Ramp 연동
카드 지출을 실시간으로 확인하고, 숙소별로 정확하게 귀속하세요.
밴에 실린 카드, 나중에야 알게 되는 지출.
청소 및 유지보수 담당자가 카드를 사용한다면 Ramp를 연결하세요. ProhostAI가 해당 지출을 확인하고 알맞은 숙소에 귀속하며, 명세서를 내려받지 않아도 관련 질문에 답할 수 있습니다.
개요
직원에게 카드를 지급하면 실질적인 문제가 해결됩니다. 철물점에 서 있는 직원이 사비로 결제하고 환급을 기다릴 필요가 없어지니까요. 하지만 이는 또 다른 문제를 만듭니다. 예산을 보지 않는 사람이 지출을 결정하게 된다는 점입니다.
한도, 카테고리, 영수증 캡처 같은 통제는 Ramp가 처리합니다. 하지만 화요일에 발생한 60파운드 결제가 Church Street 숙소의 샤워기 수리와 관련이 있다는 사실은 알 수 없습니다. 그 연결 고리는 재무 시스템이 아니라 현장 운영에 있기 때문입니다.
Ramp를 연결하면 그 연결 고리가 채워집니다. ProhostAI가 지출을 유발한 작업과 매칭해 숙소별 비용을 정확하게 유지하고, 결제한 사람이 이유를 기억하고 있을 때 이상한 결제 내역을 바로 확인할 수 있습니다.
ProhostAI가 Ramp으로 할 수 있는 일
Ramp를 연결하면 ProhostAI가 카드, 지출, 거래 내역을 자연어로 조회할 수 있습니다.
읽기
- 지출 조회 — 누가, 어디서 얼마를 지출했는지 확인하세요. “이번 달 유지보수팀이 지출한 금액은 얼마인가요?”
- 카드 및 한도 확인 — 어떤 카드가 있고 한도는 얼마인지 확인하세요.
생성 및 업데이트
- 숙소별 지출 귀속 — 거래를 발생시킨 작업이나 숙소와 매칭합니다.
- 이상 거래 표시 — 패턴에서 벗어난 지출을 발생 직후에 바로 표시합니다.
Ramp 연동 방법
Ramp는 OAuth를 통해 계정에 연결되므로 ProhostAI는 비밀번호를 절대 확인하지 않습니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2Ramp를 검색해 연결을 선택하세요.
- 3Ramp에 로그인하고 권한을 승인하세요.
- 4이번 달 지출 내역을 물어보고 연결이 제대로 작동하는지 확인하세요.
알아두면 좋은 점
카드, 한도, 승인의 공식 기록 시스템은 계속 Ramp입니다.
ProhostAI는 지출을 읽고 귀속을 돕지만, 카드 통제 권한은 Ramp에 남아 있습니다.
귀속은 작업과 숙소가 ProhostAI에 기록되어 있을 때 가장 정확합니다. 거래가 매칭되는 기준이 바로 이 정보이기 때문입니다.
Ramp 설정에서 ProhostAI 권한을 취소하면 접근이 즉시 종료됩니다.
