QuickBooks 연동
정산금과 지출을 장부에 자동으로 반영하세요.
장부 기록이 업무와 동시에 이뤄집니다.
모든 숙박은 장부 기록을 만듭니다 — 정산금, 청소 비용, 공급업체 청구서까지요. QuickBooks를 연결하면 이 기록이 월말에 다시 짜맞출 필요 없이 발생 즉시 장부에 반영됩니다.
개요
숙소 관리는 누군가 대사할 수 있는 속도보다 빠르게 거래를 만들어냅니다. 주말 하나에 숙소 네 곳의 청소 비용, 배관공 청구서, 수수료 구조가 각기 다른 플랫폼 정산금 세 건, 환불 한 건이 발생합니다. 복잡한 것은 하나도 없지만 전부 번거롭고, 그것이 쌓입니다.
흔한 결과는 매달 누군가 은행 내역과 기억에 의존해 6주치 활동을 다시 짜맞추는 일입니다. 여기서 생기는 오류는 눈에 띄지 않습니다 — 잘못된 숙소에 귀속된 비용, 수익으로 잘못 기록된 수수료처럼요 — 하지만 이는 숙소를 계속 관리할 가치가 있는지 판단하는 바로 그 수치를 조용히 왜곡합니다.
QuickBooks를 연결하면 기록이 사건이 일어나는 그 시점에 이뤄집니다. 결제가 딸린 청소 완료 건은 올바른 숙소의 비용으로, 플랫폼 정산금은 원인 불명의 입금이 아니라 수익으로 반영됩니다. 월말에 남는 일은 재구성이 아니라 검토뿐입니다.
ProhostAI가 QuickBooks으로 할 수 있는 일
QuickBooks를 연결하면 ProhostAI는 평범한 언어로 장부를 다룰 수 있습니다. 앱 안에 별도의 회계 화면은 없습니다.
읽기
- 장부 기반 답변 — 추정치가 아닌 실제 수치를 가져옵니다. “올해 레이크 하우스의 유지보수 비용은 얼마였나요?”
- 미결제 항목 확인 — QuickBooks를 열지 않고도 미결제 청구서와 고지서를 확인합니다.
생성 및 업데이트
- 지출 기록 — 청소 비용, 공급업체 청구서, 수리비를 올바른 숙소의 지출로 반영합니다.
- 수익 기록 — 플랫폼 정산금을 수익으로 기록해 원인 불명의 입금이 남지 않게 합니다.
QuickBooks 연동 방법
QuickBooks는 Intuit OAuth를 통해 연결되므로 ProhostAI는 비밀번호를 확인할 수 없으며, 언제든 Intuit에서 접근 권한을 취소할 수 있습니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2QuickBooks를 검색해 연결을 선택하세요.
- 3Intuit에 로그인해 회사 파일을 선택하고 권한을 승인하세요.
- 4올해 특정 숙소에 얼마를 지출했는지 물어봐 연결이 정상 작동하는지 확인하세요.
알아두면 좋은 점
QuickBooks는 공식 기록 시스템으로 남습니다. 회계사의 계정과목표와 보고 체계는 그대로 유지됩니다.
많은 항목을 반영하기 전에 숙소를 회계 구조(클래스, 위치, 고객 등)에 어떻게 매핑할지 먼저 정하세요.
연결 시점에 올바른 회사 파일을 선택하세요. 잘못 연결하면 되돌리기가 번거롭습니다.
Intuit 계정 설정에서 ProhostAI 접근 권한을 취소하면 즉시 연결이 종료됩니다.
