Zoho Books 연동
인보이스, 청구서, 회계 장부를 항상 최신 상태로 유지하세요.
시즌을 따라가는 장부.
Zoho Books를 연결하면 ProhostAI가 인보이스를 발행하고, 숙소별로 청구서를 기록하며, 직접 열어보지 않아도 회계 관련 질문에 답할 수 있습니다.
개요
Zoho Books는 대개 더 넓은 Zoho 제품군의 일부로 도입됩니다. 이미 CRM, 메일, 인보이스 발행을 Zoho에서 운영 중인 기업이라면, 포함되어 있고 통합되어 있다는 이유만으로 회계 기능을 추가하게 됩니다.
그 통합은 실제로 유효하지만 Zoho 범위 안에서만 작동합니다. 어떤 공급업체 청구서가 Church Street의 보일러와 관련 있는지는 Books가 알 수 없습니다. 그 사실은 재무 시스템이 아니라 현장 운영 안에 있기 때문입니다.
연결하면 빠진 절반이 채워집니다. 청구서와 비용은 작업이 발생하는 시점에 원인이 된 숙소에 맞춰 기록되고, 오너 인보이스는 실제 활동을 근거로 발행되며, 회계 관련 질문에도 바로 답할 수 있습니다 — Zoho Books는 계속 장부 역할을 합니다. Zoho 제품군은 모든 것이 한곳에 모여 있다는 장점을 유지하면서, 지금까지 없었던 한 가지, 즉 그 돈이 실제로 무엇을 위한 것이었는지를 갖추게 됩니다.
ProhostAI가 Zoho Books으로 할 수 있는 일
Zoho Books를 연결하면 ProhostAI가 인보이스, 청구서, 회계 장부를 자연어로 다룰 수 있습니다.
읽기
- 회계 장부에서 답 찾기 — 수입, 지출, 미수금에 대한 실제 수치를 확인하세요. “지난 분기 미수금이 얼마인가요?”
- 청구서 확인 — 공급업체 청구서와 상태를 확인합니다.
생성 및 업데이트
- 인보이스 발행 — 실제 활동을 근거로 오너 또는 클라이언트 인보이스를 생성합니다.
- 청구서 및 비용 기록 — 공급업체 비용을 해당 숙소에 맞춰 입력합니다.
Zoho Books 연동 방법
Zoho Books는 Zoho OAuth를 통해 연결됩니다. 올바른 지역 데이터 센터의 계정으로 로그인하세요.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2Zoho Books를 검색하고 연결을 선택하세요.
- 3Zoho에 로그인하고 권한을 승인하세요.
- 4미수금을 물어보아 연결이 정상 작동하는지 확인하세요.
알아두면 좋은 점
Zoho의 지역 데이터 센터가 적용됩니다 — 올바른 지역으로 로그인하지 않으면 연결이 조직을 찾지 못합니다.
Zoho Books는 계속 장부 역할을 합니다. 계정과목표와 세금 설정은 변경되지 않습니다.
많은 항목을 한꺼번에 반영하기 전에 숙소를 어떻게 구조에 매핑할지 정하세요.
Zoho의 연결된 앱 설정에서 ProhostAI 권한을 취소하면 즉시 접근이 종료됩니다.
