Zoho Invoice 연동
실제 있었던 일을 근거로 오너 인보이스를 발행하세요.
한 달을 다시 짜맞추지 않고 청구하기.
Zoho Invoice를 연결하면 ProhostAI가 실제 활동을 근거로 인보이스와 견적서를 만들고, 누가 아직 미납인지 알려줄 수 있습니다.
개요
많은 숙소 운영자는 전체 회계 없이 인보이스 발행만 필요합니다 — 회계사가 장부를 맡고, 업체는 매달 오너에게 청구하고 누가 지불했는지 파악하기만 하면 됩니다.
여기서 느린 부분은 취합입니다. 무엇을 청구할지 파악하려면 수수료, 대납한 비용, 추가 항목을 찾아 한 달 전체를 되짚어야 합니다. 오너 인보이스가 늦게 나가고, 재청구할 비용이 아예 청구되지 않는 이유도 여기에 있습니다.
Zoho Invoice를 연결하면 이 취합 작업이 사라집니다. 인보이스는 발생 시점에 기록된 내용을 근거로 만들어지고, 누가 연체되었는지는 보고서를 돌리는 대신 물어보면 되는 일이 됩니다. 매달 십여 명의 오너에게 청구하는 운영자에게는, 원래 해야 할 일이 아니었던 작업에 매달 몇 시간을 쓰지 않게 되는 셈입니다.
ProhostAI가 Zoho Invoice으로 할 수 있는 일
Zoho Invoice를 연결하면 ProhostAI가 인보이스와 견적서를 자연어로 다룰 수 있습니다.
읽기
- 미수금 확인 — 미납 인보이스와 연체 기간을 확인하세요. “이번 달 연체된 사람이 누구인가요?”
- 고객 조회 — 오너의 청구 이력을 확인합니다.
생성 및 업데이트
- 인보이스 생성 — 해당 기간의 실제 활동을 근거로 오너 인보이스를 발행합니다.
- 견적서 발송 — 착수하기 전에 작업에 대한 견적서를 만듭니다.
Zoho Invoice 연동 방법
Zoho Invoice는 Zoho OAuth를 통해 연결됩니다. 올바른 지역 데이터 센터의 계정으로 로그인하세요.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2Zoho Invoice를 검색하고 연결을 선택하세요.
- 3Zoho에 로그인하고 권한을 승인하세요.
- 4연체된 사람을 물어보아 연결이 정상 작동하는지 확인하세요.
알아두면 좋은 점
Zoho의 지역 데이터 센터가 적용됩니다 — 올바른 지역으로 로그인하세요.
오너를 고객에 일관되게 매핑하세요. 이것이 오너별 청구를 안정적으로 만드는 요소입니다.
인보이스 발행이 아니라 전체 회계가 필요하다면 Zoho Books가 별도의 연결입니다.
Zoho의 연결된 앱 설정에서 ProhostAI 권한을 취소하면 즉시 접근이 종료됩니다.
