Integrazione Moneybird

Mantieni la contabilità olandese aggiornata mentre il lavoro accade.

Una contabilità che tiene il passo della stagione.

Collega Moneybird e ProhostAI può emettere fatture, registrare costi a carico delle strutture e rispondere a domande dai tuoi libri contabili senza che tu debba aprirli.

Panoramica

Moneybird è lo strumento di contabilità preferito da molte piccole imprese olandesi, inclusi i gestori di strutture. È pulito, adatto ai requisiti locali e, come ogni strumento contabile, presuppone che qualcuno inserisca i dati.

In un'attività di affitto, questa ipotesi si rompe stagionalmente. L'estate produce il maggior numero di transazioni e il minor tempo per registrarle, quindi l'inserimento viene rimandato all'autunno, momento in cui attribuire un costo alla struttura giusta è pura supposizione.

Collegare Moneybird sposta la registrazione al momento del costo. Le fatture dei fornitori e i costi di pulizia finiscono sulla struttura giusta mentre tutti sanno ancora a cosa si riferivano, e le fatture escono costruite a partire dall'attività reale invece di essere ricostruite in seguito. Il recupero autunnale diventa una revisione di voci già esistenti invece di un'operazione archeologica su un'estate che nessuno ha documentato.

Cosa può fare ProhostAI con Moneybird

Una volta collegato Moneybird, ProhostAI lavora con le tue fatture e la tua contabilità in un linguaggio semplice.

Lettura

  • Rispondi a partire dai libri contabili — Ottieni cifre reali su entrate e costi. “Quanto abbiamo speso in pulizie il mese scorso?”
  • Controlla le fatture in sospeso — Vedi cosa è stato pagato e cosa no.

Creazione e aggiornamento

  • Crea fatture — Emetti fatture a partire da ciò che è realmente accaduto.
  • Registra i costi — Registra fatture dei fornitori e spese a carico della struttura giusta.

Come collegare Moneybird

Moneybird si collega tramite OAuth, quindi ProhostAI non vede mai la tua password.

  1. 1Apri ProhostAI e vai su Impostazioni → Connessioni.
  2. 2Cerca Moneybird e seleziona Collega.
  3. 3Accedi a Moneybird e approva l'accesso alla tua amministrazione.
  4. 4Chiedi cosa è in sospeso per confermare che la connessione funzioni.

Buono a sapersi

Moneybird resta il sistema di registro. I tuoi libri contabili e le impostazioni IVA restano invariati.

Se gestisci più amministrazioni, collega quella giusta.

ProhostAI registra le transazioni; la dichiarazione IVA resta a te o al tuo commercialista.

Revocare ProhostAI nelle impostazioni di Moneybird interrompe l'accesso immediatamente.

Domande frequenti sull'integrazione Moneybird

No. Mantiene aggiornati e attribuiti i registri sottostanti; la dichiarazione resta a te o al tuo commercialista in Moneybird.

Quella con cui vuoi che ProhostAI lavori. Ogni amministrazione è separata.

Sì, e farlo nel momento in cui i costi si verificano è il punto — l'attribuzione dopo la stagione è per lo più una supposizione.

Sì, costruite a partire dall'attività reale invece di essere assemblate prima a mano.

Apri Impostazioni → Connessioni in ProhostAI e disconnettilo, oppure revoca ProhostAI nelle tue impostazioni Moneybird.

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