Xero 연동
질문만으로 청구서 발행과 계좌 대사를 처리하세요.
계좌 대사가 더 이상 일요일 저녁을 잡아먹지 않습니다.
Xero를 연결하면 ProhostAI가 청구서를 발행하고 계좌 내역 대사를 돕고 실제 회계 자료로 질문에 답할 수 있습니다. 비용은 원인이 된 숙소에 정확히 귀속됩니다.
개요
Xero는 영국, 호주, 뉴질랜드의 소규모 숙소 사업체에서 기본으로 쓰이는 도구이며, 계좌 대사 기능은 실제로 사람들이 가장 많이 사용하는 기능입니다. 화면 설계는 훌륭합니다. 다만 계속 쌓이기만 하는 대기열이기도 합니다.
어려운 부분은 늘 기술적인 절차가 아니라 기억입니다. 6주 전, 어렴풋이 낯익은 이름으로 지불된 180파운드. 처치 스트리트의 배관공이었을까, 밀 레인의 배관공이었을까? 잘못 기억하면 의존하고 있던 숙소별 수치가 조용히 사실과 어긋나기 시작합니다.
Xero를 연결하면 그 맥락이 대사 작업이 이루어지는 바로 그 자리에 놓입니다. ProhostAI는 어느 숙소에서 어느 날짜에 무슨 일이 있었는지 알고 있어, 거래 내역을 그 원인이 된 작업과 매칭할 수 있습니다. 같은 정보를 바탕으로 오너 청구서를 발행할 수 있고, 장부를 열지 않고도 회계 질문에 답할 수 있습니다.
ProhostAI가 Xero으로 할 수 있는 일
Xero를 연결하면 ProhostAI가 자연스러운 대화로 회계 자료를 다룹니다.
읽기
- 회계 자료로 답변 — 지출, 수입, 미수금에 대한 실제 수치를 확인하세요. “지난달 미결제 항목이 남아 있나요?”
- 은행 거래 내역 검토 — 미대사 거래 내역을 실제 운영 맥락과 함께 확인합니다.
생성 및 업데이트
- 청구서 발행 — 그 달에 실제로 있었던 일을 바탕으로 오너 또는 고객 청구서를 작성합니다.
- 청구 및 지출 기록 — 공급업체 비용이 발생할 때마다 해당 숙소로 정확히 기록합니다.
Xero 연동 방법
Xero는 OAuth로 연결되므로 ProhostAI는 비밀번호를 알 수 없으며, 언제든 Xero에서 접근 권한을 해제할 수 있습니다.
- 1ProhostAI에서 설정 → 연결로 이동합니다.
- 2Xero를 검색하고 연결을 선택합니다.
- 3Xero에 로그인해 조직을 선택하고 권한을 승인합니다.
- 4미수금 내역을 물어 연결이 정상 작동하는지 확인합니다.
알아두면 좋은 점
Xero는 계속 기준 시스템으로 유지됩니다. 계정과목표와 세금 설정은 변경되지 않습니다.
여러 Xero 조직을 운영한다면 올바른 조직을 연결하세요. 각 조직은 서로 별개입니다.
숙소별로 비용을 귀속시키는 일반적인 방법은 추적 카테고리입니다. 많은 항목을 반영하기 전에 미리 정해두는 것이 좋습니다.
Xero의 연결된 앱 설정에서 ProhostAI를 해제하면 접근 권한이 즉시 종료됩니다.
