Integrazione Hostfully

Sincronizza i soggiorni di Hostfully e lascia che l'IA risponda ai messaggi.

Hostfully gestisce le prenotazioni. ProhostAI risponde agli ospiti.

Collega Hostfully e i tuoi alloggi, le prenotazioni e le conversazioni con gli ospiti confluiscono in ProhostAI, dove l'IA risponde con il tuo tono di voce e pianifica il lavoro generato da ogni soggiorno.

Panoramica

Hostfully ha costruito la sua reputazione sulle guidebook prima ancora di diventare una piattaforma di gestione immobili, il che dice qualcosa sui suoi utenti: persone a cui sta a cuore l'esperienza degli ospiti e che sono disposte a impegnarsi. Il limite a quell'impegno è sempre lo stesso: qualcuno deve comunque digitare le risposte.

Collegare Hostfully a ProhostAI rimuove quel vincolo senza cambiare dove vivono le tue prenotazioni. Prenotazioni e conversazioni con gli ospiti si sincronizzano, l'IA risponde a ciò che può in base ai dettagli del soggiorno reale, e tutto ciò che richiede davvero una persona viene inoltrato con la cronologia allegata.

Il lato operativo segue di conseguenza. Una prenotazione confermata diventa una pulizia in calendario e un'attività per chi si occupa dei cambi, così il divario tra "Hostfully dice che qualcuno arriva venerdì" e "l'alloggio è pronto venerdì" smette di dipendere dal fatto che qualcuno se ne accorga.

Cosa può fare ProhostAI con Hostfully

Una volta collegato Hostfully, ProhostAI lavora sui suoi dati: non devi gestire una seconda copia dei tuoi alloggi.

Lettura

Sincronizza alloggi e prenotazioni — Alloggi, soggiorni, dettagli degli ospiti e date arrivano e restano aggiornati.
Risponde in base alla prenotazione — Le risposte usano il soggiorno reale — date, alloggio, numero di ospiti — invece di un modello generico. “A che ora possiamo fare il check-in venerdì?”

Creazione e aggiornamento

Risponde agli ospiti — L'IA risponde con il tuo tono di voce, sul canale usato dall'ospite, e inoltra ciò che non dovrebbe chiudere da sola.
Pianifica il lavoro generato da un soggiorno — Trasforma automaticamente una prenotazione confermata in una pulizia e nelle attività che la circondano.

Come collegare Hostfully

Hostfully si collega con una chiave API del tuo account Hostfully, quindi ProhostAI non vede mai la tua password.

1In Hostfully, genera una chiave API dalle impostazioni del tuo account.
2Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
3Cerca Hostfully, seleziona Collega e incolla la chiave.
4Attendi che la prima sincronizzazione finisca, poi controlla che i tuoi alloggi e le prossime prenotazioni siano corretti.

Buono a sapersi

La prima sincronizzazione può richiedere alcuni minuti su un portfolio più grande. Le prenotazioni arrivano prima della cronologia completa dei messaggi.

Hostfully resta il sistema di riferimento per le prenotazioni. ProhostAI le legge e agisce su di esse, senza sostituirle.

Attiva il Pilota automatico gradualmente — un alloggio, un tipo di messaggio — così puoi vedere come risponde l'IA prima che copra tutto.

Disconnettere in ProhostAI interrompe la sincronizzazione; i tuoi dati su Hostfully restano intatti.

Domande frequenti sull'integrazione Hostfully

No. Hostfully resta il tuo sistema di gestione immobili e continua a gestire le prenotazioni. ProhostAI aggiunge la messaggistica IA e le operazioni attorno a ogni soggiorno, lavorando sui dati di Hostfully.

Solo per quanto tu lo permetta. Puoi lasciarla preparare bozze da approvare, oppure attivare il Pilota automatico per singolo alloggio o tipo di messaggio quando ti fidi di come risponde.

Di solito pochi minuti. Prenotazioni e alloggi arrivano per primi; la cronologia dei messaggi segue subito dopo, quindi un portfolio grande può impiegare un po' più di tempo a completarsi.

Sì, non vengono toccate. ProhostAI ha anche le proprie guidebook, se vuoi che l'IA risponda direttamente a partire da quelle.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo. La sincronizzazione si interrompe e nel tuo account Hostfully non cambia nulla.