir ce qui reste dû — Trouvez les nettoyages terminés pour lesquels le paiement n'est pas encore passé.

Création et mise à jour

Payer à la fin du nettoyage — Le paiement automatique se déclenche dès qu'un agent marque le nettoyage terminé, au tarif défini pour ce bien.
Enregistrer la dépense — Chaque paiement crée une dépense contre le bon bien, si bien que le coût est attribué au fur et à mesure.
Définir des tarifs par bien — Configurez ce que paie chaque bien, pour qu'une grande maison ne soit pas payée au tarif d'un appartement.

Comment connecter Stripe

Stripe se connecte via OAuth. Les agents relient leur propre compte Stripe, si bien que ProhostAI ne détient jamais les coordonnées bancaires de personne.

1Ouvrez ProhostAI et allez dans Paramètres → Connexions.
2Recherchez Stripe, sélectionnez Connecter, puis autorisez sur l'écran de consentement de Stripe.
3Définissez les tarifs de nettoyage par bien.
4Invitez vos agents de ménage à relier leur propre compte Stripe, puis activez le paiement automatique.

Bon à savoir

Les agents connectent leur propre compte Stripe. Vous ne détenez jamais leurs coordonnées bancaires, et ils contrôlent eux-mêmes leurs paramètres de versement.

Stripe reste le référentiel pour les paiements, et ses frais de traitement habituels s'appliquent à votre compte.

Les tarifs sont définis par bien, à configurer avant d'activer le paiement automatique — un tarif unique sur un portefeuille varié est la source habituelle des litiges.

Mieux vaut activer le paiement automatique sur un seul bien d'abord, pour observer un cycle complet avant qu'il ne couvre tout le monde.

Questions fréquentes sur l'intégration Stripe

Lorsqu'un agent marque le nettoyage terminé dans ProhostAI, le paiement part au tarif configuré pour ce bien. Il n'y a pas d'étape d'approbation séparée, sauf si vous en souhaitez une.

Non. Les agents relient leur propre compte Stripe et contrôlent leurs propres paramètres de versement, si bien que leurs coordonnées bancaires ne vous parviennent jamais, ni à ProhostAI.

Oui, contre le bien concerné par le nettoyage — c'est ce qui rend les coûts par bien exacts sans que personne ait à catégoriser les transactions par la suite.

Oui, et c'est même recommandé. Les tarifs sont configurés par bien, si bien qu'une grande maison ne paie pas comme un studio. Les définir avant d'activer le paiement automatique évite la plupart des litiges.

Les frais de traitement habituels de Stripe s'appliquent sur votre propre compte Stripe. Connecter Stripe à ProhostAI n'entraîne aucun frais séparé.

Ouvrez Paramètres → Connexions dans ProhostAI et déconnectez-le, ou révoquez ProhostAI dans les paramètres de votre compte Stripe. Le paiement automatique s'arrête immédiatement.