Integrazione Ramp

Vedi la spesa con carta in tempo reale, ben attribuita.

Carte in furgone, spese che scopri dopo.

Se il personale delle pulizie e della manutenzione ha una carta aziendale, collega Ramp: ProhostAI vede quella spesa, la attribuisce all'alloggio giusto e risponde alle domande senza dover scaricare l'estratto conto.

Panoramica

Dare una carta al personale risolve un problema reale: chi è in un negozio di ferramenta non dovrebbe pagare di tasca propria e aspettare il rimborso. Ne crea un altro: le decisioni di spesa vengono prese da chi non ha sotto controllo il budget.

Ramp gestisce i controlli — limiti, categorie, acquisizione delle ricevute. Quello che non può fare è sapere che un acquisto di 60 £ di martedì riguarda la riparazione della doccia a Church Street, perché quel collegamento vive nelle tue operazioni, non nel tuo software finanziario.

Collegare Ramp fornisce proprio quel collegamento. ProhostAI può abbinare la spesa all'intervento che l'ha generata, così i costi per alloggio restano corretti e un addebito insolito può essere verificato finché chi l'ha fatto ricorda ancora perché.

Cosa può fare ProhostAI con Ramp

Una volta collegato Ramp, ProhostAI può consultare carte, spese e transazioni in linguaggio naturale.

Lettura

Consulta la spesa — Scopri cosa è stato speso, da chi e dove. “Quanto ha speso il team di manutenzione questo mese?”
Controlla carte e limiti — Verifica quali carte esistono e quali limiti hanno.

Creazione e aggiornamento

Attribuisci la spesa agli alloggi — Abbina una transazione all'intervento o all'alloggio che l'ha generata.
Segnala le anomalie — Metti in evidenza le spese fuori dagli schemi finché sono ancora recenti.

Come collegare Ramp

Ramp si collega tramite OAuth al tuo account, quindi ProhostAI non vede mai la tua password.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca Ramp e seleziona Collega.
3Accedi a Ramp e approva i permessi.
4Chiedi quanto è stato speso questo mese per verificare che il collegamento funzioni.

Buono a sapersi

Ramp resta il sistema di riferimento per carte, limiti e approvazioni.

ProhostAI legge la spesa e aiuta ad attribuirla; i controlli sulle carte restano in Ramp.

L'attribuzione funziona meglio quando interventi e alloggi sono registrati in ProhostAI, perché è con questi che viene confrontata ogni transazione.

Revocare ProhostAI dalle impostazioni di Ramp termina l'accesso immediatamente.

Domande frequenti sull'integrazione Ramp

No. Carte, limiti e approvazioni restano in Ramp. ProhostAI legge la spesa e aiuta ad attribuirla all'alloggio o all'intervento giusto.

Confrontando la transazione con gli interventi registrati in ProhostAI: un acquisto la mattina di una visita di manutenzione è di solito legato a quella visita.

Aiuta non appena più di una persona può spendere. Il problema che risolve è quello delle decisioni di spesa prese da chi non ha sotto controllo il budget.

No. Ramp mantiene i controlli e l'acquisizione delle ricevute; il collegamento aggiunge il contesto operativo, così i numeri hanno senso per ogni alloggio.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo, oppure revoca ProhostAI dalle impostazioni di Ramp.