Integrazione Dropbox

Trova, leggi e archivia i documenti degli alloggi senza uscire dalla chat.

Chiedi un documento. ProhostAI lo trova su Dropbox.

I manuali della casa, i contratti firmati, i documenti assicurativi e le foto delle pulizie sono già su Dropbox. Collega l'account e ProhostAI può cercarci dentro, leggerne il contenuto e archiviare nuovi documenti — così nessuno deve scavare tra le cartelle per rispondere a un ospite alle 23.

Panoramica

La maggior parte dei property manager non ha tanto un problema di documenti quanto un problema di recupero. La password del wifi è scritta da qualche parte, le istruzioni per il check-in della dépendance esistono, il contratto di locazione firmato è sicuramente stato salvato — ma trovarli significa sapere quale cartella qualcuno ha scelto otto mesi fa.

Collegare Dropbox affida questo compito all'IA. Chiedi un file come lo chiederesti a un collega, e ProhostAI cerca nel tuo Dropbox, apre il documento giusto e risponde in base a ciò che contiene davvero. Poiché legge l'account in tempo reale, la risposta riflette il file così com'è ora, non quello che è stato incollato in una nota la primavera scorsa.

Funziona anche nell'altra direzione. Le foto scattate da chi fa le pulizie, un contratto firmato da un ospite, un report che hai chiesto all'IA di preparare — tutto questo può essere archiviato direttamente nella cartella giusta, con un link di condivisione consegnato a chi ne ha bisogno.

Cosa può fare ProhostAI con Dropbox

Una volta collegato Dropbox, ProhostAI ci lavora in linguaggio naturale. Non c'è nessuna schermata Dropbox da imparare dentro l'app: chiedi, e l'IA lo fa.

Lettura

Trova un file senza sapere la cartella — Cerca nell'account collegato per nome o per quello che ricordi. “Trova il contratto di locazione firmato per via Elm 12.”
Risponde in base al contenuto del documento — L'IA apre il file e risponde in base al suo contenuto, così regole della casa e note per il check-in arrivano dal documento reale. “Cosa dice la sezione parcheggio del manuale di via Elm?”
Sfoglia le cartelle — Scorri l'albero delle cartelle per vedere cosa esiste per un alloggio prima di chiedere qualcosa di specifico.

Creazione e aggiornamento

Archivia un nuovo documento — Carica un contratto, una fattura o una foto nella cartella a cui appartiene. “Salva questa fattura nelle spese 2026 per la casa sul lago.”
Condivide un link — Genera un link di condivisione Dropbox e invialo a un proprietario, un addetto alle pulizie o un ospite senza uscire dalla conversazione.
Mantiene le cartelle in ordine — Crea cartelle per un nuovo alloggio, e sposta o copia i file nel posto giusto man mano che le cose cambiano.

Come collegare Dropbox

Dropbox si collega tramite OAuth, quindi ProhostAI non vede mai la tua password e puoi revocare l'accesso da Dropbox in qualsiasi momento.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca Dropbox e seleziona Collega.
3Accedi a Dropbox e autorizza ProhostAI quando appare la schermata di consenso di Dropbox.
4Tornerai su ProhostAI con Dropbox segnato come collegato. Chiedi un file qualsiasi per verificare che funzioni.

Buono a sapersi

ProhostAI raggiunge solo l'account Dropbox che colleghi, e solo attraverso i permessi che concedi al momento dell'autorizzazione. Revocare l'accesso nelle impostazioni di sicurezza di Dropbox interrompe la connessione immediatamente.

L'IA legge i file su richiesta invece di copiare il tuo Dropbox dentro ProhostAI, quindi un documento che aggiorni su Dropbox è aggiornato la volta successiva che qualcuno lo richiede.

Se più persone del tuo team hanno bisogno della stessa connessione, collega l'account team condiviso invece di uno personale — così l'accesso sopravvive anche se qualcuno lascia il team.

Domande frequenti sull'integrazione Dropbox

La connessione con Dropbox è inclusa in ProhostAI — non c'è un costo separato per collegarla. Ti serve un tuo account Dropbox, su qualsiasi piano Dropbox, incluso quello gratuito.

Sì, è proprio lo scopo di collegarlo. ProhostAI legge i file dall'account che colleghi per poter rispondere in base ai tuoi documenti reali. Raggiunge solo l'account che autorizzi, e solo con i permessi che concedi durante la configurazione.

No. ProhostAI legge dal tuo Dropbox su richiesta invece di importare una copia, quindi un file che modifichi su Dropbox è aggiornato la volta successiva che qualcuno lo richiede.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnetti Dropbox, oppure revoca ProhostAI dalla sezione app collegate delle impostazioni di sicurezza del tuo account Dropbox. In entrambi i casi l'accesso termina immediatamente.

Sì. Collega l'account team condiviso di Dropbox invece di uno personale e tutti nel tuo workspace ProhostAI lavoreranno sugli stessi file — il che significa anche che l'accesso non scompare quando una persona lascia il team.

ProhostAI si collega a Google Drive, OneDrive, Box e SharePoint per i file, oltre a sistemi di property management, canali di messaggistica per gli ospiti, calendari, pagamenti e strumenti di contabilità. Sfoglia l'elenco completo nella pagina delle integrazioni.