Integrazione OneDrive

Porta la parte Microsoft della tua documentazione nella conversazione.

Se i tuoi documenti vivono in OneDrive, l'IA può lavorare con quelli.

Molte attività di gestione immobiliare usano Microsoft 365 anziché Google. Collega OneDrive e ProhostAI cerca negli stessi file con cui il tuo team già lavora — contratti, manuali, fatture, foto — e archivia quelli nuovi dove appartengono.

Panoramica

OneDrive tende a essere la scelta predefinita nelle attività cresciute su Microsoft: il commercialista manda Excel, il contratto di locazione è un file Word, e tutto finisce in un albero di cartelle OneDrive che rispecchia l'azienda più che gli immobili.

Collegarlo significa che ProhostAI può lavorare con quella struttura così com'è. Chiedi un contratto firmato e trova e legge il file; chiedi cosa dice una clausola e risponde basandosi sul documento invece che su un riassunto. Non serve migrare nulla altrove prima.

Le scritture funzionano allo stesso modo. Una ricevuta, una foto di un fornitore, un documento che l'IA ha redatto per te: archiviati nella cartella OneDrive che il tuo team già controlla, con un link per chi ne ha bisogno dopo.

Cosa può fare ProhostAI con OneDrive

Una volta collegato OneDrive, ProhostAI lo utilizza in linguaggio naturale. Non c'è nessuna schermata OneDrive dentro l'app.

Lettura

Cerca nei tuoi file — Trova un documento nell'account collegato senza sapere in quale cartella si trova. “Trova il contratto di locazione dell'appartamento di Church Street.”
Rispondi dal file — L'IA apre il documento e risponde basandosi sul suo contenuto, inclusi file Word e PDF.

Creazione e aggiornamento

Carica e archivia — Metti una fattura, un contratto o una foto nella cartella a cui appartiene. “Salva questa fattura del fornitore sotto Manutenzione 2026.”
Condividi un link — Genera un link di condivisione OneDrive per un proprietario, un fornitore o un collega direttamente dalla conversazione.
Organizza le cartelle — Crea cartelle per un nuovo immobile e sposta i file al posto giusto quando le cose cambiano.

Come collegare OneDrive

OneDrive si collega tramite Microsoft OAuth, quindi ProhostAI non vede mai la tua password e tu o un amministratore potete revocare l'accesso in qualsiasi momento.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca OneDrive e seleziona Collega.
3Accedi con l'account Microsoft che contiene i tuoi file e approva le autorizzazioni.
4Chiedi uno dei tuoi documenti per verificare che la connessione funzioni.

Buono a sapersi

ProhostAI raggiunge solo l'account Microsoft che colleghi, con le autorizzazioni concesse all'accesso. Revocarlo nelle impostazioni del tuo account Microsoft termina l'accesso immediatamente.

I file vengono letti su richiesta invece che copiati, quindi un documento aggiornato in OneDrive è sempre attuale alla richiesta successiva.

Su un tenant aziendale, un amministratore potrebbe dover approvare la connessione prima che possa essere usata: il consueto flusso di consenso di Microsoft 365.

OneDrive for Business e le raccolte documenti di SharePoint sono correlate ma non identiche. Se il tuo team archivia i file in un sito SharePoint, collega anche SharePoint.

Domande frequenti sull'integrazione OneDrive

Sì, oltre che con OneDrive personale. Su un tenant aziendale un amministratore potrebbe dover approvare prima la connessione, il consueto passaggio di consenso di Microsoft 365.

Sì. Apre il file e risponde basandosi sul suo contenuto, quindi un contratto o un manuale salvato come file Word o PDF può essere usato direttamente.

No. I file vengono letti su richiesta, quindi ciò che l'IA ti dice riflette il documento così com'è attualmente in OneDrive.

OneDrive copre i file nel drive personale dell'account collegato. SharePoint copre le raccolte documenti e gli elenchi del tuo team. Molti team usano entrambi, e possono essere collegati separatamente.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo, oppure rimuovi ProhostAI dalla sezione delle autorizzazioni app del tuo account Microsoft.