Integrazione Zoho Invoice

Emetti fatture ai proprietari basate su ciò che è realmente accaduto.

Fatturazione senza dover prima ricostruire il mese.

Collega Zoho Invoice: ProhostAI può creare fatture e preventivi dall'attività reale, e dirti chi non ha ancora pagato.

Panoramica

Molti gestori di proprietà hanno bisogno di fatturazione senza una contabilità completa: il commercialista si occupa del registro contabile, e l'attività deve fatturare ai proprietari ogni mese e sapere chi ha pagato.

La parte lenta è l'assemblaggio. Capire cosa fatturare significa ripercorrere il mese per la commissione, i costi anticipati e gli extra, ed è per questo che le fatture ai proprietari escono in ritardo e i costi da riaddebitare a volte non vengono mai fatturati.

Collegare Zoho Invoice elimina l'assemblaggio. La fattura si costruisce da ciò che è stato registrato mano a mano che accadeva, e la domanda su chi è in ritardo diventa qualcosa che chiedi invece di un report che devi generare. Per un gestore che fattura mensilmente a una dozzina di proprietari, sono diverse ore al mese spese su qualcosa che non è mai stato il vero lavoro.

Cosa può fare ProhostAI con Zoho Invoice

Una volta collegato Zoho Invoice, ProhostAI lavora con le tue fatture e i tuoi preventivi in linguaggio naturale.

Lettura

Controlla cosa è in sospeso — Vedi le fatture non pagate e da quanto sono in ritardo. “Chi è in ritardo questo mese?”
Cerca un cliente — Ottieni lo storico di fatturazione di un proprietario.

Creazione e aggiornamento

Crea fatture — Emetti una fattura al proprietario basata sull'attività reale del periodo.
Invia preventivi — Prepara un preventivo per un lavoro prima di impegnarti.

Come collegare Zoho Invoice

Zoho Invoice si collega tramite l'OAuth di Zoho. Accedi con l'account nel data center regionale corretto.

1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
2Cerca Zoho Invoice e seleziona Collega.
3Accedi a Zoho e approva i permessi.
4Chiedi chi è in ritardo per verificare che la connessione funzioni.

Buono a sapersi

Contano i data center regionali di Zoho: accedi nella regione giusta.

Fai corrispondere i proprietari ai clienti in modo coerente; è questo che rende affidabile la fatturazione per proprietario.

Se hai bisogno di una contabilità completa e non solo di fatturazione, Zoho Books è la connessione separata per questo.

Revocare ProhostAI nelle impostazioni delle app collegate di Zoho termina l'accesso immediatamente.

Domande frequenti sull'integrazione Zoho Invoice

Invoice copre fatturazione e preventivi; Books è una contabilità completa. I gestori il cui commercialista si occupa del registro contabile spesso hanno bisogno solo di Invoice.

Le assembla da ciò che è stato registrato durante il periodo, che è la parte lenta. Tu le controlli prima di inviarle.

Come clienti in Zoho Invoice. Mantenere questa corrispondenza coerente è ciò che rende affidabile la fatturazione per proprietario.

Sì: accedi con l'account nel data center regionale corretto.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo, oppure revoca ProhostAI nelle impostazioni delle app collegate di Zoho.