Integrazione FreeAgent

Fatture e spese aggiornate, senza la serata di amministrazione.

Contabilità da piccola impresa, senza la serata da piccola impresa.

Collega FreeAgent: ProhostAI può emettere fatture, registrare spese e rispondere a domande dalla tua contabilità — attribuendo tutto all'alloggio giusto man mano.

Panoramica

FreeAgent è pensato per chi gestisce un'attività e si occupa da solo della contabilità, il che descrive esattamente la maggior parte dei property manager indipendenti. È deliberatamente semplice da usare, ma richiede comunque che qualcuno si sieda e inserisca i dati.

Quel sedersi è ciò che non succede nella stagione di punta. Le ricevute si accumulano, le fatture escono in ritardo, e il trimestre si chiude con una corsa affannosa che produce numeri tecnicamente corretti e praticamente inutili per decidere qualsiasi cosa.

Collegare FreeAgent sposta la registrazione al momento in cui accade. Un costo del fornitore viene registrato quando viene sostenuto, una fattura al proprietario viene emessa da ciò che è realmente successo, e una domanda sulla contabilità trova risposta senza aprirla. La contabilità resta aggiornata perché tenerla aggiornata smette di essere un compito a parte — e per chi gestisce l'attività ed è anche il contabile, questa è la differenza tra numeri con cui puoi guidare le decisioni e numeri che assembli una volta a trimestre per qualcun altro.

Cosa può fare ProhostAI con FreeAgent

Una volta collegato FreeAgent, ProhostAI lavora con le tue fatture, spese e contabilità in linguaggio naturale.

Lettura

Rispondi dalla tua contabilità — Ottieni numeri reali su entrate, uscite e importi in sospeso. “Quanto ci deve ancora essere pagato questo trimestre?”
Controlla lo stato delle fatture — Vedi cosa è stato pagato e cosa no.

Creazione e aggiornamento

Emetti fatture — Crea fatture per proprietari o clienti a partire da ciò che è realmente successo.
Registra le spese — Inserisci costi dei fornitori e riparazioni a carico dell'alloggio giusto.

Come collegare FreeAgent

FreeAgent si collega tramite OAuth, così ProhostAI non vede mai la tua password.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca FreeAgent e seleziona Collega.
3Accedi a FreeAgent e approva i permessi.
4Chiedi cosa è ancora in sospeso per verificare che la connessione funzioni.

Buono a sapersi

FreeAgent resta il sistema di riferimento. Le tue categorie e impostazioni fiscali restano invariate.

Decidi come gli alloggi corrispondono a progetti o categorie prima di far passare molte registrazioni.

ProhostAI registra le transazioni; non presenta le tue dichiarazioni.

Revocare ProhostAI nelle impostazioni di FreeAgent termina l'accesso immediatamente.

Domande frequenti sull'integrazione FreeAgent

No. Mantiene i record sottostanti aggiornati e attribuiti. La dichiarazione resta a te o al tuo commercialista, in FreeAgent.

Sì, costruite da ciò che è realmente successo nel periodo invece che assemblate a mano.

Tramite i tuoi progetti o categorie in FreeAgent. Vale la pena decidere l'approccio prima di far passare molte registrazioni.

Per un operatore indipendente che si occupa della propria contabilità, di solito sì. I portfolio più grandi con rendiconti ai proprietari tendono a superarlo.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo, oppure revoca ProhostAI nelle tue impostazioni FreeAgent.