Integrazione Google Sheets

Leggi e aggiorna i fogli di calcolo su cui si basa davvero la tua gestione.

Il foglio di calcolo resta. L'inserimento manuale dei dati no.

Quasi ogni attività di property management ha un foglio di calcolo che fa un lavoro vero: tariffe delle pulizie, tracciamento spese, un turno, il calcolo del payout dei proprietari. Collega Google Sheets e ProhostAI può leggere quei numeri quando qualcuno chiede, e aggiungere righe quando succede qualcosa.

Panoramica

I fogli di calcolo sopravvivono nel property management perché sono più veloci da modificare di un software. Il costo è che sono invisibili: i numeri esistono solo per chi ha la scheda aperta, e ogni aggiornamento dipende da qualcuno che si ricorda di digitarlo.

Collegare Google Sheets chiude entrambi i vuoti senza chiederti di abbandonare il foglio. Chiedi quanto hai pagato una certa impresa di pulizie l'ultimo trimestre e l'AI legge l'intervallo e te lo dice. Quando una spesa o un lavoro completato va registrato, può aggiungere la riga da sola, nel formato che il foglio usa già.

Questo rende il foglio utile anche a chi non lo apre mai. Un proprietario che chiede dei costi, un manager che controlla una tariffa prima di fare un preventivo, un coordinatore che conferma chi lavora questo weekend — tutti ottengono risposta dal foglio in tempo reale invece che dal ricordo di qualcuno.

Cosa può fare ProhostAI con Google Sheets

Una volta collegato Google Sheets, ProhostAI lavora con i tuoi fogli di calcolo in linguaggio naturale — nessuna formula da scrivere e nessuna schermata separata da imparare.

Lettura

Rispondi da un intervallo — Estrae i numeri da un foglio e risponde con quelli, invece di mandare qualcuno a controllare. “Quanto abbiamo pagato le imprese di pulizia di Southside l'ultimo trimestre?”
Trova la scheda giusta — Individua un foglio di calcolo e la scheda al suo interno per nome, così non devi descrivere dove si trova.

Creazione e aggiornamento

Aggiungi una riga — Aggiungi una spesa, un lavoro completato o un nuovo contatto nella forma che il foglio usa già. “Aggiungi una spesa di idraulico da 90€ per la casa sul lago al foglio del 2026.”
Aggiorna celle esistenti — Correggi una tariffa o segna una riga come pagata senza aprire il file.
Crea un nuovo foglio — Crea un foglio di calcolo per una nuova proprietà o stagione e popola le sue prime righe.

Come collegare Google Sheets

Google Sheets si collega tramite OAuth di Google, quindi ProhostAI non vede mai la tua password e puoi revocare l'accesso dal tuo account Google in qualsiasi momento.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca Google Sheets e seleziona Collega.
3Scegli l'account Google che possiede i tuoi fogli di calcolo e approva i permessi.
4Chiedi un dato da uno dei tuoi fogli per confermare che la connessione funziona.

Buono a sapersi

ProhostAI raggiunge solo i fogli di calcolo che l'account Google collegato può già aprire. Condividere un foglio con quell'account è ciò che concede l'accesso.

I valori vengono letti in tempo reale, quindi un numero che cambi nel foglio è il numero che l'AI riporta la volta successiva — non c'è nessun passaggio di importazione da rieseguire.

Dì all'AI quale foglio è quello autorevole per un determinato compito. Diverse schede con nomi simili sono il motivo più comune per cui una risposta sembra sbagliata.

Le scritture entrano nel foglio come modifiche normali, quindi la cronologia versioni di Google le registra e qualsiasi cosa indesiderata può essere ripristinata da lì.

Domande frequenti sull'integrazione Google Sheets

Sì. Può aggiungere righe e aggiornare celle esistenti nei fogli che l'account collegato può modificare. Le modifiche compaiono come modifiche normali, quindi la cronologia versioni di Google le registra e puoi ripristinare qualsiasi cosa.

Sì, è inclusa in ProhostAI. Ti serve un account Google con accesso ai tuoi fogli di calcolo, su qualsiasi piano, anche quello personale gratuito.

Solo quelli che l'account Google collegato può già aprire. Se un foglio non è stato condiviso con quell'account, ProhostAI non può leggerlo né modificarlo.

No. L'AI legge e scrive nella forma che il foglio usa già. Aiuta specificare quale foglio e quale scheda sono quelli autorevoli quando diversi si assomigliano.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo, oppure rimuovi ProhostAI dalla sezione di accesso di terze parti delle impostazioni del tuo account Google.