Integración con Moneybird

Mantén al día la contabilidad neerlandesa a medida que avanza el trabajo.

Una contabilidad que sigue el ritmo de la temporada.

Conecta Moneybird y ProhostAI podrá emitir facturas, registrar costes por propiedad y responder preguntas sobre tus cuentas sin que tengas que abrirlas.

Resumen

Moneybird es la herramienta de contabilidad preferida de muchas pequeñas empresas neerlandesas, incluidos los operadores de propiedades. Es clara, se adapta bien a los requisitos locales y, como toda herramienta contable, da por hecho que alguien introducirá los datos.

En un negocio de alquiler, esa suposición falla en verano. El verano produce la mayoría de las transacciones y el menor tiempo para registrarlas, así que la entrada de datos se aplaza hasta el otoño, momento en el que atribuir un coste a la propiedad correcta ya son conjeturas.

Conectar Moneybird traslada el registro al momento del coste. Las facturas de proveedores y los costes de limpieza quedan asociados a la propiedad correcta mientras todos aún recuerdan para qué eran, y las facturas salen construidas a partir de actividad real en lugar de reconstruirse más tarde. La puesta al día de otoño pasa a ser una revisión de asientos que ya existen, en lugar de un ejercicio de arqueología sobre un verano que nadie documentó.

Qué puede hacer ProhostAI con Moneybird

Una vez conectado Moneybird, ProhostAI trabaja con tus facturas y tu contabilidad en lenguaje sencillo.

Lectura

  • Responder desde las cuentasObtén cifras reales de ingresos y costes. “¿Qué gastamos en limpieza el mes pasado?”
  • Consultar facturas pendientesConsulta qué se ha pagado y qué no.

Creación y actualización

  • Crear facturasEmite facturas a partir de lo que realmente ocurrió.
  • Registrar costesRegistra facturas de proveedores y gastos en la propiedad correcta.

Cómo conectar Moneybird

Moneybird se conecta mediante OAuth, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña.

  1. 1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
  2. 2Busca Moneybird y selecciona Conectar.
  3. 3Inicia sesión en Moneybird y aprueba el acceso a tu administración.
  4. 4Pregunta qué está pendiente para confirmar que la conexión funciona.

Conviene saber

Moneybird sigue siendo el sistema de referencia. Tus libros y tu configuración de IVA no cambian.

Si gestionas varias administraciones, conecta la correcta.

ProhostAI registra transacciones; la declaración del IVA sigue siendo tuya o de tu asesor.

Revocar ProhostAI en la configuración de Moneybird pone fin al acceso de inmediato.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Moneybird

No. Mantiene los registros subyacentes al día y bien atribuidos; la declaración sigue siendo tuya o de tu asesor en Moneybird.

La que quieras que use ProhostAI. Cada administración es independiente.

Sí, y hacerlo en el momento en que ocurren los costes es la clave: la atribución después de la temporada son casi solo conjeturas.

Sí, construidas a partir de la actividad real en lugar de armarlas primero a mano.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o revoca ProhostAI en tu configuración de Moneybird.

Regístralo mientras lo recuerdas