Integración con FreshBooks

Factura a propietarios y cobra pagos sin la sesión de papeleo.

La factura que sale a tiempo.

Conecta FreshBooks y ProhostAI podrá emitir facturas a propietarios a partir de lo que realmente pasó, registrar gastos por propiedad y decirte quién no ha pagado.

Resumen

FreshBooks está pensado para negocios de servicios que facturan a clientes, y las cuotas de gestión son exactamente eso. Para un operador que gestiona propiedades en nombre de propietarios, cada mes genera una factura construida a partir de la actividad: la cuota, los costes adelantados, los extras.

Montar esa factura es la parte lenta. Implica repasar el mes entero para averiguar qué se gastó y dónde, y por eso las facturas a propietarios salen tarde y por eso algunos costes, sin que nadie se dé cuenta, nunca llegan a facturarse.

Conectar FreshBooks permite construir la factura a partir del registro en lugar de la memoria. Los costes quedan asociados a las propiedades en el momento en que ocurren, la factura se monta a partir de ellos, y saber quién no ha pagado pasa de ser un informe que hay que generar a una pregunta que puedes hacer.

Qué puede hacer ProhostAI con FreshBooks

Una vez conectado FreshBooks, ProhostAI trabaja con tus facturas, gastos y clientes en lenguaje natural.

Lectura

Consulta quién no ha pagado — Consulta las facturas pendientes y cuánto retraso llevan. “¿Qué facturas de propietarios están vencidas?”
Consulta un cliente — Obtén el historial de facturación de un propietario.

Creación y actualización

Crea facturas — Monta una factura para el propietario a partir de la actividad y los costes reales del mes.
Registra gastos — Anota costes en la propiedad y el cliente a los que pertenecen.

Cómo conectar FreshBooks

FreshBooks se conecta mediante OAuth, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca FreshBooks y selecciona Conectar.
3Inicia sesión en FreshBooks y aprueba los permisos.
4Pregunta qué facturas están vencidas para confirmar que la conexión funciona.

Conviene saber

FreshBooks sigue siendo el sistema de referencia para facturas, pagos y clientes.

Asocia los propietarios a clientes de FreshBooks de forma consistente: eso es lo que hace fiable la facturación por propietario.

Los costes repercutidos hay que registrarlos en el momento en que ocurren, o son los que se quedan sin facturar.

Revocar ProhostAI en la configuración de FreshBooks corta el acceso de inmediato.

Preguntas frecuentes sobre la integración con FreshBooks

Puede ensamblar una factura a partir de la actividad y los costes registrados en el mes, que es la parte lenta. Tú sigues revisándola antes de enviarla.

Como clientes. Mantener esa correspondencia de forma consistente es lo que hace fiable la facturación y los informes por propietario.

Puede decirte quién está en mora y cuánto tiempo lleva, así que perseguir el pago se convierte en una decisión y no en un descubrimiento.

Porque se registran tarde o nunca. Registrarlos en el momento en que ocurren es para lo que sirve realmente esta conexión.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctala, o revoca ProhostAI en tu configuración de FreshBooks.