Integrazione FreshBooks

Fattura ai proprietari e sollecita i pagamenti senza sessioni di amministrazione.

La fattura che esce in orario.

Collega FreshBooks: ProhostAI può emettere fatture ai proprietari da ciò che è realmente successo, registrare spese sugli alloggi e dirti chi non ha ancora pagato.

Panoramica

FreshBooks è pensato per attività di servizi che fatturano ai clienti, e le commissioni di gestione sono esattamente questo. Per chi gestisce alloggi per conto dei proprietari, ogni mese produce una fattura costruita dall'attività: la commissione, i costi anticipati, gli extra.

Costruire quella fattura è la parte lenta. Significa ripercorrere il mese per trovare cosa è stato speso dove, ed è per questo che le fatture ai proprietari escono in ritardo e perché alcuni costi, in silenzio, non vengono mai fatturati.

Collegare FreshBooks permette di costruire la fattura dal record invece che dalla memoria. I costi vengono registrati sugli alloggi man mano che accadono, la fattura si assembla da essi, e sapere chi non ha pagato diventa una domanda che puoi fare invece di un report da eseguire.

Cosa può fare ProhostAI con FreshBooks

Una volta collegato FreshBooks, ProhostAI lavora con le tue fatture, spese e clienti in linguaggio naturale.

Lettura

  • Controlla chi non ha pagato — Vedi le fatture in sospeso e da quanto tempo sono scadute. “Quali fatture ai proprietari sono scadute?”
  • Cerca un cliente — Ottieni lo storico di fatturazione di un proprietario.

Creazione e aggiornamento

  • Crea fatture — Costruisci una fattura al proprietario dall'attività e dai costi reali del mese.
  • Registra le spese — Registra i costi a carico dell'alloggio e del cliente a cui appartengono.

Come collegare FreshBooks

FreshBooks si collega tramite OAuth, così ProhostAI non vede mai la tua password.

  1. 1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
  2. 2Cerca FreshBooks e seleziona Collega.
  3. 3Accedi a FreshBooks e approva i permessi.
  4. 4Chiedi quali fatture sono scadute per verificare che la connessione funzioni.

Buono a sapersi

FreshBooks resta il sistema di riferimento per fatture, pagamenti e clienti.

Associa i proprietari ai clienti FreshBooks in modo coerente — è ciò che rende affidabile la fatturazione per proprietario.

I costi riaddebitati vanno registrati man mano che accadono, altrimenti sono quelli che restano non fatturati.

Revocare ProhostAI nelle impostazioni di FreshBooks termina l'accesso immediatamente.

Domande frequenti sull'integrazione FreshBooks

Può assemblare una fattura dall'attività e dai costi registrati nel mese, che è la parte lenta. La rivedi comunque prima di inviarla.

Come clienti. Mantenere quella corrispondenza coerente è ciò che rende affidabile la fatturazione e i report per proprietario.

Può dirti chi è in ritardo e da quanto, così sollecitare diventa una decisione invece che una scoperta.

Perché vengono registrati in ritardo o mai. Registrarli man mano che accadono è a cosa serve davvero la connessione.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo, oppure revoca ProhostAI nelle tue impostazioni FreshBooks.

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