FreeAgent 연동
야근 없이 인보이스와 지출을 최신 상태로 유지하세요.
소규모 사업 회계, 야근 없이.
FreeAgent를 연결하면 ProhostAI가 인보이스를 발행하고 지출을 기록하며 계정 관련 질문에 답할 수 있으며, 그 과정에서 비용이 해당 숙소에 정확히 반영됩니다.
개요
FreeAgent는 직접 사업을 운영하며 스스로 장부를 관리하는 사람들을 위해 만들어졌으며, 이는 대부분의 독립 숙소 관리자와 정확히 일치합니다. 의도적으로 쉽게 만들어졌지만, 그래도 누군가 앉아서 직접 입력해야 합니다.
바쁜 시즌에는 바로 그 '앉아서 입력하는 일'이 일어나지 않습니다. 영수증이 쌓이고, 인보이스가 늦게 나가며, 분기가 끝날 때는 급하게 정리한 숫자만 남습니다. 기술적으로는 맞지만 무언가를 결정하는 데는 실질적으로 쓸모가 없습니다.
FreeAgent를 연결하면 입력 시점이 그 순간으로 옮겨집니다. 공급업체 비용은 발생한 순간 기록되고, 오너 인보이스는 실제 일어난 일을 바탕으로 발행되며, 계정에 관한 질문은 직접 열어보지 않고도 답을 얻습니다. 장부를 최신으로 유지하는 일이 더 이상 별도 작업이 아니게 되면서 장부는 자연스럽게 최신 상태를 유지합니다. 직접 장부를 관리하는 운영자에게 이는 스스로 방향을 잡을 수 있는 숫자와, 남을 위해 분기에 한 번 짜맞추는 숫자의 차이입니다.
ProhostAI가 FreeAgent으로 할 수 있는 일
FreeAgent를 연결하면 ProhostAI가 일상 언어로 인보이스, 지출, 계정을 처리합니다.
읽기
- 계정 정보로 답변 — 수입, 지출, 미수금에 대한 실제 수치를 확인합니다. “이번 분기에 아직 받지 못한 금액은 얼마인가요?”
- 인보이스 상태 확인 — 무엇이 결제됐고 무엇이 안 됐는지 확인합니다.
생성 및 업데이트
- 인보이스 발행 — 실제 발생한 내용을 바탕으로 오너나 클라이언트 인보이스를 생성합니다.
- 지출 기록 — 공급업체 비용과 수리비를 해당 숙소에 정확히 기록합니다.
FreeAgent 연동 방법
FreeAgent는 OAuth로 연결되므로 ProhostAI가 비밀번호를 확인하는 일은 없습니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2FreeAgent를 검색하고 연결을 선택하세요.
- 3FreeAgent에 로그인하고 권한을 승인하세요.
- 4미수금을 물어봐 연동이 정상 작동하는지 확인하세요.
알아두면 좋은 점
기준 시스템은 계속 FreeAgent입니다. 카테고리와 세금 설정은 그대로 유지됩니다.
많은 항목을 입력하기 전에 숙소를 프로젝트나 카테고리에 어떻게 연결할지 먼저 정하세요.
ProhostAI는 거래를 기록할 뿐, 세금 신고를 대신하지 않습니다.
FreeAgent 설정에서 ProhostAI 권한을 취소하면 즉시 접근이 종료됩니다.
